March Sofeware · 活动策划部复盘会议

  上午(9月1日)，进行了活动策划部的复盘总结会议！

  会议过程：

    1.强化班同学通过看到的活动策划部优秀的点、存在的问题、个人的成长收获、个人在团队中的作用 四个方面进行发言！

    2.四个纵队负责人同上相同亦是结合上面四个方面进行总结发言！

  3.活动总负责对以上提出的问题进行解答并做出后期规划！

  4.大学姐对上面提出存在的问题进行解答并给出意见！

    第一个环节，强化班发言，我们是按照纵队的顺序来轮流发言，处在强化班的我们提出的优点可概括为：策划部执行力强、办事效率高、考虑周全。存在的问题主要有：活动策划、通知太繁杂不易看懂、活动中裁判存在很大问题、活动准备及后勤工作不到位、各纵队间联系不够密切、活动积极性不高及活动中划水问题。个人成长与收获，大家说的有：锻炼沟通能力能够使自己不怯场、学会了有关设备的调试、历练了做事能力。

    第二个环节，负责人发言，仍是按照纵队顺序依次进行！第一位负责人的发言几乎涵盖了策划部所有存在的问题，而且总结的特别到位(是我想要到达的高度)，之后几位负责人进行了补充，有提到没有将一些事情交给自己的强化班成员去做，而是自己一力承担使得强化班的成员没机会锻炼好，且也增加了自己的压力！

    第三个环节，总负责人发言，总负责主要通过给出存在问题的解决办法来进行发言的，主要说的点是：1.策划、通知要再进进行精炼，争取极度简化。2.裁判问题，调整裁判分配，通过下午活动进行测试。3.纵队间联系不紧密，活动策划时四个纵队都参加两主两辅，活动时交互安排！4.后勤安排，每次活动具体到人！5.活动积极性问题，向上汇报，具体有总负责人找组长交谈解决！6.关于纵队内任务，负责人可尽管交给强化班同学！

    第四个环节，大学姐发言(yyds)，大学姐开始就又说出了个问题，活动策划部全体会议整个暑假进行两次了，本身就是个问题！后期，可以通过时常进行策划部全员小会议集思广益能够解决活动中会出现的很多问题。——执行力，大学姐具体向我们展现了什么才是真正的执行力！我们前面有说到活动策划部的优点之一是执行力到位，而大学姐说的是说执行力到位的都是屁话，策划部举办过的三个大活动中没有一次是能够体现它执行能力很强，执行力是什么？是每点都落实到位，是每点都在把控之内，是每处都合理具体，是能够达最终到目的！而我们没有一次活动在正式活动开始前，没有进行过摸排， 而这样便产生了一系列的问题，策划、通知不够简洁存在bug、参赛人员比赛前还不清楚活动规则、裁判队比赛搞不清状况、及比赛现场不可控等，这些无疑无处不展现策划部现在执行力是不够的。倘若，大家在活动前制定完策划后经过集体讨论修改过一些问题，策划通知时，并附上暂定，通过跟进活动，再对策划进行修改确定最终方案，这样必然完美！另有活动不积极也不算问题只要督促到位且灵活的进行安排很多问题边能够迎刃而解！

我在会议上想法的转变：

    在会议第一、二个环节，我们大家分享问题时，我多数是很是和大家不谋而合，但有个裁判问题还有策划、通知不够简洁我所想的和大家不是很一样，关于活动的裁判，针对这次来说裁判的详细规则制定的特别到位，而且也不难理解且在对内有没搞清楚还有的找活动的小组长带着根本不应该出现次类问题，而出现了只能怪裁判自己对这些事情压根不上心。另有发在纵队群里的策划和通知其实已经挺精简，但看上去确实有点不好弄懂，但是稍微用点心其实是能搞懂的，我又将原因甩锅给是参赛的人不够重视活动！而经过最后两轮，我感到我上面的那些想法真的大错特错了！根本的原因在于我们策划的执行力不到位，活动进行过程中 压根没有跟进活动的日常练习测试，继续询问各个小组进度！如果，活动进行前，我们向每个参赛小组确认过是否已经弄明白裁判及参赛规则、我们有花个10分钟进行个小集合向小组领队的讲解一下游戏规则及要注意的点以便于继续向成员传达、我们进行过活动前的实践测试而非一直在空想此次活动中的问题很多不会出现！不过虽说我们出现了很多问题，但解决问题的过程就是我们去成长的过程！

其它小结：

      另有大学姐在对总负责所要做的事情及所起的作用上的分析，也让我这个策划部萌新懂得了很多。总负责所要有的是对全局的把控，要确定每件事情的发展都在自己预料内，不能够让事情有脱离自己可控的机会。总负责身上的担子重重，挑战多多！但做到能够纵观全局 就能身肩重任。

    还有关于策划部做事情，通过会议我所得到的是被需要不被需要不是做事情的缘由，而有没有积极性愿不愿意主动去做才是要考量的，想要去成长，想要历练，放开手脚做就完了！机会，时机要靠自己把握！

自我反思：

    关于反思，我感觉就从我这几天所做所为完全可以再另写一篇新的进行深刻反思！今天(9月4日)，我感觉我前些天出现了很多错误，所以我找了负责人进行了交流，发现了会我出现问题的原因，另也有说到其他方面的事情，总的感觉我得到别样的收获！另外晚上我们也进行了二纵队策划的小总结会，我再次感受到了我的Lucky！

心向荣光

    致自己：

  请相信光亮始终会相随，请相信洪流中的一滴也会有大作用！