谈谈时间管理

    今时今日,“时间管理”已经不是一个新鲜的话题。在这样快速发展的年代,人人都有时间上的焦虑和恐慌。近些年,畅销书籍排行榜上总能找到不少时间管理书籍;各个平台也推出各种价值不菲的时间管理课程,颇有市场。前几年,我随波逐流,囤积了不少时间管理的书籍,最近,因读《如何成为尖子生》再次激起了兴趣,重温了我所有的时间管理书籍。那么,综合这些书籍的阅读,结合个人的实践,用自己的逻辑和话语来谈谈时间管理。

    一、时间管理的重要性

     我相信一定也有不少朋友关注过罗胖的跨年演讲,我清晰记得17年的演讲的题目就是《时间的朋友》,其中提到了一个话题就是“一个全新的战场——时间的战场”,确实如此,商户抢占用户的内涵已经不是产品的战争,而是对用户时间的战争,“为什么要把时间花在你那里”成为竞争的内核。

      在读《如何成为尖子生》一书中,作者强调学习的原则,首先也是对于时间的规划和利用。时间的有限性和唯一性,注定了未来的孩子不是“得语文者得天下”“也不是得计算者得天下”,而是“得时间者得天下”。就拿现在孩子的学习来说,这不是一个缺乏资源缺乏信息缺乏方法的时代,但是我们深刻地感受到,孩子的时间好像不够用,要学的东西太多,要做的事情太多,孩子如何统筹分配和利用好自己的时间是个太重要的技能。当然对于职业人的我们,忙碌已经成为常态,工作、生活、家庭、自我的兴趣和爱好,我们常常在混乱和忙碌之中把时间搞丢了。

    时间管理无论对商业的竞争,对孩子的学习还是我们成人的工作和生活确实非常重要。

     二、时间管理的目的

     说到时间管理,大家也会有有个误解,时间管理就是把时间安排得满满当当,学生把更多的时间用来学习,职场人把更多的时间用来工作。在这一点上,我个人非常喜爱《高效能人士的七个习惯》中提到的时间管理理念,所谓的时间管理其实就是精力管理,角色管理,是人生管理,时间管理的初心也就是我们人生的初心,当我们真正去管理时间后,我们“不忘初心”,我们会回归到自己的每个角色,我们有了时间去生活,有了时间去爱,有了时间去学习,也有了时间去创造财富。

     三、时间管理从提高专注力开始

   《如何成为尖子生》上提到学习有个著名的公式,完成的功课=所费时间*注意力强度,在时间管理的维度上,注意力强度也就是专注力是一个影响非常重要的因素,时间管理要从提高专注力开始。

      1、提高自己的专注能力。我总结一下,大约可以从这几个方面着手:减少情绪的内耗(带着情绪是无法集中专注力的,保持情绪的平和非常重要,家有学生的父母特别要注意减少和孩子之间的情绪内耗),注重营养(营养状态或者能量状态也非常影响专注力),不被打扰的环境(集中工作和学习之前,先把可能需要处理的个人需要先处理,可以断网,远离手机和网络),劳逸结合(及时切换状态,脑力和体力切换,左脑和右脑切换)。

       2、找到自己的专注时间。每个人的专注时间不同,观察自己在哪些时间段容易专注。像我个人的专注时间是在清晨,我喜欢一个人先起床阅读写文章;但有的人的专注时间是在晚上,喜欢在夜深人静时集中精力工作。具体的时间段,因人而异。找到自己的专注时间后,可以把需要集中专注力的工作放在这个时间段来完成。作为家长,也要帮助孩子一起观察记录找到孩子的专注时间。

    3、找到你的内在驱动力。我们常常有感觉,做自己愿意做的事,喜欢做的事,专注力集中到常常感觉不到时间的流逝。无论工作还是学习,无论锻炼还是陪伴,我们总是要找到自己选择的原因,只有对目标持续不断的热爱和追求,才是专注力的原动力。

     4、形成你的习惯。不要忽视习惯的力量,在固定的时间做固定的事,身体有记忆,神经有记忆,习惯是最好的帮手。我的孩子放学后,有固定的流程,练习打鼓、二胡,自学世说新语,一两周后形成了习惯,这些时间段他自然而然地很专注地去做这些。

