【高效能人士的七个习惯】之习惯三 要事第一

要事第一是以终为始和积极主动两个习惯中不可或缺的前提条件。但是还仅仅不够，还需要时刻都有效的自我管理，将要事第一付诸实践。

首先，我们需要有独立意志，独立意志指是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力，它是做为有效管理的先决条件。有效的管理是要事第一，先做最重要的事。领导者首先决定那些事是最重要的，而管理者就是把这些重要的事务进行优先安排。因此，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

这就涉及到时间管理矩阵，它分为四个象限：重要、不重要、紧急、不紧急。重要而又紧急可以分为危机或者限定时间内必须完成的任务，但是经常做这类事往往使人压力变大、筋疲力尽。重要而又不紧急可以分为预防性措施或制定计划，它使人更具有愿景、远见和自律等。在紧急而又不重要，如：接待访客、某些会议，经常做这些事的人容易变得急功近利、轻视目标和计划。在不紧急也不重要，也就是经常做琐碎的工作、消磨时间的活动，会使人变得不负责任。因此，我们看到，我们需要经常做重要而又不紧急的事情，来防患于未然。这需要在工作和生活中学会说不。

在时间管理中，有六个标准，分别是：

1.和谐一致，它代表着理想与使命、角色和目标、工作重点与计划、欲望与自制和谐一致

2.平衡功能，它有助于生活平衡发展

3.围绕中心，我们要做的是让日程表的订立应以事件本身的重要性来安排行事

4.以人为本，说明我们的个人管理的重点在人，不在事。行事固然讲究效率，但已原则为中心可以偶尔牺牲效率，迁就人的因素

5.灵活变通，每个时间管理并非一成不变，需要视个人来调整

6.便于携带，管理工具便于携带，以便于随时可以参考指正，如：手机，软件：X象笔记等。

而自我管理是以原则为基础，以第二象限事务为生活中心，对一个星期内进行具体安排，同时也分为四个步骤：

1.确认角色，需要确认自己所处的关键角色（工作或者家庭）

2.选择目标，安排下周最想要做的一两件事，做为目标

3.安排进度，安排具体的实施时间

4.每日调整，做好周计划，根据突发事件、人际关系的意外发展和崭新机会对每天的要务安排进行适当调整

需要付诸实践来制作时间管理表，当时间管理表制作需要明白。在必要时须有所变更，要把握原则，这样任何调整都可以心安理得。以原则为中心，良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人发展生活中的不同角色。

要事第一中，学会授权也是高效能中的一种。授权分为指令型授权和责任型授权。指令性授权就是发布命令，让别人去做，做完告诉我。工作方法的每一步进行详细的指导，关注的是方法，他们为最后的结果负责。责任型授权就是关注的重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终结果负责。但是责任型授权需要要求双方达成5个清晰、坦诚的共识，并做出承诺。首先，双方要明确并且完全明白理解最终想要的结果，在确认适合评估标准，要有明确的限制性规定，明白那些资源可供使用来取得预先的结果，然后需要制定业绩标准，并用标准来评估他们的成果，制定具体时间表，说明何时提交，最后明确告诉他们评估可能导致的结果，好与不好。而这需要花时间和精力来进行培训。