@毕业生 求职简历应该这样写

(20218月修订)

简历

通常,毕业生求职简历被称为面试的“敲门砖”,它就如同远征的将军派出的“先锋”,清理“路障”,架通“桥梁”,所以人们才把先锋官的使命归纳为“逢山开道,遇水搭桥”。求职简历也有着类似的功能。由此可见简历的重要性。

当前,我们正处于新冠疫情防控常态化阶段,国际疫情依然肆虐,接下来,我们将面临着怎样的疫情形势,目前还未可知,但有一点可以肯定,目前毕业生的求职模式处于线上与线下相结合的方式。

对于线上招聘,招聘方由于在面试前见不到“真人”,在面试中见不到“全人”,为了确保招聘的质量,HR就会把更多的精力花在琢磨简历上。

对于线下招聘,由于受疫情的影响,企业发展遇到诸多困境,导致用人需求总量总体减少,加之毕业生总量的增加,致使就业竞争更加激烈,用人单位岗均收到的简历增多,因此,HRs会通过简历筛选以减轻面试量过大的压力。

由此看来,无论是线上还是线下,简历的重要性都会大于疫情之前。

那么,我们该如何打造我们的求职简历,才能够让它“不辱使命”呢?

01 简历的构成

简历的构成其实就两个方面,一个是求职意向一个是支撑材料,两者缺一不可。

求职意向是告诉招聘方我们看中了该单位的什么岗位。

支撑材料是证明我们有实力胜任这个岗位。

这二者的关系十分密切,求职意向为简历确定一个立场,而支撑材料是为了证明这个立场成立,就如同我们写一篇论文,要有论点和论据,求职意向就是论点,支撑材料就是论据。论据必须为论点服务。

02  简历的“灵魂”

每个简历都应有一个“灵魂”,这个灵魂就是“求职意向”,具体就是指你所要应聘的岗位或职位,没有求职意向的简历,我们就称之为“没有灵魂”的简历,这样的简历是没有办法去帮你敲门的。

03  写简历的原则

原则一:简洁性

HR看一份简历的平均时间一般是6秒钟,因此,不要写长篇大论,一定要简洁!一是不要过长,尽量用一张A4纸搞定;二是表述简单明了,做到一行一句话,每句话独立表达一件事情;三是不要封面。

原则二:唯一性

“唯一性原则”包含两个方面的含义,一是每份简历只能有一个“灵魂”,一份简历里面求职意向如果超过了一个,支撑材料的整理就会出现混乱的现象。所以,如果你有一个以上的求职意向,我们建议你为每个求职意向制作一份简历;二是一份简历只投给一个单位,没有任何两个单位对某一个岗位的要求是完全相同的,因此不要把相同的简历投给两个或两个以上的单位。

原则三:动态性

简历做好后要经常进行动态调整,这就是“动态性原则”。调整的依据是不同单位对某个岗位的不同要求,具体情况可以参照招聘方发布的“职位描述”和“岗位要求”两个材料。切忌“一份简历打天下”。

原则四:相关性

支撑材料中的某一板块内部的材料排列顺序应以与求职意向的密切程度进行排序,我们称其为“相关性原则”,就是与求职意向关系越密切的越往前排,无关的可以删除。比如,如果你的求职意向是“高中物理教师”,在“实习经历”这一板块内,就把“在某中学高中部物理教学”的实习经历写在第一个,而把“初中物理教学”的实习经历写在第二;如果你在两个中学做过高中物理的实习,就把重点中学的实习经历写在前面,把普通中学的实习经历写在第二位置。除了实习实践经历要按相关性原则来排列,校园经历、项目经历、获奖情况等也应按相关性原则来排列。

原则五:倒序性

在任何一个板块内,都不应按时间顺序进行撰写,上述“相关性原则”就是证明之一。另一种情况是“倒序”的原则,如“教育背景”,绝对要按倒序法来写,即把高学历学段写在前面,低学历学段写在后面。

原则六:凸显性

把简历中的关键词加粗,让人更容易注意到它们,我们且叫它“凸显性原则”。比如教育背景里面的学校名、专业名,与求职意向密切相关的课程名,实习实践经历里面的公司名、岗位(或所从事的主要业务)名、业绩等。字体加粗,但不要放大。

原则七:量化性

把实习实践过程中取得的效果或成果予以量化,即为“量化性原则”。并不是所有的成果都能够被量化,但是对于能够量化的部分,我们争取做到量化,这样会让你的简历更具说服力。

04  写简历的步骤

步骤一:确定求职意向

如果我们不知道自己要去哪里,也就不知道我们该做什么样的准备,因此,在做简历之前,一定要先确定求职意向。需要说明的是,求职意向是一个具体的职位或岗位,而不是一个大致的方向,但也不要过于具体到某单位某岗位,如不应是“康威公司销售员”,而应该是“销售员”,或“信息产品销售员”。

