一场爱丽丝梦游仙境式的演讲

常常有人问我,如何准备演讲?我一定回答对方,这要看你为什么要做这场演讲!如果你不知道演讲的目的,我也不知道该如何准备。

爱丽丝走到了一个通往各个不同方向的路口,她不知何去何从,于是向小猫请教。

"小猫咪,能否请你告诉我,我应该走哪一条路?"

"那要看你想到哪儿去。"小猫咪回答。

"到哪儿去,我并无所谓--"爱丽丝说。

"那么,你走哪一条路,也就无所谓了。"小猫咪回答。

 小猫咪的回答颇有哲理:如果我们不知道要前往何处,那么,任何道路都失去了意义。‍

                                                                                   --选自《爱丽丝梦游仙境》

同样的,如果你不知道演讲的目的是什么,有没有准备真的无所谓。演讲目的与对象不一样,内容当然不一样,准备的方式也一定不一样。试想以下的场景:

如果你用在办公室向老板汇报工作的方式到孩子的学校,在你儿子的班上分享开会的经验,不知道你有没有看到一群昏昏欲睡的小朋友?

如果用TED演讲的方式,向你们公司最大的客户做一场正式的商业简报,又会有怎样的结果?

大家可以试试,说不定效果不错。所以目的与对象决定了简报形式与策略。

虽然目的与对象会决定你的形式与策略,但是演讲的架构从二千多年前的古希腊开始就几乎没有改变过。

像创作一本书,一部电影,一出戏剧或电视剧本一样,你的演讲可以切分成三个部分:开场、主体与结尾。每个部分的作用都是不一样的。

开场的作用是要吸引听众的注意力,告诉听众演讲的目的。

主体的内容是演讲的主要内容;

结尾的作用是告诉听众,听完这个演讲之后,应该采取的行动。‍

这三个部分都非常重要,任何一个部分有缺陷,都会让你的演讲有瑕疵。接下来我将分别对这三个部分分享我个人的经验。

开场的作用是吸引听众的注意,所以不要在开场的时候,唠叨家常,谢天谢地或是过分自谦。尤其大家常犯的毛病就是在开场的时候展现谦虚。例如,现场有很多人比我更有资格在这里谈这个话题等,这些真的不是很好的开场。

另外很多人建议以幽默的方式开场,但是我在美国念书与培训的时候,教授们建议少用幽默的形式开场,只要能吸引听众的注意力就好了。尤其当你不是一个特别幽默的人,或无法讲一些新颖的段子的时候,真的不建议你以幽默的方式开场。

例如,今年六月我的学生参加医师科普演讲比赛,因为他的个性比较内敛,我设计他用戏剧的方式开场,现场有观众说演的真好,完全吸引听众的眼球。而当天另一位参赛者以幽默形式的开场,观众完全没有反应。最主要的原因就是,听众听不懂,结果效果无法发挥。


如果你只有三分钟的时间,只要有一个开场,一段主题,最后来一个结尾就可以有一个完整的演讲。如果你有比较多的时间,你可以在主体的部分展开,这时候可以利用三个要点的方式展开你的主体。千万不要告诉你的听众,7个或12个要点,没有人记得住,而且听起来很沮丧。

还记得你念高中的时候,当你听到校长在台上说,我今天将要告诉大家的是,有关于新生活的12项原则,那个时候的感觉吗?或者是你回忆起年会的时候,当你听到领导在台上说,接下来的15分钟,将要与大家谈谈过去公司的12次大飞跃时,你内心的独白!

不管是什么,应该都是非常沉重的。无论你想要分享多少内容,将你的内容分类整理,不要超过三点。你可以将内容整理成:过去、现在、未来;

1、做了什么

2、为什么要做这些事情

3、下一步的行动

将你的演讲内容放到这三个篮子里面,这样就可以为你的演讲内容提供一种结构体系。最后如果你的演讲超过5分钟,这时候需要在每一个要点结束前提供一个总结给你的听众,帮助他们回忆你要他们记住的内容。这时候你需要做的是强化重点,加深印象


结尾是整个演讲的高潮,结尾的工作就是要引起听众情感的共鸣,创造一种感觉。结尾时不需要再向听众传递新的信息,更不要在这个时段,往听众的脑袋里塞进数据。这个时候需要的是可以带来强烈情感认同的东西。

举个例子,如果你是在公司推动新的流程或系统,这时候你可以说”想一想当所有的同事一起准时回家时,就会知道,现在学习新系统的汗水是值得的”。

记得我今年在中华医学会上演讲,题目是18分钟让世界记住你,最后的结尾就是”上台吧,你的故事正等着与全世界见面”。还记得当时很多医师在结束后说,是啊,不站起来练习,永远都讲不好。

这就有达到我的目的。结尾最重要的是要与你的内容相呼应并且可以照顾听众的感受。

对于任何演讲来说,确认你的目的永远是最重要的事,有了明确的目的,才有办法设计你的内容与架构,其他的部分都只是演讲的技巧而已。

"对一个盲目航行的船来说,任何方向的风都是逆风。"

希望大家在演讲的路上,一帆风顺!我们下次上课见。

—END—

查看历史消息

1、让听众第一眼就爱上你

2、做一场好的演讲如同和听众谈场恋爱

3、Soy Lo Que Soy -I am what I am

4、寻找演讲的灵魂

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