运用工具和行为准则指导工作(拆书人:韩厚明)

R:阅读原文

P517-518:

1、利用工具搜集数据,经过处理形成结论和行动。

2、把原则阐述清楚,运用各种工具和行为准则来推进实施,形成信任、公平的氛围,使任何结论都可以通过跟踪其背后的逻辑和数据来加以评估。

I:重述信息

管理过程中,需要运用一些工具和行为准则来记录、评价、指导员工的行为,而不应靠领导者的权力和主观意识的评价。该工具应具备如下功能:1、记录功能,能够记录员工的工作行为及结果;2、评价功能,不仅能够公平的评价行为结果,还能分析其结果背后行为逻辑;3、指导功能,根据记录的行为和结果,进行分析总结,形成正确的结论和行为准则,用于指导和改进员工的行为。

A1:反思经验

各类管理者在管理过程中,常常都引入KPI考核体系,且被广泛应用于人员晋升评价和奖金评定。鹅业公司部门主管绩效考核方案由结果目标、过程目标、创新目标、阶段性重点工作组成,结果目标占比较高。当考核结果出来时,有些人并不认为他做的不好,只是运气差了点,考核体系不公平,不认为该结果是自己的行为会产生的。那么,如何利用好绩效考核工具,以及准确记录员工的行为,以指导员工更好地完成既定目标,并认可考核结果呢?

A2:规划应用

目标:优化复盘机制,让员工更准确认识自己的行为与结果关系。

行动:

1、优化工作日志内容,及时、准确记录行为过程,建立行为与结果的数据库,不同的行为产生什么样的结果,制定规范的行为准则。

2、充分运用好工作复盘机制,根据工作性质,确定不同工作的复盘周期。增加专题会议频率,及时总结分析,确定行为与结果的关系。正确理解能力与运气之间的关系

3、强化内在学习,每部门每月至少安排一次案例分享会,每次1-2人,学习从身边做起,让学习成为习惯。不能把自身能力不足与运气

4、每季度,与每个主管进行一次面对面深入沟通,对管理行为进行深入分析,充分理解管理行为与结果的关系。

5、绩效考核方案的优化,充分平衡不同工作难度在考核中的权重,强调结果的同时,建立合理的行为评价体系。

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