工作中如何抓住关键问题

工作或者生活中,我们经常会对一些问题进行讨论,但很多时候讨论来讨论去都没有结果,原因一方面是问题很难解决,另一方面主要是没有抓住关键问题。

难以解决的问题我们不聊,主要来说说如何抓住关键问题。

美国著名商业战略家安德鲁·索贝尔曾受一家跨国企业邀请,希望他给公司做培训,解决公司的销售问题,安德鲁·索贝尔一上来并没有直接去做培训,而是向销售主管提个五个问题:

第一个问题是:为什么你们在全球销售市场中都成为领先者了,还需要销售培训呢?

销售主管说,因为要提高销售人员的能力。

接着第二个问题就出来了,他问:为什么需要提高销售能力呢?

销售主管说,能力提高了销售人员在开发新客户方面就更有效率。

第三个问题,为什么需要增加新客户的开发呢?

销售主管接着说,因为现有的客户不足以支撑公司的增长目标。

第四个问题,为什么不能让客户增长的更快呢?

销售主管说,我们每年都有20%的客户流失。

第五个问题,为什么客户会流失呢?

销售主管没有回答出来,最终,公司的销售人员给出了答案,公司的产品质量和物流有问题,所以客户才不满意。

最后,安德鲁·索贝尔说,你们没有必要做培训,解决产品质量和物流漏洞才是问题的关键。

通过这个例子我们能够看出,安德鲁·索贝尔是通过提问的方式找到了问题的关键。所以,工作中如何抓住关键问题,或者说我们在遇到复杂问题时,怎么才能在一堆问题中找到关键点,并解决它,就需要用到提问。

提问真的这么有效吗?

再举个例子,你比如说,你是公司老总,对公司的客服不满意,如果你对客服说:我们需要改进客服质量,这个效果可能不会很好,如果你问他们:你怎么评价我们今天的客服表现?这个提问就会让客服人员自己去评估自己做的好不好,这样就比直接要求改进客服质量要有效。

所以,提问能帮我们在工作中找到关键问题,而找到了关键问题,也就能找到最有效的解决办法。

会提问不仅能给工作提高效率,在生活中也一样能解决问题。

比如:你的老公脾气不好,如果他惹着你了,你如果说:我真受不了你的坏脾气了,这样和可能就会吵架,如果你换一种说法,改成提问式:你生气的时候想过没有,这会影响和你最亲近的人的关系?

听了这样的问题,老公就会意识到自己给对方产生了影响,而不是想跟自己吵架。

苏格拉底曾说过:人类最高级的智慧就是向自己或者像别人提问。

所以无论在工作中还是生活中,学会用提问的方式讨论问题、与人沟通,都是一项不可缺少的技能。

那有什么好办法能让我们学会提问呢?

下面我们通过安德鲁·索贝尔的书《提问的艺术》中来找找答案。书中主要讲了两个方面,一方面是问什么?另一方面是怎么问?

关于问什么?

我们很多时候会习惯性用阐述或者命令的方式去表达,并期望达成目的,这种方式一方面让听着处在一种不对等的地位上,另一方面也不利于达成最终目标。

比如上面客服的例子,领导最终的目的是改进客服质量,如果领导用命令或者阐述的方式就没有用提问的方式更有效。

所以,关于问什么的第一步是学会用问句。

第二步是问一些每个人都会想到的、最基本的问题。

这就像古希腊哲学家柏拉图提出的那三个问题,我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?问题都很简单,但却让人类把思考的焦点放到了自我身上,由此产生了关于人类自身的诸多哲学性的思考。

问最基本问题的核心关键在于,越是基本的问题越不容易讲清楚,而且越容易让我们回归问题的本质,我们常讲回归初心就是这个意思,当我们在生活中迷失了方向,很多人会说回归初心,意思就是回到那个最基本的问题上,解决了这个问题,也就能找到生活的方向。

在公司里,我们经常会讨论公司经营管理问题,当问题讨论到一定程度后,大部分人都会陷入到各种细节中,比如广告投放该注重实际效果还是展示量?我们知道,效果意味成交,展示不仅意味着成交还意味着品牌推广,那到底该倾向效果还是展示呢?问题到这就很难分出伯仲。

这个时候提问的作用就体现出来了,如果有人问:我们为什么要做广告?

这个问题一出来,你就会发现,所有人都会马上从细节中跳出来,同时产生了新的思考,我们做广告的目的是品牌,那就该注重展示;如果我们做广告的目的是为了效果,那就要投放转化效率高的广告。

关于怎么问?

书中讲了三种提问方法:

第一种是封闭式提问。就是问非常具体的问题,对方只能给出直接的答案,比如是或不是。

什么情况下适合用封闭式提问呢?就是对方总是跟你绕圈子的时候,你问他东,他说西。比如,公司里开会,讨论“客户至上”的话题,多半会出现一个现象,就是开了很久都没有一个实质性的结论。

这个时候就需要提出封闭型的问题:我们今天要做出什么样的决定?是提高客户保有率,还是销售更多产品?这样具体的问题一出来,就能从泛泛讨论中跳出来,把问题聚焦,提高会议的效率。

第二种是开放式提问,这种提问多半用在人际交往中,开放式提问就是没有固定答案的提问,回答的人可以随便说。

我们知道人际交往的关键是互动,而不是一个人滔滔不绝,如果你用封闭式问题来沟通,就会把天聊死,因为对方只需要告诉你或不是,而开放式提问,就能给对方更多的阐述的空间,增加沟通的深度,提升人际关系。

第三种是追问式,本篇最开始讲的安德鲁·索贝尔的五个问题就属于追问式问题,通过追问,最大的好处就是找到复杂问题背后的核心所在。

总结

通过不同的提问方式,有利于我们在复杂的问题中找到关键问题,避免陷入细节或者泛泛的讨论中,由此提高工作效率。

所以,学会提问就变的很重要,这里面的重点主要是两个方面,一个是问什么?一个是怎么问?问什么的重点是要会用问句,并且重点在最基本的问题;怎么问?就要学会在不同场景下运用封闭式提问、开放式提问和追问式提问。

总的来说,提问并不能解决问题,但它可以让我们更接近真正要解决的问题,这也是我们工作中抓住关键问题的方法。

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