了解项目管理软件的功能和用途

数字化办公、无纸化办公的概念越来越火，项目管理软件也一跃成为了热门话题。项目管理软件到底什么？项目管理软件是不是项目团队才用得到？项目管理软件都能干什么？今天一篇文章让你对项目管理软件不再迷茫。

什么是项目管理软件？

项目管理软件是一种辅助类的应用程序，帮助企业管理项目活动。主要功能有项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理、沟通协作等。

项目管理软件有什么用？

1、制定项目计划：项目管理软件可以辅佐项目团队进行项目计划安排。通过甘特图等工具，制定项目任务的先后顺序。

2、优化项目流程：项目流程复杂多变，尤其是多项目管理时，人力多有所不及。通过项目管理软件的自定义功能，企业可以根据不同项目性质，设置不同的项目流程。

3、可视化数据管理：可视化数据管理可以协助管理者实时把控项目进程中的所有活动，监控项目进度，助力项目高质量完成。

4、便于团队协作：项目工作常需要不同部门之间的配合，由于部门不同，办公不在一处，很容易产生信息差。项目管理软件的IM功能，将沟通协作和项目管理放在一处，让协作更简单。

5、提供移动办公：当存在异地项目时，项目管理软件可以帮助团队进行异地协作。利用其软件系统的特质，团队成员可以通过电脑、手机多端登录，随时与团队协作。

项目管理软件并不只适用于传统项目团队，进行项目管理。它还可以帮助人事部门进行新员工培训、设计团队进行文稿审批等等。

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