[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day10

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阅读页码：163~179页

[结构大纲]

一、设计金字塔

二、根据金字塔写成报告

三、根据金字塔写成简报

各位书友晚上好！

还记得我们之前课程里说的金字塔结构吗？是从结构上分为直列型金字塔和并列型金字塔，从内容上，分为信息金字塔和主题金字塔，对吧。

当时我们只介绍了金字塔的结构，并没有说怎么把金字塔结构变成报告和简报。那今天我们就跟作者学学，怎么把金字塔结构变成报告和简报。

简单来说，就是我们首先要先搭建好框架，然后填入内容，最后调整一些细节。那具体怎么做呢？

一、设计金字塔

1.首先，写出“主题”金字塔。

假如，我们要帮老婆婆写一份是否要捡桃子回家的抉择报告。那我们就要先搭建一下框架，也就是“主题金字塔”。

比如，主要主题是“桃子的分析与对老婆婆的意义”，那关键主题就是“问题导入（SCQ）”、“桃子价值（O）”、“桃子的优越性（O）”、“风险分析（O）”和“结论（R）”。                         

2.搭建上半层信息金字塔

在主要主题下填入主要信息，在关键主题下填入关键信息。

例如，主要信息是“桃子的分析与对老婆婆的意义：捡桃子回家对老婆婆来说好处多”；关键信息是“问题导入：老婆婆面临是否为老公公捡桃子回家的抉择”、“桃子价值：一般来说，桃子能带来滋养身体的效果”、“桃子的优越性：特别是这次漂流过来的桃子是中国产的大型天津桃，非常适合老公公”、“风险分析：再加上，原本担心的安全方面的课题，都非常有可能克服”、“结论：因此，对于老婆婆来说将桃子捡回去好处多”。

3.完成金字塔

最后，把次要信息填入到关键信息下。

还是捡桃子的例子，“问题导入：最近老公公非常累，正巧老婆婆在河边洗衣服时发现河里飘来一个大桃子，于是老婆婆想到可以把桃子捡回去给老公公补身子，但是不知道是否应该捡回去”“桃子价值：桃子含有丰富的维生素和矿物质，还有蛋白质...... ，总之，营养价值丰富”

金字塔结构搭建完了，就该写报告了。

二、根据金字塔写成报告

其实，就是按照金字塔从上往下写。其中要注意的是，①如果内容很长，可以写一个摘要放在前面，把整个内容大致都讲了什么先告诉对方；②一张A4纸最好放五个分段左右；③要调整报告的长短，最好通过增删说明部分；④在正文中也要提到与标题相同的信息。

三、根据金字塔写成简报

先是主要信息，例如“对于老婆婆来说，把桃子捡回家的好处”，然后是主要主题，比如是“桃子的意义”再然后是关键信息

作者给的建议是，除了封面要标出主要主题外，每一页都要设定一个主题，也就是把每一页都当成一个容器，并且，每一页依次只放标题信息、主题和支持信息，这三项信息。其中，并列型支持信息使用“追加”连接词，例如，加上、再者、还有等；而对于，直列型支持信息，使用“追加”以外的连接词。另外，收尾的时候，也要用摘要收尾。

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好了，到这里，我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢？我们来一起回顾一下吧。

首先，是设计金字塔，其中，先设计主题金字塔，然后再设计信息金字塔，并把信息金字塔中的信息填入到相应的主题中去。然后，根据金字塔写成报告或简报。而那些格式啊，连接啊啥的，写的时候注意一下，多写几次就记住了。