当你身处杂乱和混沌,毫无头绪时,你需要一个化繁为简的魔法!

“分类法,是化繁为简的利器。”

前几年,随着《断舍离》一书的热销,国内刮起了一阵“断舍离”之风,一个新型的职业--整理收纳师也应运而生了。的确,生活在这个物质丰裕的社会里,我们的空间充斥着无数大大小小、有用没用的物品,而真要从这一大堆物品中找出自己当下真正需要的物品,却不是一件容易的事。

曾经一个整理收纳师朋友告诉我,其实他们的工作原理很简单,整理的核心就是把客户家里的东西按物品类别进行整理,每类物品丢掉客户无感的、破旧的、使用价值低的,留下客户心动的、较新的、使用价值高的,再给每类物品集中收纳到家中一个固定的地方。最近,我看了《化繁为简》这本书,又更加深刻地认识到,分类法有着化繁为简的魔力!


本书作者刘蓓, 氢原子创始人,致力为企业提供面向增长的定制化培训。原“新东方20周年功勋教师”,教授过上百万名学员。多年来专注研究化繁为简,帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题。

01 分类法的核心是什么?

分类法作为化繁为简的利器,关键在于维度的选择。维度选得好,瞬间就能理清混沌,神奇地化繁为简,就像在一团乱麻中找到线头,顺着这根线头很快就能团成线团。


职场人每天在公司的事情那么多,依据什么原则来优先处理手上的事?著名的时间管理四象限法,选择了“重要”和“紧急”两个维度,将我们手上的事分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类,该优先处理哪类事情一目了然。

在书里,作者提出了一个新观点,她在时间管理四象限中加上时间的维度,认为人不能总是聚焦于那些重要而且紧急的事情,更要安排出充分的时间来投入重要的事情。

如,当下对你来说,重要且紧急的事情是跟进项目,签下合同,但把时间拉长,你就不能总是投入时间在促成签单这件事上,因为,如果你忽略了生活中其他重要的事情,如身体的健康、家人感情的维系,你就无法走得更远,所以,你更应该安排出时间,投入到陪伴家人、锻炼身体这些重要的事情。

同样一个问题,选择不同的维度进行分析,就会得到不同的结果。维度选择既是一个技术活,也是一项艺术。

02  如何利用分类法解决个人类问题?

分类法在生活中处处可见,这种方法的使用为我们个人带来了极大便利。

前两周开学,我那三年级的儿子兴冲冲地对我说,他发现一种新的方法来分类刚发的书和本子,更简单更好找:书一类,本子一类,作业纸一类,分别放进不同的科目袋里。我问他为什么?他说,因为三年级多了英语、综合两个科目,如果还像以前那样按科目分类,科目袋也得多准备,而且每次要按科目把书、本子、作业纸都整在一起,也很麻烦,按书、本子、作业纸分类就不一样了,三下五除二就完成分类,找也好找。我听了欣慰地笑了,能给自己带来便捷的就是好分类!


分类是人的本能智慧。在乡村生活过的小伙伴,大概都曾经听长辈说过:“头型呈三角型的就是毒蛇,呈圆型的就是无毒的蛇。”,以及“颜色鲜艳的蘑菇大多有毒“等,这些都是属于本能分类法,虽然不够精确,但却非常实用,能让我们在遇到这类场景时,大概率避免被伤害。

科学分类法,则更加严谨和科学。利用好科学分类法,可以帮助我们提升自我、更好地管理日常工作,以及更有效地教育孩子。

如利用分类法学英语:背单词按照词频对单词进行分类,从高频的单词开始向低频地单词背、记单词;就词性分类来说,优先记住的应该是动词。

利用分类法更高效地工作:用思维导图工具拆分当前的工作,发散思考下一步怎么做,理清工作思路;用图表直观展示数据,向领导汇报工作。

利用分类法让孩子学会收纳整理:把衣柜里的衣服分门别类进行摆放,再跟据自己的穿着习惯,使用频次安排好衣服的收纳空间。

03  如何利用分类法解决企业类问题?

分类法在企业中运用得好,甚至能拯救一个企业于水火之中。

书中举了一个非常经典的例子:乔布斯重返苹果公司时,公司正在走向没落。乔布斯巧妙地运用了四象限分类法(横轴:消费级和专业级、纵轴:台式和便捷),把公司的发展重心集中在这四个象限的产品上,大刀阔斧地砍掉了其他产品线,后来苹果的发展大家有目共睹,他的做法有效地拯救了苹果公司,让苹果从此走上了巅峰。


这给公司高层一个启发,是否也可以利用四象限分类法,找到自己公司的分类维度,对公司的产品线进行精简或创新?

在书中,作者运用分类法,把企业组织分成了三类:科层制组织、决策型组织,创新型组织。

科层制组织产生于工业时代,可以用效率来检验工作成果,如每天生产了多少台机器;

决策型组织适用于信息时代,用效果来检验工作成果,如新解决方案的运用提高了多少成交转化率;

而创新型组织则是在人工智能时代诞生的组织,这类公司不懈追求创新,用一个个意想不到的创意赢得客户的心,占领市场。

如果你是公司高层,你管理的公司属于哪类组织?又准备往什么方向发展?

04 写在最后

“在信息大爆炸的今天,优秀的个人和组织,需要善于化繁为简,利用简单分类,拨云见日,准确抓住海量信息背后的主要矛盾,将有限的资源集中起来解决真正关键的问题。”

从古至今,从国内到国外,从个人到企业,分类法的应用无处不在。这本书让我见识到分类法有如此大的魔力!小伙伴们,好好研究和运用分类法,让它为我们今后的学习和生活助力!

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