1张表格，玩转项目汇报

文/寻找不同的蜜蜂

你是否有这样的困惑：

1）手头项目一多，管理起来很麻烦。虽然，使用甘特图，很好记录项目进展，但汇报工作，不可能把密密麻麻的表，也放到PPT中，那显的有多丑啊！

2）每次做PPT汇报工作，领导总说，太啰嗦，不够简洁明了，删！怎么你感觉，真的不能再减了。难怪，人家是领导，你是小兵。

3）想用一个表，记录项目的进展，可是不知道怎么列表，记录项目名称和状态，貌似就足够了。但仔细一琢磨，貌似没这么水吧！

以上三个问题，也曾不断地折磨着我，饱受多项目跟进的痛苦、汇报内容的冗杂以及不知如何高效记录项目的无奈。

现在好了，一张表，解决以上疑难杂症，药到病除。

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1/ 你真会项目汇报吗？

PPT汇报工作，让人最头痛，就是大段的文字论述。无论是谁，看到都会产生情绪抵触。

一旦将情绪化带入工作中，对项目客观的认识和把控，都会产生消极的作用。

特别是，一份技术报告的结论。冗杂的总结，只会让看报告的人，怀疑这份报告的专业度。过多信息的呈现，只会让报告丧失核心问题。

记住，优秀的汇报方式，是帮助别人去理解，而不是过分强调你做了多少东西。

下面是一页项目汇报，你看完有什么感想？

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乍一看，还不错。给满分？

首先，没有大段的文字描述，去阐述主要问题和原因。各个项目内容，简洁明了。仔细读完每一条，都明白想表达什么。

其次，排版和字体的安排，也比较舒服。小标题大字体，正文小字体，很好地区分。

总体而言，算是一份比较好的汇报。

这样一说，是一次完美的汇报展示？当然不是，还存在一些问题，有待改善。

1）各个项目的状态和时间不直观，很难一眼看出。汇报的目的，就是让领导知道，手头上几个项目，处于什么状态。

2）对于客户抱怨，这是比较严重的反馈。但从呈现方式而言，给人感觉并未足够重视。不仔细看，容易被忽略。

3）文字表述，还能再精简。需进一步，优化。

以为不错的汇报，又存在3个问题，那么如何才能改成，令人耳目一新的汇报PPT呢？

2/ 这才是汇报神器

当然，就用1张表，几个项目的进展，一目了然。

不信，你仔细对比之前的内容，奇迹就在此发生。

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一瞬间，就能发现，上面提到的三个问题全部都解决了。

横向分析：

红色的色块，提示项目A，遭到客户抱怨，需要引起足够重视。顺着表格向右看，两条原因，清晰明了。

绿色的色块，表明项目进行顺利，未出现客户抱怨。

黄色的色块，警示项目进行过程中出现的问题。

纵向分析：

各个项目，持续时间、完成情况以及客户的反馈都在掌握。

以上对比分析，可以为下轮项目时间评估、问题收集和需要资源，提供更有效的指导，从而提高效率。

没想到，小小一张表格，却能发挥如此之大的作用。或许，这就是框架的魅力所在吧！