语言是一门双刃剑,用好了产生正能量,能够三言两语消除误解,将大事化小小事化了;用不好也可能产生一定的破坏力,甚至带来沉痛的教训。
在职场生涯中经常会发现很多人在职场沟通方面存在严重的问题。
在我面试候选人的过程中,深挖离职原因后,大多数人的回答是:
1.与领导关系不好,观念不同;手里的客户不好;
2.同事关系非常紧张,甚至有些人不会沟通受到同事的欺负现象;
3.办理离职和HR关系弄僵等等原因比比皆是。
但却从来没有想过说“我不好。”
所以职场沟通对于我们来说尤为重要。
说话的门道太多,是我们每个人需要不断精进的一项功课。这篇文章主要讲职场沟通的话题,我会拆分成系列文章发布。
本期话题我们来看第一个场景:
跨部门沟通,同事不配合,怎么办?
相信有些人这时候很无奈,心里想:这项工作是领导交代的,你必须要配合我。如果你是这样想的话,碰钉子是早晚的事儿。
每个人都有自己的工作要做,其他同事也有自己的任务,那为什么他要放下手里的工作去帮你呢?
“配合他人”不是对方的本职工作,所以当一项工作需要部门间配合的时候,拖延、甚至直接拒绝你是正常的,因为他并没有义务去放下手头的工作,帮你完成任务。
那我们应该从哪几个角度去看这件事:
1.找到利益共同点。
你应该与对方耐心解答一个核心问题,为什么你要帮我做这件事?
许多沟通成本过高的事情中,往往是双方各执一词,以“我需要”或“我认为”为出发点,认为对方所处的角色,理所应当协助自己做某些事。
在这种情况下,很容易由于利益不一致、信息不对称而发生分歧甚至是争执,增加沟通成本。
大多数人沟通失败的原因,就是没有把why解释充分。
2.擒贼先擒王。
很多时候找不到利益共同点,这时候怎么办?
与其花太多时间搞定同事,不如直接搞定部门的直属上司。
这个时候一般需要动用到你的直属上司。老板之间,沟通一般不容易扯破脸。
因为职位越高,关注的东西越宏观,不容易因为一点小事纠来纠去,很多事情俩老板在一起坐下来,好言好语也就解决了。
但是要注意不要任何小事情都去麻烦老板,那他只会认为,你的工作能力不强,什么事情都需要老板出面解决。
3.“说服”需要倾听
倾听能帮你快速化被动为主动。
倾听是指,我们先不主动发表看法,说一堆“我想要”或“我认为”,而是请对方先说出他的想法和顾虑,然后再看怎么突破。
A:表示理解和认同:
对于对方的顾虑表现出谅解的姿态,告诉对方“我能理解你的想法”、“确实存在这方面的问题”,从情感层面化对立为统一。
B:继续追问:
为了阻碍合作的综合原因,通过不断地追问,来得知到底还有什么原因在阻碍着合作。
C:主动提供解决方案:
在沟通之前,就把对方的疑虑尽可能考虑到,然后准备好针对于这些疑虑的解决方案。
4.给对方选择题
当我们希望将谈判的结果引向自己期待的方向时,记得要做出几个备选的方案,减少对方内心“被迫服从”的感受,引导他们做主动选择。
但前提是,这几个方案都是基本符合我方利益和诉求的。
5.调整心态,不情绪化。
情绪化是职场沟通最大的敌人。
就像我们经常能从同事们的言谈举止中,感受出抱怨、强迫、责备、找借口、愤怒等等一系列的情绪或态度,我们的情绪也是很容易被感知的。
比如“你们部门怎么不愿意配合啊?” “这是部门的规定,又不是我一个人说了算。”大家在职场中肯定没少听到类似的对话。这些对话只宣泄情绪,不解决问题。
因此,在说一句话之前,要首先想想:
A:自己是否正在宣泄某种情绪
B:说出的这句话对解决问题是否有帮助。
确保自己没有夹带任何情绪地去沟通,对方接收到的信息也会是平静理性的。
跨部门沟通不可怕,要会说才好。
沟通不仅仅是一门艺术,更是对人性的处理与把握。
特别是对于不同背景,不同职业,不同身份与性格的人来说,沟通首先要让对方听到且听清楚你的表达。
其次,真正听懂明白你的目的,再就是达成双方可接受的方案,最后就是为了达成目的所付诸的一致行动。
职场沟通Tips:
1.职场中更适合“合作博弈”而非“对抗博弈”,也就是,尽可能降低沟通成本的同时,增加双方的收获,达到正和效果。
2.职场中不要带着情绪进行沟通,这是最基本的素质。如果带着情绪进行沟通,那就是相互指责,变得毫无意义。
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