每周一我们办公室都要开周会，规定时间不超过半小时。涂A的汇报总是事无巨细的，从上周一说到周五，做了哪些工作，周一上午制作了表格，下午统计报告，周二上午发了传真，下午参加了培训，周三......他的汇报就占用了15分钟,而且还有很多未说完的话。明A汇报时，从三个方面进行，一是上周围绕培训开展了三项重点工作，落实了培训方案、申请经费报告、学员汇总。二是学员变动太大，数量统计不清楚，对于后期车辆住宿等各项保障带来了困扰。三是针对这个问题，本周计划与学员进行1对1的沟通，并定好培训名单。
每次听涂A发言时，我都昏昏欲睡。而听明A发言的时候，我的眼睛一下子就亮起来了，如果是你，你喜欢听谁的发言呢？我想肯定也是明A的吧!
为什么会有这样的差别呢？答案就在于涂A发言的时候，没有考虑到，听众是谁？他们想听什么？他们想要解决的问题是什么？而明A在汇报发言的时候，用高度概括的数字来表明主要内容，说明他的发言不会超时，并针对出现的问题提出自己的方法，说明他是一个在工作中，能积极主动思考的勤奋员工。这些却是大boss最关心的内容。那么在后期的职业发展生涯中，显而易见，明A事业发展肯定要优于涂A的。在职场的竞争当中此时的涂A已经败北了。
言为心声，当涂A话语表达不清晰的时候说明他的思维逻辑是混乱的。
怎么才能做到逻辑清晰，条理分明呢？
由美国作家芭芭拉.明托所著的《金字塔原理：麦肯锡40年经典培训教材》一书，给人们一套思考、表达和解决问题的逻辑。
我们通过学习金字塔原理课程，使用金字塔结构思考、表达和解决问题，可以很好地提高逻辑性、条理性，准确高效阐述思想。
一、什么是金字塔结构
金字塔结构是芭芭拉·明托在《金字塔原理》中总结的一种先总后分的立体化分析方式。简单说就是，任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，如同金字塔的三角形状。此处，论据最好不要超过7个，这是我们大脑的接受极限。
二、如何构建金字塔结构
了解金字塔结构，我们该如何构建金字塔呢？
明托提出了两种方法：一种是自上而下法，另一种是自下而上法。
1.自上而下，结论先行法。分为六个步骤：一是提出主题思想，即文章的主题；二是设想听众的主要疑问，确定文章的读者；三是写出问题的答案；四是介绍背景；五是沟通对话，也就是对于听众存在疑问进行回答；六是针对于听众的重点疑问，再次对话。
2.自下而上法分为三个步骤：一是列出所有的要点。二是找出逻辑关系。三是水到渠成，得出结论。
我们在表达的时候，最常使用自上而下的方式，而在思考的时候使用的是自下而上的方法。
那在沟通交流中如何才能做到想清楚、说明白呢？
仅需搞清三件事：谁在听？他们想听什么？他们想怎样听？
按照这个思考方式涂A在汇报前就要先想：1.谁在听汇报?是上司和同事在听。2.那上司最想听什么呢？当然是要听好的做法和经验，遇到问题的解决方案。3.如果自己是上司，那对工作关注重点又是在哪个方面？当涂A能做到从这三个方面进行工作汇报的时候，他也就要在职场上大有作为了。
三、金字塔结构的四步使用法
无论与人沟通、交流，汇报工作，会议发言，演讲，或者是思考、解决问题都可使用金字塔原理，其使用的方法可以概括为：结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。
1、结论先行,闪亮吸睛
我们在说话的时候，要先把自己的思想理清，再说出条理清晰的话，清晰的顺序就是先提出明确的总结性结论，然后再说出具体的内容。也就是按照先总结后具体的顺序进行表达，这样可以让我们的思想很容易就让别人记住。
比如在汇报工作的时候，先把结论、成绩、亮点告诉大boss，就很容易引起大bosd的兴趣，他也更有兴趣听下去。
2、以上统下，条理清晰
接下来，要用事实论据来证明说出的结论是不是合理的，结论对观点起着统领的作用。但观点是主观的，如何让我们说的话更严谨客观有说服力呢？那就在每个观点后面再附上两三个具体的数据或实例。
3、归类分组，全面考虑
在用具体数据或实例证明我们的观点时，同一类的东西要放在一起。如果你要证明观点A，那么你的论据应该是和A相关的。同理，要证明观点B，那么所用的论据应该是和B相关的。这就叫做归类分组。
归类分组可以让有“共性”的事物组织在一起，鱼是鱼，虾是虾，生动形象使人们更易于理解。
4、逻辑递进，层级清晰
一个人表达的过程，可按照时间的先后顺序，空间的变化进行的。这样就使得我们讲话的时候，顺序显得格外重要。
爱因斯坦曾说：你能不能观察到眼前的现象，不仅仅取决于你的肉眼，还取决于你用什么样的思维。
思维力决定你到底能够观察到什么，能够抵达的高度。这本书就是提升你思维方式的第一步。