期刊学术论文的结构是论文内部的组织和构造,是论文作者思路的反映。期刊发表对格式要求往往也是比较严格的,对于常常只注重论文内容不注意形式的作者来说,期刊发表论文格式的要求直接影响编辑的审稿印象和成功通过与否,因此格外重要。
根据有关部门颁发的GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国高等学校社会科学学报编排规范》等文件精神,现列出以下论文著录规范细则,以供作者参考。各个学术期刊要求虽不完全一致,但大体规范一样。
一、题名
题名应简明、具体、确切,概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名。应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。在每篇文章首页下以脚注形式注明文章收稿日期,如:收稿日期:2006-05-20
二、作者
文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方,中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:姓前名后,中间为空格。姓氏的全部字母均大写,复姓连写。名字的首字母大写,双字名中间不用连字符。姓名均不缩写。如:ZHANG Ying(张颖),WANG Xilian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华)。外国作者的姓名写法从其惯例。对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方。
江滨
(武汉大学 法学院,湖北 武汉 430072)
多位作者的署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开,如:
江滨1,李晓述2
(1.武汉大学 法学院,湖北 武汉 430072;2.中南大学 法学院,湖南 长沙 410083)
英文作者姓名下同样注明相应的英文项目,如:
JIANG Bin
(School of Law,Wuhan University,Wuhan 430072,Hubei,China)
三、作者简介及工作单位
姓名(出生年-)、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。在简介前加“[作者简介]”作为标识。例如:
[作者简介] 江滨(1979-),女,湖北仙桃人,武汉大学法学院2001级硕士研究生,主要学习和研究国际经济法学。
同一篇文章的其他作者简介可以在同一“[作者简介]”标识后相继列出,中间以分号隔开,最后以“。”结束。
英文作者简介用“Biography:”(单一作者)或“Biographies:”(多作者)作为标识。
四、内容摘要
文章均应附中文和英文摘要,100-250字以内。摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语,并应尽量避免“本文认为”之类的空洞内容。最后以“。”结束。英文摘要应与中文摘要相对应。中文摘要前加“[内容摘要]”作为标识,英文摘要前加“Abstract:”作为标识。
五、关键词
关键词是反映文章最主要内容的术语,对文献检索有重要作用,按学科级别从上至下选取3~8个,不得少于3个,并以分号隔开。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前冠以“[关键词]” 作为标识,英文关键词前冠以“Key words:”作为标识。例如:
[关 键 词] 汽油机;燃爆控制;电子点火;模糊逻辑
Key words:gasoline engines; knock control; electronic ignition; fuzzy logic
六、中图分类号与文献标识码
分类号,应按照《中国图书馆分类法》(第4版 )对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文,一篇可给出几个分类号,主分类号排在第1位,多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后,其前以“[中图分类号]”作为标识。
如:[中图分类号] A81;D05
按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定 ,每篇文章均应标识相应的文献标识:A理论与应用研究学术论文;B理论学习与社会实践总结;C业务指导与技术管理性文章;D动态性信息;E文件、资料。中文文章的文献标识码以“[文献标识码]”作为标识。
如:[文献标识码] A
七、参考文献
(一)参考文献著录项目
1.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。主要责任者只列姓名,多个责任者
之间以“,”分隔,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
2.文献题名及版次(初版省略)。
3.文献类型及载体类型标识。
4.出版项(出版地、出版者、出版年)。
5.文献出处或电子文献的可获得地址。
6.文献起止页码,在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。
7.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(二)正文中参考文献指示序号的编排格式
1.每一引文对应一个指示序号,以数字加方括号标示,手动插入,设定上标。如:[1]、[2]、…。
2.引文前有冒号及引号的,指示序号放在句号与引号外。如:他说:“知是知非而实无是无非,知是知非者应用之迹,无是无非者良知之体也。”[4]
3.引文作为一段话的一部分,则指示序号放在引号与后面一个符号之间。如:可惜的是,因修持不足,从而牵引阳明学之高妙玄远一途百义无反顾,“
龙溪竟入于禅”[21],“跻阳明而入禅”[22],遂至于流为禅狂。
在有引号的情况下指示序号始终跟在引号之后。
(三)正文后参考文献表的编排格式
参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献条目的序号左顶格,并用数字加方括号标示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号一致。正文中的指示序号通常在与引文对应的标点符号的右上角,文献的起止页码在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
1.专著
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年.
如:[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.起止页码在文中引文对应处标示为:[1](第15-18页)
2.期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期).
如:[3]何龄修. 读顾城《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3).起止页码在文中引文对应处标示为:[3](第167-173页)
3.论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选).原文献题名[C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.
如:[5]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996.起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第468-471页)
4.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
如:[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
5.国际标准、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].
如:[9] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6.专利
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
如:[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
7.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,引用日期(任选).
如:[13]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].1998-10-04.(“[EB/OL]”意为网上公告)
[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.(“[DB/CD]”意为光盘数据库,另较常用的[DB/OL]意为网上数据库)
8.古籍:
[序号] [朝代]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.[3] [清] 沈家本.沈寄簃先生遗书(甲编)[M].起止页码(任选)在文中引文对应处标示为:[3](第43页)
9.译作:
[序号] [国别]主要责任者.文献题名[文献类型标识].译者.出版地:出版者,出版年.