步骤二:收集信息

包括岗位信息和自我信息

岗位信息即岗位有什么要求。在我们没有选定具体单位之前,收集信息主要是通用型的,即关注相关的岗位,暂不针对具体单位,在这个过程中,我们可以多看几个单位相关岗位的招聘信息,或到具有一定权威性的网站(如智联招聘、BOSS直聘等)查阅相关职位的“职位描述”和“岗位要求”。如果你已经有了意向性的单位,最好再查看一下该单位的愿景、目标定位、价值追求、理念等相关信息。

自我信息即我拥有什么、具备什么条件、能够胜任什么职位。具体包括基本、物质、行动、能力、价值观、性格、角色定位等信息。基本信息是指关于我们的最基本的信息,如姓名、性别、民族、出生年月、生源地、联系方式(电话、电邮)等。物质方面的信息是指那些可以拿出来给人看的东西,包括荣誉证书、发表的作品、任职的聘书、成绩单、推荐信、资格/等级/水平证书等。行动信息是指我们曾经做过什么,在任务中担任什么角色,取得了什么成绩(或成果)等。能力信息是指我们具有什么能力或技能。价值观信息是指我们最看重什么,是工资福利还是成长机会,是地理位置还是专长能够发挥,这些信息不仅有助于决定求职意向,还决定我们把简历投给谁。性格和角色定位信息的作用与价值观类似,能够协助我们做出更好的求职决策,在此不再赘述。

步骤三:信息分类

我们需要依据其是否能够“证明我适合”某个岗位或职位来进行分类,可以分为能直接支撑、可间接支撑、没有支撑作用等三类。然后丢弃没有支撑作用的一类,再把另外两类按照前文提到的基本、物质、行动、能力等保持属类。

步骤四:搭建框架

一个完整的简历至少应该包括标题(建议以个人的姓名为标题)、个人信息(内容包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、生源地、联系电话、电子邮箱、证件照等)、求职意向、教育背景、实习实践简历、校园经历、项目经历、个人技能(技能证书)、获奖情况等。自我评价属于可有可无的内容,但很多人都会保留这一部分,在此建议:第一,如果前面的实习实践经历和校园经历比较丰富,并且与招聘岗位高度匹配,那么“自我评价”完全可以不写;第二,如果实习实践经历和校园经历都比较少,或者与招聘岗位的匹配度不高,可以着重写一下这一部分,但要注意一定要与“求职意向”相一致,而且要与招聘单位的相关职位描述和岗位要求相一致,以证明你是这个职位的最佳人选,但是注意要写在简历的末尾,不要放在前面;第三,如果你完全没有实习实践经历和校园经历,或者即使有一点也完全不匹配,则建议你好好写一写,但要注意简练,可以从能力、性格、兴趣爱好、价值追求等几个方面来写,每个部分都不要写得太多,要简明扼要,如使用3~5个关键词概括即可,但注意要客观,不自相矛盾,如不要既写“活泼开朗”,又写“沉稳内敛”,此种情况下还应把“自我评价”放在较靠前的位置,比如可以放在“教育背景”之后。

步骤五:填入信息

把归整好的信息填入框架内即可。

步骤六:删减瘦身

检查一下简历中的信息是不是真的具有直接或间接支撑作用,没有支撑作用的,还是“忍痛割爱”,果断删除为好。要把简历压缩到1-2页,最好1页。

步骤七:核查校对

校对时要着重关注简历的逻辑性,表达的准确性(用词恰当不浮夸),材料的真实性,并避免错别字。同时检查是否符合前文提到的六个原则。

步骤八:略修边幅

就是排版要美观,让人看着舒服,力求简朴大方不累赘,字体大小适中(小四号或四号字),行间距合理(1~1.5倍行距,或固定值20~23磅),页边距不要太小且保持上下一致、左右相等。修边幅还应包括必要时加上一枚校徽到简历的页眉上,之所以说必要时,是指如果你所就读的学科是所在学校的优势学科(如双一流、985优势学科平台等),比如,如果你就读于部属师范大学,且是一名师范生,则校徽绝对可以为你加分;如果有自我营销词的话(八个字以内的个人突出特征的词,如“忠诚、博雅、朴实、刚毅”)可以放到页脚上,但要确保不影响整个篇幅的美观大方。需要提醒的是,如果页脚有营销词,就果断地把正文中的“自我评价”删除吧。

步骤九:动态调整

针对每个单位的个性化要求做出动态调整,具体原因请参见上述“唯一性原则”和“动态性原则”。

最后,预祝大家求职顺利!

(图片来源:互联网)

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