最大的浪费,是浪费精力:充分利用“黄金时间”,开启高倍速人生
你怎么过一天,就怎么过一生。
2020年年初,宅在家里,其实大家都很慌乱,心态崩了。这时,流行语变形了:这个春节你怎么过,你就怎么度过一生。
大家都在做凉皮,晒厨艺的时候,文化学者马未都发了一张照片,厚厚一摞稿纸,整整齐齐。他解释说:
正月初五避疫在家,决定开始写一本想了很久的书。100篇文章,每篇2500~3000字,准备了10叠纸,100张/叠。这书出版时应该有30万字了。今天农历二月初五,正好写完30篇,30天没有间断。王安石说:“君子不可以不知恒。”
然而,只是“知恒”,没有合适的方法,也很难坚持下去。你有熬夜写论文,但是,想破头也写不出几句话的经历吗?
桦泽紫苑是脑神经医生,也是作家。然而,在学生阶段,他也有写不出来的经历。回想起来,疲倦的时候,在电脑前坐1个小时,最多也就能写出5行字。
改变的契机,很偶然。
周末打工,值班的时候,因为事情少,就想着,要不然试试写论文。神奇的是,写作过程,异常顺利,效率竟然提高了很多。原来,早上是黄金时间,因为刚醒来,脑力、体力都处于最佳状态。
相反,晚上写论文,经受了一天的磨炼,只想休息。这个时候强打精神写论文,效果只能是事倍功半。
同样的任务,只是更换一下时间,效率,工作质量,完全不同。所以,如何规划自己的一天,里面的学问可大了。
有一个手帐本子叫“自我”,是以时间轴的形式,呈现出一周七天的日程安排。如果你和我一样,面对着时间轴的“自我”手帐,却完全无从下手,不知道该如何安排“自我”的一天。那么,《为什么精英都是时间控》这本书就特别适合你。
这本书的作者是日本的桦泽紫苑,日本神经科医生,时间管理教练,作家,妥妥的斜杠青年。他是如何安排自己的一天呢?
·早上睁开眼睛,冲个澡,就开始写书。他说,写书需要最好的注意力,应该在自己最好的状态下写。
·吃了午饭,精力恢复之后,可以开始写网络文章。因为,网络文章相比写书,容易一些,所以,用次重要的时间来写。
·傍晚是运动时间。
·晚上是休息的时间,不工作。正是因为因为坚持晚上不工作,进行了适当的休息。所以,没有周末的概念,全年无休。因为,每天是一个循环,完成了工作和休息娱乐。不需要额外在周末放松休息。
《为什么精英都是时间控》这本书特别实用,即使是一个小白,也可以按照书中的步骤,逐步打造出适合自己的日程安排。
那么,从现在开始,我们就抱着空杯心态,试着重新安排一下,自己的时间表吧。今天,我将会按照一个中心原则,三个时间段的模块,详细展开,如何合理规划一天的时间表。
一、深度工作原则:15-45-90原则
注意力是比时间更加稀缺的资源。
不知道大家有没有发现,如果强迫自己一直保持工作状态,不休息,就容易出错。比头悬梁锥刺股更有效的方法,是有效利用专注力,专注,休息,专注,休息这种模式。
15分钟
“20分钟效应”说的就是,持续专注超过20分钟后,人的注意力就会下降。 因为,人高度专注的状态一般只能持续15分钟,有的时候,可以达到20分钟。
很多需要高强度注意力的工作,就需要轮班休息,才能保持工作节奏。
所以,以15分钟为一个工作的基本时间单位,工作之后,休息一下,再次开始工作。
45分钟
学生的注意力,保持在45分钟左右。所以,很多课程,都是以45分钟左右,为一节课。老师在安排课程的时候,也会把整个课程划分成几个部分,穿插一些轻松的环节,来讲课。
3个15分钟为一个小组,加起来,就是45分钟。以集中注意力的时间,进行深度工作,然后,适当休息。继续开始工作。
90分钟
两个45分钟,加起来,就是90分钟。
一个足球比赛也是分为上下两个半场来进行,中间穿插着休息时间。这样的安排,对于球员,对于观众,都很好。因为,人的专注力,很难同时集中90分钟。
日本大学的脑神经科学森昭雄教授,曾经这样劝诫上班族:“如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下。”
工作内容不同,安排的时间节奏也不一样。
比如,写文章,就需要进入心流状态,思路的畅通很重要,所以,作者有时会一口气写上90分钟。
一些用时不长的工作,就适合用15分钟的节奏,一气呵成。事实上,读书也可以用15分钟的时间单位来进行。
二、早上:黄金时间
你有固定的晨间流程吗?还是说,早上起来之后,会习惯性的,刷一下手机?
