可复制的领导力第9章有效利用时间,拒绝无效努力

如何规划时间?如何激发大家的热情和创意?如何提高整体的决策效率和质量?

第一个问题:如何规划时间

分清主次,找到当前阶段的努力方向,明确哪件事情是当下必须全力以赴的关键要务,避免瞎忙。

“至人之用心若镜,不将不迎...物来则应,过去不留”。

也就是说高明之人,像用镜子一样用心,不在它来到之前时时担忧,不在他远去的时候勉强挽留,只关注当前,从而克服外在的压力,获得自由的状态。

合理规划管人与管事的时间,利用日程表,合理规划每项事件的时间,并且在规定的时间内专注的去处理好该事件,提高效率,培养和带领员工成长。

针对手头繁多的工作,这里也提供一个高效工作方法,GTD,它的核心理念是记下要做的事情,然后整理安排,并让自己一一执行。具体如下:



收集所有要做的事情,并且全部的记下来。

对于可以立即完成的,那就立刻去处理。

对于不可立刻立即完成的,就将其分类:

一是指行动清单,也就是下一步可以去开展的,采取行动的。

二是等待清单,这一部分可以委派给别人去做。

三是未来清单,也就是可以延至其他时间去完成的工作。

每周回顾,按清单执行。

如何激发大家的创意与热情?——头脑风暴

头脑风暴可以避免一言堂的现象,可以打破人们的思维惰性和自身思维的一些局限性。

头脑风暴的原则

一、对意见不批评,不深入讨论,记下来就好。保持宽容心,容纳一切天马行空的想法,尊重所有成员的意见。

二、不急于否定,让每个人都从中获得参与感,收集尽可能多的想法。

头脑风暴的会议流程:

首先在会议上要明确今天讨论的问题,而且这个问题越详细越好。

接下来,大家不要着急发言,请每个人对这个问题,先进行构思并写下自己的想法。

然后再让大家各自陈述自己的观点,并且在陈述观点中做到头脑风暴的两个原则,不批评,不讨论,不否定。尽可能多的对记录大家的意见。

那在整个会议中,要有一个人去维护好整个会场的秩序,避免破坏规则,头脑风暴的总人数一般不超过15人,最好是有一个局外人能够参与其中。

用头脑风暴,有了想法之后,如何提高整体的决策效率和质量?——六顶思考帽法

按顺序去进行思考

1.所有人带上白色的思考帽,白色代表中立和客观,大家在这个环节都冷静的去分析实际的情况,只讲出事实。

2.大家都带上绿色的思考帽,绿色代表生机勃勃和创造力。在这个环节每个人都为可能的风险与风险和困难想出新的方法。

3.大家带上黄色的思考帽,黄色代表价值和肯定,那在这个环节,大家都用乐观积极的思维,说出这个项目的好处,反对的人也要发言。

4.所有人都戴上黑色的思考帽,黑色代表谨慎和负面,在这个环节中,大家都要去思考项目的细节中可能存在的风险以及可能遭到的损失。

5.大家带上红色的思考帽,红色代表直觉和情感,那此时大家要说出自己直觉上的一个判断结果,不需要讲述理由。

6. 蓝色思考帽,代表控制与调节思考帽的使用,作为指挥官,规划过程,并作出结论。

思考帽循环反复,就可以对这个项目将要带来的收益,以及面临的风险有足够的认识,也会为这些困难想出更多有创意的办法,做出最有效的决策。

这种思维方式有什么好处呢?

1.参会的人员充分考虑到所有的问题,并且最终的决策也是大家都认可的一个结果。

2.共同的参与决策,可以有效的避免思维的盲区和惰性。

3.按照六顶思考帽的方式去做出来的选择,大家也可以做到互相的体谅,更有利于让整个会议气氛更加融洽。

4.由于每个人都充分的参与到了决策中去,那大家的执行的意愿也会更强烈。

5.这个过程中,还有可能碰撞出一些更加有创意的方式。

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