03-计划-人生不在于做多少事情|叶武滨说时间管理-转述

各位朋友,大家好!

我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波,很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师 时间管理100讲的学习心得和体会,今天我们来分享第03讲-人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情做到极致。

这是一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分,我想说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己,透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对时间的管理。那当今世界上有哪些非常成熟的理论方法和工具,可以让我们能够更好的去管理自己的事件与习惯呢?首先是管理学的泰斗叫彼得·德鲁克,德鲁克老先生他是这么说时间管理的,他说:时间是一个人最重要的稀缺性的资源,他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置,时间怎么来管理?

德鲁克说:要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间,德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托别人做。

二八法则是意大利的一个经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,就引发了我现在想跟大家分享一句非常重要的话:人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做用心做,把它做到极致,这就叫作做要事。经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂芬·科维,他写了一本书叫《高效能人士的7个习惯》,大家都很熟悉,可是正在聆听音频的您,现在试试看,你可不可以记起这7个习惯?

我想,很多人不一定能够记得起来,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,使用起来比较难。

当然,史蒂芬·科维谈到很重要的时间管理四象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急、不重要紧急的4个象限,他建议我们去做重要不紧急的事。德鲁克说要做重要的事,史蒂芬·科维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是说第二象限,什么叫不紧急,其实就是做未来的事情。


时间管理四象限-图片来源于网络

今天的事,相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了,其实这就叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的预则立,不预则废,我们要做重要而且不紧急,我们就慢慢的没有紧急的事情,可是,这很难做到,为什么?因为它只是一个概念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。美国其实很早就有一个谚语,马克吐温讲:如果每天早上起来我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这更糟糕的事情,青蛙,代表有挑战的事情。

另外一位美国人叫博恩·崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书《吃掉那只青蛙》,倡导每天吃三只青蛙,他谈的还是要事优先的理念。其实一个忙碌的人他是被事务缠身,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。

知道有一位美国人他是GDT思想的发明者叫做大卫艾伦,他写了三本书,搞定一、搞定二、搞定三,我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位大卫艾伦先生,你要是学会这套既有宏观又有微观,既关注全局又能够关注细节,也叫做"见林观木"这样的一个理论的话,你会非常棒,见林就是宏观,观木就是微观。其实非常难的,是既有战略性又战术性,这两者结合更是难上加难。其实在紧急与不紧急之间做到一个平衡,那是最关键的。我们这一讲先讲到这里,我们跟大家分享的是:人生不在于做多少事,而在把重要的事做到极致。要首先做用心做,我们将在下节课继续展开这部分的话题,谢谢大家。

叶武滨说时间管理的学习心得与体会,我们将发布100讲,每天早上更新,每天6分钟,谢谢你。如果你觉得好,请帮我多多分享给你身边的朋友,我们一起加油。

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