早上看手机,是最大的浪费,这样会浪费掉自己最宝贵的精力。因为,刚睡醒的2~3小时,是黄金时间,是一个人精力最好的时间段,可千万不要浪费了。
把自己最重要的工作,最需要集中注意力去完成的工作,放在这个时间段。桦泽紫苑是作家,所以,黄金时间用来写书。每天上午,写作的时间为3~6个小时不等,平均4个小时左右。之所以能够保证高产,秘诀就在于这里。
其实,有很多知名作家,都是这样,保持固定的写作节奏,每天都在写。比如,村上春树,严歌苓,唐诺。每天早起,雷打不动,开始写作。
对于职场人士,到公司之后的一个小时,也是最好的时间。如果用来闲聊,或者查邮件,刷手机,那么,白白浪费了一个大好的时间段。到工位之后,第一件事情,是写下一天的to do list,也就是待办清单。特别注意的是,把需要保持高度集中的事情,用★标出来,然后就开始集中处理这些需要集中注意力的事情。
很多人早上起不来,那么,这些建议,请收好了:
·沐浴。沐浴有助于迅速找到状态。比如作者,早上醒来后,冲一个5分钟的淋浴,然后就坐下来,开始写作。
·自然光。睡觉的时候打开窗帘。这样,早上就会被自然光唤醒。
·睁开眼睛,保持5分钟。这个方法,又被称为“不动明王”法,因为,不动明王是一个菩萨,画像上,一直瞪着双眼。如果觉得起不来,就睁开双眼,保持5分钟。
三、中午:恢复精力,次黄金时间
你的中午是如何度过的,这对于下午的办公状态,有很大的影响。
我们先来看一个反面的例子,你有没有看到过这样的同事,为了节省时间,中午点外卖,一边吃饭,一边赶进度?这样,越忙越乱,越乱越忙,陷入了一个恶性循环。
磨刀不误砍柴工。如果在中午时间好好休息,调整好状态,下午就可以变成次黄金时间,成为第二个黄金时间,拥有超强的精神状态。
这里,有两个小方法,用来休息放松:外出吃饭,午觉小憩。
出去吃饭,一举N得。比如,可以晒太阳,可以走路运动,换个环境,多多咀嚼,这样可以提高血清素活力,有利于恢复精力。
吃饭的时候,尽量多换场所,不要总是在一个地方吃饭。因为,更换环境,更换吃的东西,有助于放松。同时,吃饭的时候,不要三心二意,不要看手机。而是把注意力都放在吃饭上,多多咀嚼。
午休也很重要。20~30分钟的小憩,就可以得到充分的休息。关于午休,还有一个小技巧,睡觉之前,喝点咖啡,或者茶。因为,咖啡因的效果,进入人体,20~30分钟就可以发挥作用。这样,刚好睡醒的时候,就是最佳状态,可以继续投入工作。
关于午休,还有一点,尽量保持在3点之前结束,否则不利于晚上睡眠。
下午的工作,很容易疲劳,如何提高效率呢?
“下午重启术”来了,工作的间隙,适当的休息,可以提高工作效率。
1.更换场所。或者,仅仅是换一个办公室,换一个屋子。也可以起到放松的目的。或者,穿插着,安排一些会议,这样,也就可以更换场所了。
2.运动。运动,可以缓解大脑的疲劳。适当的运动有助于精力的恢复。上班期间,受到限制,那么,爬楼梯,也是一种方法。
3.休息。闭目养神,切断视觉,让大脑放空,这样就可以达到休息的目的。这个时候,只要切断视觉,动用五感中的其他感觉,就可以达到休息的目的。
4.5分钟的小憩。任何时候,如果困了累了,休息5分钟。别小看这5分钟,可以迅速从困倦,疲劳的状态,缓解过来。
4pm之后,容易懈怠。这个时候,给自己规定下班时候。或者,切断后路,下班后有约,无法加班。这样,把退路堵死了,就可以高效办公,在上班时候,集中精力完成任务。
四、晚上:休息放松
运动1小时。
村上春树,雷打不动,每天运动一小时。严歌苓,写完稿之后,她的运动方式是游泳。
运动的好处,就不再多说了。对于上班族来说,下班之后开始运动,是一个不错的选择。值得注意的是,为了不影响睡眠状态,运动时间,最好在睡前3小时结束。
因为,运动的时候,身体处于兴奋状态,体温会升高。而睡觉的时候,人的体温,相对来说,是处于低温的状态。所以,为了不影响睡眠时间,下班之后,进行运动是一个不错的选择。
睡前2小时
绝大多数人,工作以一周为一个循环。工作日拼命工作,然后在周末补觉,休息。
桦泽紫苑则不一样,他不需要通过周末休息。因为,他的循环周期,是一天。当天已经完成了工作、休息的循环,所以无需周末来休息。所以,周末和平时,都是一样的日程安排。
这样的工作的秘诀就在于,每天晚上,不工作,用来放松和休息。睡觉之前的2小时,和家人朋友聊天。和人进行交流,是一种很好的放松方式。
这个时间段,需要注意的是,不要吃东西,不要看手机,不要看电脑屏幕,不要处于很明亮的灯光环境下。因为这些都不利于睡眠。
睡前15分钟,是记忆的高效时间。因为,我们虽然睡觉了,但是睡觉前的记忆,会带入睡眠当中,继续发酵。
想一想,如果在睡觉前,处于懊悔,反思的状态中,那么,很容易影响自己的身心状态,不由自主,就会陷入一种不自信的潜意识中。
相反,如果做一做清理,冥想,想一想自己做过的好事,微小的成功。那么,带着这些美好的东西,进入梦乡,以后就会变得更加有自信力。
如果有考试,或者需要记忆的东西,都在这个时间段进行,会起到很好的效果。马上要进入睡眠状态,睡觉之前看到的这些东西,会在睡觉之后,大脑依然在发挥作用。
最后
时间管理,其实也是一门关于取舍的学问。秘诀就是,把最重要的事情,放在自己精神状态最好的时间段来完成。具体操作办法,《为什么精英都是时间控》这本书讲得很详细。作者是神经科医生,又是作家。所以,有理论支撑,还有实践经验。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。根据书中的建议,我也开始更改自己的作息时间,不管结果如何,先开始实行一段时间。希望,我的人生,也会发生,一些神奇的转变。