3种办法、7个步骤，赢得与不确定性的博弈丨释放正向管理核能

文丨十里荷塘秋水长

以规划和预测为基础的管理模式不再适应当今的挑战，新时期管理模式的基础须对变化中的各种状况都能够弹性十足地适应。组织必须网络化，而不是条块化，这样才能成功。

——沃尔特·艾萨克森，《史蒂夫·乔布斯传》作者

你是个喜欢制定计划的人吗？计划完成的状况如何呢？好的计划如果没有过硬的执行力也是无法落到实处的。我们经常会说理想中的情形如何、现实中的情形如何，放在工作任务或者是计划落实的情况上来看，对于像你我这样很普通的人来说，执行过程中同样也会存在一定程度的落差，毕竟执行过程中会有很多不确定性的因素存在。

高效能人士和一般人在面对这样的项目开展过程中，最大的区别在于前者会借助很多专业的力量来控制过程中的不确定性，并将计划尽可能多的落到实处。日本芝本秀德是Process Design Agent株式会社CEO，他的新书《计划赋能》将自己平时控制风险的能力和优秀的执行力展示给普通读者，毕竟他本人是活用生产技术的技能、提高人与组织的执行品质的专家。

芝本秀德曾多次参与过大型汽车零部件生产商、大型电子生产商的软件开发项目。他以“品质无法超越设计”的理念，领导数百名开发人员进行工作，并将提升工作效率及质量的解决方法体系化。这本书《计划赋能》也可以看成是他从事经理培训和企业咨询等业务的能力培训方面的总结，毕竟作为优秀的执行者，他在如何制订计划并高效地执行致力于写作、演讲、培训等活动方面有着自己独到的见解和实践经验。

01   我们为什么要做计划？如何提升计划的完成度

在芝本秀德看来，我们每一个人制定自己计划的前提是你要明白自己制定计划的目的是什么，这样可以避免做出无效的计划来，从而节省个人的时间和精力。

比如说我要完成一个视频拍摄的计划，但是如果我明明知道自己目前缺乏视频拍摄的技能，又缺乏必要的器材，身边还没有可以提供帮助的人，那么我计划在三天内拿出高品质的视频演说材料去竞争某个产品的代理权，就是完全不可能完成的任务，那么这个三天内计划拿出来的计划就是无效的。

就像上面这个图中有时候也许会遇到有客户强行要求交货的计划，但是作为生产团队，你自己明白做出来的产品经测试不可能在这么短的时间内达标，那么这个要交货的计划就是完全无效的，做不出来产品等于零。

再有就是如果几项任务之间是彼此互相牵制和受限的，那么在完成其他的前提任务之前，有些任务就是完全无法开启的，那又怎么能够保证它的完成度呢？如下图。

02    3种方法让你赢得与不确定性的博弈，释放正向管理核能

计划的意义搞清楚了之后，我们就可以用自己切实有效的谋略去克服计划实现过程中的不确定性，在不确定性中发现机遇，释放正向管理核能，从而更为得心应手地面对繁冗的项目和工作，减少做事过程中的纠结和拖沓，更好地提升自己工作效率。

《计划赋能》就是这样一本讲述如何对项目和工作实现赋能的图书。这本书共分七章，包括对计划的理解、计划的统筹和全面性、计划过程中的分解、对计划成果的设计和预见、如何降低不确定性在计划进行中带来的风险并发现其中的机遇，可以说是从不同侧面阐述了应该如何制订计划并高效地执行，最终达到高效率完成工作的目的的一本干货满满的职场指导书。

掌握不确定性的3种方法究竟是什么呢？

1.使不确定性发生的概率变小；

2.逐渐减少不确定性；

3.准备好意外发生的对策。

03   具体而言的执行过程中的7个步骤，如何营造奇迹，逆风翻盘？

就是这样，在面对一项任务的执行过程中，我们可以注意的是可以用计划矩阵在趋势中破局，努力将自己的工作效率提升，并将事件执行过程中的不确定性降到最低。具体而言的执行过程中的7个步骤究竟是什么呢？如下总结：

步骤一：你需要什么——老板和客户的工作说明书

步骤二：你要做什么——项目包租

步骤三：要做出什么成绩——工作、突破、结构

步骤四：要做到什么样、什么层次才可以真正结束

步骤五：如何进行——工作流程图

步骤六：在什么时候应该做些什么——甘特图具体化项目分解

步骤七：有哪些工作需要做——监督表

芝本秀德正是这样依靠自己后来风靡日本商界的矩阵思维，成就无数公司逆风翻盘的经营“神话”。作为职场中的资深解决问题高手，他写作这样一本书来与普通的读者进行计划完成的精准点拨，可以说是我们普通读者的幸运，所以推荐阅读这本《计划赋能》，在新的一年，也提升一下自己的工作效率，和那些影响你任务完成的不确定性开战吧！