      5、使用小工具帮助。在无法提高专注力的情况下,可以使用一些小工具,这里推荐一个《番茄工作法》,特别对于注意力容易涣散的人,可以读一读,学一学番茄工作法。需要注意的是,专注力很强的人,可以不要局限于番茄工作法的25分钟。

       四、时间管理的起步——计划和清单

    1、写下计划和清单,我不是一个非常重要记录的人,总是相信自己的直觉,曾经非常抗拒使用各种计划表、清单。在面对繁重工作后,逐渐明白,做事需要靠系统而不是靠感觉,大脑是用来思考的,而不是用记忆的。使用计划和事项清单,对于帮助我们合理安排时间非常有帮助。

     2、建议使用周计划。建议每周日晚上开始下一周的计划,明确一周的重要任务。

     3、按照角色、愿景、目标来制定计划,确保各个角色的平衡。比如我是母亲,是员工,是妻子,是阅读热爱者,我的计划就要按照这个角色目标来制定。

    4、回顾和总结。对于计划的完成,要进行总结和复盘,总结和复盘的过程中,可以对时间的利用进行反思,对下一周计划进行调整。

      五、时间管理的原则——分清轻重缓急

      1、要事第一原理。我曾和我的孩子分享过一个经典的实验,就是把大石头和小石块、沙子,放在一个玻璃瓶里,先放入大石块,再放小石块和沙子,还是先放小石块和沙子,在放入大石块,看看有什么不同,我们会惊奇的发现,第二种做法的时候,最后大石块无法放进去了,但第一种做法,都被放进去了。这个实验就是让孩子知道,重要的事情必须先做。我记得无锡某名小学的开学典礼上,校长也介绍过这样的理念“重要的事情做好了再坐想做的事”,无论成人还是孩子都必须牢固树立这样的理念的,对于自己最重要的任务要放在第一位。

      2、四象限法则。我个人还是首推史蒂芬柯维博士提出的时间管理的理论,把工作(学习)按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,分为四个象限:重要紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急又不重要的。在第一象限里,包含的是一些紧急而重要的事,比如当天的课堂作业,比如当天必须上交的工作报告等,这类事情不能回避,不能拖延,需要在第一时间处理掉;第二象限,这类事情非常重要,但是却不具备时间上的紧迫性,意味着这些事可以立即去做,也可以适当推迟到后面去做,这类事情就需要我们学会做计划,要放在重要位置,安排时间有序完成;第三象限,就是重要不紧急的事,这些事不值得我们花费太多功夫,可以授权或者委托他人完成;第四象限就是既不重要也不紧急的事,这些事一般就是浪费我们的时间,比如网络游戏等,要避免太多时间浪费在上面。最重要的原则,要有计划地把时间放在第二象限,既能朝着长远目标靠近,也避免了一直处于第一象限的慌忙之中。四象限原则,对我的工作和学习帮助很大,比如阅读和写作,对我而言就是重要而不紧急的事,但我很有计划地每天安排时间进行;同样我把方法介绍给我的孩子,让他明白一些重要不紧急的事情,一定要做好计划,最优先处理,比如每天的乐器练习,这就是非常重要但不是很紧急的事情,必须在平时优先安排在时间计划里,才不会变成紧急又匆忙的事,后来孩子自己就养成了习惯,自己按照总体目标制定了每天的学习精进计划。

      3、琐事集中处理。对于一些不重要的琐事,学会利用一些时间集中处理,避免时间过度分散。

      六、时间管理的小技巧

      1、碎片化时间的利用。我们每天都有很多碎片化的时间,早起赖床的十分钟,通勤路上的二十分钟,散步的半小时,可以利用这些碎片化的时间听广播,构思。

      2、授权他人。学会放手,对于一些不是特别重要,不一定需要亲历而为的事情,学会委托授权他人去完成,把主要时间集中在需要你的地方。

     3、战胜拖延小妙招。适度把完成时间提成,给自己心理紧迫感;不追求完美,完成比完美更重要;适当地分解工作,分解成阶段性小任务,各个击破。

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