如何开出有效的会议？

作为一名管理者要想做到卓有成效，为组织作出贡献，就需要做好各项管理手段的运用，其中重要的一项就是会议。

会议，我相信是每位管理者每周，甚至每天都会面临的事情。

你有没有召集出高效的会议？

还是你的会议搞成了形式，经常是例行公事吗？

开会

管理学之父彼得德鲁克在他的著作《卓有成效的管理者》对如何开出有成效的会议作出了经典论述。

首先要明确会议的目的，也就是为什么要召集这次会议？

是为了某项决策？

是为了宣布什么，安排什么工作还是总结什么工作？

还是为了澄清我们该做什么？或者是有目的的讨论一件事情？

但最终目的是为了达成什么样的贡献，是首先要明确的，并且会议过程必须紧紧围绕这个要做出的贡献去展开。

并且会议的频率也需要良好的频率和单次会议时间控制。

有一家优秀的卤味连锁创业公司麻爪爪是这样制定的自己的会议频率的：

每个月召开四次会议节奏如下：

第一周召开营销会议，做上月总结，做当月工作计划并做营销部署；

第二周召开机会会议，分析当前公司面临的机遇，寻找创新的源头；

第三周召开问题会议，分析公司当前遇到的问题，应该怎么解决；

第四周召开学习会，共同学习德鲁克的管理学著作。

这家优秀的公司还做了明确的会议时间界定，明确会议的基本原则是：

参会人人发言，发表看法、感受、收获或者行动方案。

可见其会议系统必定是高效并且有其应有成效，是有贡献的！