作为管理人员,你清楚项目的人工成本吗?

临近年末,又到了进行项目成本核算,计算年底绩效、项目奖金及奖金分配的时候。

你的公司当前有哪些项目在做?

每个项目,在各个部门、各个时间段,人员投入情况如何?

 项目是盈利,还是亏损?

 如何对项目人员进行绩效评估和奖金分配?

 ……

这些问题在项目管理中给公司人力资源、项目经理以及相关部门主管造成了较大的困扰。

究其原因,是在实际项目管理过程中,项目和人员比较分散,各个项目工期、计划以及人员投入都有所不同。一个人可能经常在一个项目上,也可能一天在多个项目上。针对这种时间、地点、工作任务交叉的情况,公司如果没有严格的管理制度和实用的管理工具,就容易让人力资源、项目经理以及相关部门主管对项目成本归集、人员工作情况、资源投入情况等难以掌握,对项目推进、项目监管、资源配置和成本控制等都不够了解。

为此,哒咔办公团队提出了管理微创新,借助工具或应用辅助管理,开发了项目管理模块,通过项目录入、工时计算、工作确认、成本统计等方面快速解决客户困扰的问题。

项目信息

项目信息主要用于日常项目录入、管理与维护,形成项目信息管理库。 项目信息管理库包含:项目编号、项目名称、项目经理、项目主管、项目成员、项目位置等信息。

项目考勤

项目与日常考勤关联,可以统计当天员工在各个项目上的分布情况和去向,方便领导实时掌握公司各个项目投入的人力成本与时间成本。

员工上班签到时,选择当前工作的项目;下班签退时,系统自动计算当前工作项目的时长。如果一天内工作于多个项目,可以多次签到、签退,系统会自动计算每个项目的投入时间。

项目工作

项目工作主要用于员工填写项目投入时间和项目工作日志。

 当员工一天内工作于多个项目,可能会出现忘记打卡的情况,这时可以在项目工作中统一填写每个项目投入时间和汇报项目情况。员工填写完后,需要由项目经理进行工作确认,以增强项目经理对成本的控制意识。

项目任务

项目与任务关联,可以对项目进行任务分解,并跟踪每个任务的执行情况和进度,进而实现对项目进度的跟踪。

项目经理在PC端/手机端新建任务时,可以关联项目。员工在接到任务后,可以对任务进行跟踪,随时反馈任务进度。同时,项目经理还可以对项目任务进行评价和指导。

项目成本统计

项目成本统计按照项目、部门、人员、人员项目4个维度展示不同时间段的时间成本和货币成本,并可以一目了然看出项目实际支出与项目预算比例。

 一个项目是否盈利,要看项目收入是否大于人工成本。公司领导新增一个项目的时候,可以为项目的不同岗位设定岗位成本,比如:巡视岗每小时的成本是80元。这样一来,在项目成本统计里就可以直观看到项目投入的成本情况,对超支项目及时进行预警,尽早采取应对措施,减小项目损失。

项目记工

项目记工主要用于对员工上工数量的记录与统计。

 项目记工考勤是一种特殊的考勤规则,需配合哒咔考勤机进行考勤,一般日薪制员工使用较多。公司领导可以预先设定,比如:满8小时,记录为1个工,按照实际上工量发薪。

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