辅导技能的应用

场景:来电咨询者是一位HR,现在来电咨询解除一位旷工多日的员工是否违法。

沟通目标:我要给TA一些建议,让对方保留证据、尽到告知义务,及注重解除程序,还有最终的送达环节。

沟通预案:

1、植入目标

运用辅导的公式:植入目标+发现盲区

首先,我先讲“植入目标”,应该先行肯定对方是一位非常负责任的HR,因为我知道TA是因为担心鲁莽行使解除权会给公司造成被动。

接着,这次咨询聚焦的问题就是:如何才能合法合规地解除一位违反劳动纪律的员工。

比如我可以说:“我们是HR,就应该表现得专业,给公司强化人事管理,严明考勤纪律,对于严重违纪的员工就是要依法依规依程序解除,而且最终无需给对方支付赔偿金。”

这样一说,相当于给HR植入了一个目标,要做一个专业的HR,绝不留下后患。要解除这位违纪员工,就是要依法依规依程序办理。

2、发现盲区

实际电话沟通场景中,HR常常比较着急,也表示些许无奈,说现在这员工都好几天没来上班了,我打电话也不接,短信也不会,难道我们公司真的就没有一点办法,难道我们公司就不能合法解除?

发现对方盲区,找到问题所在,才能进行辅导。对方的盲区应该是,员工只要有这个旷工的违纪行为,公司就可以合法解除而且不用赔钱。

这个时候我可以用反面教材给对方一个提醒,告知HR关于公司违法解除的后果,可能是:被判支付6个月、12个月、18个月不等的赔偿金,还有一种情况就是劳动者本人提出继续履行劳动合同,这种情况如果得到支持,那么公司到时候就更加尴尬了。

这些例子说完以后,估计这位HR一定打开思路,认识到要想不赔钱就合法解除,难度是有点大,那有解决办法吗?

接下来就是辅导时间了,给出一下几点建议:

1、及时核实情况。

在员工出现缺勤的情况,作为管理者应该去了解对方缺勤的真实原因,是否有急事要处理,或者是员工身体不舒服,如果是的话,那就补办请假手续就好了。在这种情况可不能冒冒然解除,否则,公司就会陷入被动。(为了让谈话更具开放性,可以邀请对方表达一下看法。比如说这个问题我是这样看的,不知道你的看法又是怎样的呢?)

2、尽到告知义务。

对于无法给出合理理由的旷工员工,一来是固定旷工的事实证据,同时公司人事也要告知其旷工行为的后果,最好能引用相关劳动法律法规以及公司的规章制度、员工手册作为法律依据、制度依据。(每一层意思讲完,可以邀请对方提问,对方明确表示听懂了,我再往下说。)

3、依程序作出解除。

证据方面都固定好了,就要做到解除行为的程序合法。有工会组织的企业,就需要通知工会。解除的通知书最终是要送达给当事人的,最后要证明已经送达给违纪员工。

等自己说完一大段之后,对方可能需要时间来消化。可以引导对方提问,“请问还有什么不明白的地方吗?”或者问:“我讲清楚了吗?”

结尾处可以留下联系方式,方便对方日后再来电咨询。

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