如何有效的进行标签管理?

简单聊一下标签管理,

先说一下标签和笔记本的区别,笔记本具有容器属性,是用来创作的,而标签是用来分类的。

标签可以分为两大类,一类叫做label,一类叫做tag。


label是框架标签,可以帮助我们快速的识别信息并归档。比尔盖茨说“如果你有一个框架,那么你就有地方放置所有内容。”


tag是随机标签,强调的是动态演变的过程。伊隆马斯克说。我们应当将知识看作一棵树,只有了解最基本的原理,也就是树干和树枝才能深入研究细节,没有树干,树叶便无处附着。


可采取「杜威十进制」来进行编码管理,这是一套图书管理分类法,也常用于文件整理。文件管理设计的场景很多,电脑桌面整理、文件整理,浏览器书签整理,人脉体系管理,手机相册整理等,自然可以应用到知识管理这个场景。


比如,我按照自己的生活场景,将电脑文件分为几个大类。我的划分是这样的,100-工作相关、200-学习升级、300-实用软件、400-生活技能、500-未处理の、600-处理中の,这套逻辑体系几乎适用于我所有的“系统”。


依此逻辑,我的听的课,看的书,写的文,说过的话都有了“归途”。

比如,我最近在阅读《非线性成长》,那么它存放的笔记路径为:OneNote|202.01-书籍阅读_A09-《非线性成长》,这段路径的意思是,我的读书笔记存放在OneNote这个工具里,存放的笔记位置为202.01-书籍阅读,A代表一类书籍,09代表的是第九本,你看这就是一个明确的路径。


这里使用的笔记工具为OneNote,它比较适合我的记录习惯。当然重点并不在工具,而在于你是否有一套清晰的分类逻辑。工具只是达成某一目的的手段和载体,印象笔记、幕布、石墨文档、飞书、语雀这些都是极好的工具。


- 当然我认为一个合格的工具至少还应该具备如下特质:

- 数据可迁移备份;

- 支持多设备多平台登录访问;

- 支持多个格式的文件嵌入,如pdf、图片、音频、视频等;

- 内容易于分享; 

- 良好的内容检索功能。     


完成这一步,已经可以解决你80%的问题了。当然它不是万能的,标签管理的方法很多,但是没关系,这就是一个不断迭代优化,遇到问题解决问题的过程。

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