2020年读完的第55本书
计划5年内读完1000本书
时间:2020.4.13
关键词:时间管理，吃青蛙，检视
简评:又看完了一本关于时间管理的书，本书每天最重要的三件事，分别是吃青蛙、清空收件夹和检视回顾。当这三个部分拼图完整地契合在一起，就形成了一个生态系统。本书有理论有实操结合，还是能学到一点东西的，里面很多工具已经在使用，效果正在体验。
第一件事:吃青蛙
先解释一下这个青蛙是什么意思，这引用于时间管理经典书之一伯恩崔西的《吃掉那只青蛙》这本书，指的是那些既具挑战性，做了能带来很大价值的事情。
如何吃青蛙：再通过了这本书的FAST原则。
F（frog）青蛙。每日准备1-3只青蛙，还有5-7只蝌蚪，不宜太多。这对于我来说很轻松，比如我每天都会有的青蛙是练习两个番茄时钟的阅读，这里有个秘密可以告诉你的是青蛙可以让你很容易产生心流。我每天都会列出的蝌蚪是汲取工作方面的内容读物一篇。没有挑战性的工作即是蝌蚪，有挑战性的工作就是青蛙。
A（action）行动清单。就是把青蛙和蝌蚪要“写”出来。可以记在实体笔记本上，也可以记录在手机APP上或者备忘录里。我用手机备忘录记录我一天的行动清单，我的行动清单有三项：
1、每日常规的：每日每周每月反复性的常规工作。比如说每天阅读3小时，每天健身半小时，每天写作一篇等等。
2、一段时间性的：这个事件是一段时间具有反复性的。比如说每周复盘文，每月复盘文，每周末和月末回顾阅读笔记
2、临时的：临时的清单是一次性，没有反复。比如在生活上我今天要去寄快递这件小事，怕忘记了所以记上。在工作上这一栏可以记录领导交代你的临时的一些工作。
S（Split）拆解青蛙。作者提到了思维导图和九宫格，这里我不做赘述，这两个方法都很完美，尤其是思维导图，我每看完一本书都会画一个思维导图，这个是为了总结性的。这里要说的是在吃一个青蛙前把这只青蛙拆解的时候理清思路。比如你要做一项大工程，该如何做，思维导图就是帮你理清思路的一个大好方法！
T（time）番茄时钟。番茄时钟工作法是结合了专注和休息两个时间的工作法。专注工作25分钟，停下休息5分钟。手机虚拟上的番茄时钟产品，我用滴答清单上的“番茄时钟”功能，会统计我每天每月都经历了多少个番茄时钟。
第二件事：清空文件夹
这个收件夹我通俗讲就是那些微信、QQ、邮箱、钉钉上的任务杂事或是领导口头上布置的任务。
对于清空这个收件夹，先是要把杂事收集起来，然后放进我们的行动清单。本书用了时间管理帝王表（三部分组成output系统、捅人利器、input系统）。
LINE收件夹系统（input）：
L指的是即时通信，比如微信QQ钉钉领导口头任务。
I指的是邮件。
N指的是笔记本。
E指的是其他方面所带来的杂事。
捅人利器（方法）：这个方法接下去重点提到。
STAR行动提示系统（output）：S（chedule）指的是日程表：我用的滴答清单里就是根据日期来记录。
T（task）任务管理：我之前提过我就是把任务分成常规的的，一段时间的，临时的。A（action）行动清单：把杂事转化成可以行动的指令记录清单中。这里书里还详细介绍怎么讲杂事转化为行动清单的方法，作者把简单的事情讲复杂了，我觉得这应该是作为一个成年人应具备的技能，不多赘述。
R（reference）才考资料库：要把收件夹的东西放在以后作为参考可以放在此。
现在再来详细说说打通input和output两个系统的方法“捅人利器”。
器（弃）立刻丢弃：不必要的材料，马上丢弃以免分心。
利（立）立即行动：看到收件夹的任务，如果这个杂事小于2分钟，不管有无时间就立刻去做。
人（人）委托他人：自己做不到或者没时间的可以委托他人。
捅（统）放入系统：如果收件夹的杂事大于2分钟，立刻将它放进output行动系统里面！然后考虑紧急程度来做output里面的行动清单工作。现在一收到任务我第一时间不是去做而是把它写入我的“滴答清单”中。
第三件事情：检视回顾
如何进行每日重开机呢？修复系统的bug，让系统健康的运转起来。
一是每日检验：
（1）写晨间日记。现在我每天早晨六点45起来写下我前一天的事和情绪，利用九宫格法写晨间日记。包括家庭，人际，工作，财务，娱乐，阅读，成功日记，感恩日记，运动健康等九个纬度。
（2）每晚定点查input系统。在一个固定的时间点（这样可以养成习惯）用上5分钟时间，把今天白天在input系统里被忽略遗漏的杂事写进明天的output系统中。也就是自己每天晚上在俊英子在行动复盘群里执行的日复盘。
二是每周检验：
每周检视的一小时，是一周168小时中最珍贵的一小时。形成一篇周复盘报告。
每周有一次从更高的视野检视，才能确保短期任务和长期目标的一致性。刚开始建立每周检视习惯，重要的是清空收件夹。经过一段时间（半年或更久），专注点就转移到任务清单的更新上。再经过一阵子，目标及愿景和任务的匹配则变得最为重要。
三是一年一次的深度检视:
仿佛在一条长路中，停下来歇歇脚。回看之前的轨道，依稀看出形成一条直线，再一转头，望向未来的目标，就知道如何修订生活与工作的角度，向目标继续前进，拥有一个值得拥有的人生。
最后，必须从阅读者变成实践者，时间管理是一种需要知行合一的能力，一方面要阅读前人的经验，学习以前不熟悉或不知道的概念，另一方面则要实践，并且内化为习惯。