如何迭代工作能力

        似乎这个题目大了些,但这是我前几天在工作中经历的一件小事引发的思考。

        几天前,就工作中产生的纸质资料我和同事发生了分歧,她认为所有来往的纸质资料都应该保存,而我认为只要不是明确规定必须归档保存的纸质资料都可以电子化保存后将纸质资料销毁。她极其不赞同我的做法。

          我的想法是,保留这些纸质资料的初衷是为了以备不时之需的查询,这是目的。一旦明确了这个目的,在没有明确规定的情况下采用最方便快捷的方式进行资料的保存,这并没有什么不妥。

        而一些电子化的APP如印象笔记和有道云笔记等都支持图片、PDF中的文字搜索,这比在一堆没有归档的纸质资料堆里找寻内容要容易太多了。而办公环境中少了大批量的的纸质资料堆积,或者为了放这些东西而设置的文件柜,也让办公环境清爽舒适很多。

          其实对于工作,大抵可以这样思考。为什么要做这件事?做件事的目的是什么?为了达到这个目的,在各方面都允许的情况下有没有其他的方式比现有的方式更高效快捷?我想,这样思考,不仅能锻炼思维,定会不断地提高工作能力。

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