[5] [英]詹宁斯,瓦茨.奥本海国际法(第九版)[M].王铁崖,陈公绰,汤宗舜,周仁译(或王铁崖等译).北京:中国大百科全书出版社,1995.起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第78页)
10.学位论文:
[序号] 责任者.文献题名(论文类别)[文献类型标识].保存单位,年份.
[5]杨帆. 网络实时参考模式分析与评价(硕士论文)[D].武汉大学,2004.起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第36-38页)
11.各种未定义类型的文献
对于GB3469-83《文献类型与文献载体代码》中未规定的其它类型的文献一律用“Z”标识,具体类型及示例如下。
①文件
[序号] 发文单位.文件名[文献类型标识].文件编号.发文日期.如:
[4]财政部.关于国债代保管凭证(单)应严格执行国债兑付政策的通知[Z].财国债字[1995]第25号.1995-07-17.
②辞典
[序号] 文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.如:
[3]牛津高阶英汉双解词典(第四版) [Z].商务印书馆,牛津大学出版社,1997.起止页码在文中引文对应处标示为:[3](第52页)
③年鉴、手册
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.
[4]湖北省统计局.湖北统计年鉴2002[Z].北京:中国统计出版社,2003.
起止页码在文中引文对应处标示为:[4](第453页)
外文参考文献格式依其惯例。如无惯例,则借鉴本刊中文参考文献格式。其中,
①外文著作类参考文献格式为:
[序号] 主要责任者. 文献题名(斜体) [文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年.
[5] Matthew Craven. The International Covenant on Economic,Social and Cultural Rights: A Perspective on Its Development [M].Oxford:Clarendon Press, 1995.起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第2-15页)
②外文论文类参考文献格式为:
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识].刊名(斜体), 年, 卷(期).
[3] Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: An International Challenge [J]. American Journal of International Law, 1995, (62).起止页码在文中引文对应处标示为:[3](第162-163页)
(五) 文后“[参考文献]”中的注意事项
1.每一参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。
2.参考文献条目序号与其内容之间要空格。如“[3] 何龄修…”。
3.参考文献内容中一般只会出现“,”“.”“:”,标点后面要空格。如“[9] [英]尼尔?巴雷特.数字化犯罪[M].郝海洋译.沈阳:辽宁教育出版社,1998.”
4.参考文献题名中还有题名的,用“《》”。如“[3] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3).”
5.同一文献被参引数次的,各参考文献条目应合并,用同一个指示序号标示。
参考文献格式参考:
[1]张希君.民营企业发展的五大制约因素[J].产经纵深,2003,(7).
[2]周学锋,巫绪芬.浅析中小民营企业的生存和发展[J].安徽广播电视大学学报,2003,(1).
[3]李晓辉.我国民营企业浅析[J].科技情报开发与经济,2003,(2).
[4]黄速建,黄群慧.现代企业管理-变革的观点[M].北京:经济管理出版社,2001.
[5]晓亮.论民营经济的十个认识问题(下)[J].人大复印报刊资料·乡镇企业、民营经济,2001,(4)
[6] Byham WC.What is assessment center?The assessment center method,applications and technologies[EB/OL],2001-09-05.
八、参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,手动输入;而注释用数字加圆圈标注,自动插入。
九、论文字体字号规范
(一)中文部分
标题:黑体二号;
副标题:楷体,四号;
作者名:楷体,四号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:楷体,小四;
[作者简介] [内容摘要] [关 键 词] [中图分类号][文献标识码]:宋体,小五,加粗;
上述三项内容:楷体-GB2312,小五;
正文内容:宋体,小五;
次级标题:宋体,小四,加粗;
脚注内容:宋体,六号;
[参考文献]: 宋体,五号,加粗;
参考文献内容:宋体,小五。
(二)英文部分
标题:宋体,小四,加粗;
副标题:宋体,五号;
作者名:宋体,五号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:宋体,小五;
“Biography”、“Abstract”、“Key words”:宋体,五号,加粗;
上述三项的具体内容:宋体,五号。
(三)其他部分
“评审专家”、“责任编辑”:宋体,五号,加粗。
全文行间距为15磅,次级标题段前距、段后距均为0.5行。
十、其他
1.“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐,且与各自内容之间要空格。
2.作者简介中作者生年折线后要空格,折线为全角状态下的半个破折号。如“江滨(1979— )”
3.文章正文每段段首要准确地空两格。
4.没有规定加粗的地方不加粗。
5.插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。表格应
结构简洁,具有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者,于表题处标
明“表1”。
6.题目和文中的破折号中间不能断开。如“──”。
7.英文标题首字母和实词首字母大写,其它字母小写。
8.英文作者简介务必注意大小写。如“SHEN Xiaji(1978- ),male,Postgraduate,School of Business,Wuhan University,majoring in
Decision & Forecast of Investment.”