Day 37 让你的精力管理更加高效,你需要一本《精力管理手册》

在开始写这篇文章之前,想问大家一个问题?

你有没有哪个时刻自己已经工作了一天,忙碌不停,等下班回来后,发现一点收获都没有,而且还非常疲惫不堪,甚至烦躁不安?

我想,大多数人都会有这样的问题,虽然上班一天,可停下来发现干的活没有任何优势,也没有任何进步,自己累个半死,工资也没见长,也不觉得有所进步,这到底是什么原因?

如果你也有以上的情况,或者还有更多问题,例如:

1.工作期间,注意力不集中,反应迟钝

2.遇到问题,解决不了就抱怨,领导总给自己制造麻烦

3.好不容易下班,回家就直接躺床上了,啥也不想干,可一看这个月的业绩目标遥遥无期,身体是劳累的,心情是焦虑的

4.一到公司,先看手机,打开电脑,这里看看,那里聊聊,一天的时间就这样过去了,啥也没干成

5. 长期加班,晚上熬夜,白天疲劳,业绩也差,身体和情绪也受到影响,下一步担心是不是要被裁了

如果你具备以上其中一个问题,就要想一想,你的精力管理是否有效的分配在合理的地方了呢?

大多数人以为精力管理,是不是就是管理好自己的日常行为就可以了,其实,这需要很多方法和行为来管理,以下就是《精力管理手册》这本书带给我们的高效管理方法。

这本书是作者张萌通过她的个人精力管理整理出来的,因为她是一个创业者,在创业期间,遇到许多问题和精力管理相关,并且她本人有过一次甲状腺结节经历,通过150天的体能训练,最后医生告诉她不需要动手术治疗,已经痊愈了。到底是什么样的方法,可以让一个创业者在如此忙碌的职场中,既可以保持旺盛的精力,同时实现人生目标的超级人生呢?

《精力管理手册》,会让我们拥有合理的充电方法,做不疲惫的职场人。

一 认知精力管理

当你想要为自己的做管理的时候,首先,我们应该认识到,精力管理是比时间管理和效能管理最为基础的能量管理,每一天,我们的脑袋都会产生无数个想法,这些想法本身就会消耗能量,加上工作、生活以及家庭等原因,不知不觉,我们早已经耗尽体力和心情,这个时候,你应该意识到,我们需要为自己做精力管理,调节意识状态,根据自己的能量高低做有针对性的事情,而不是毫无目的做事,这样很容易让自己陷入低效能和没有收获的结果。

张萌告诉我们,精力管理属于能量管理,它拥有一个金三角模型,包括能量的输入、输出与能量守恒。

能量输入,指的是呼吸、饮食、睡眠、运动为一体的整套方法。通过练习呼吸可以让我们的压力得到释放,为意志力持续充电。健康的饮食习惯,可以为我们的身体输入充足的能量。高质量的睡眠,可以让大脑和身体得到充分休息和补充能量。适合自己的运动,可以促进新陈代谢,并且保持美好线条。

能量输出,当我们把能量输入掌握以后,也需要学会能量输出,这也就意味着,要学会控制自己的情绪释放的节奏与力度。情绪会影响许多决策,很多人的精力不足,关键原因在于情绪一旦受到影响,后面的计划就被迫搁浅或者不了了之。排解压力、降低身体耗能的速度以及更新体能储备都属于能量输出。

能量守恒,每天保持情绪稳定,既不要过喜,也不过过悲,养成良好的情绪习惯。

精力管理出现问题会有哪些表现:

拖延症,体力不足,工作效率低下,情绪不稳定等,都会让人精力不足,效率低下,对生活和工作的影响都是巨大的。

因此,根据我们对于自身能量的估值,也就是一天24小时,哪个时刻拥有充足的精力,哪个时刻是属于低效能时刻,针对所出现的能量值可以做应该做的事,例如精力旺盛可以做一些相对烧脑和需要思考的事情,而低效能时刻,可以选择一些轻松的活动,例如看杂志,听音乐,散步等等。

二 为精力管理做准备

第一 体能充电

因为处于创业期,张萌几乎每天都工作15个小时以上,由于前期她的身体出现了状况,医生告知要手术,考虑手术后期带来影响太大,她给自己150天的体能训练,最后医生说不用手术了,结节也已经完全没有了,可见,锻炼对于一个人的重要性,尤其对于创业者而言,比拼的不仅仅是能力,最终还得靠谁的体力可以撑到最后。

第二 减压方法

学习冥想,调节日常生活习惯,比如吃营养均衡的食物,每天八杯水,午间小睡,平时早睡早起。良好的生活习惯,可以为精力管理做最基础的铺垫,当然,更重要的是,想要针对性改善精力,需要完成以下3个步骤。

1.明确目标:面对固有的习惯,要学会把事情按照重要紧急在做分类,到底哪个时候做重要的,哪个时候选择轻松的活。

2.了解基础条件:了解自身的能量值,选择做正确的事情,梳理情绪以及自身的意志力。

3.行动清单:一旦确定事件,就要拆解到每一天,逐个训练,以达到当初设定的目标。

三 为精力管理提供意志力

张萌在书中提到,过去她是一个情绪很容易受到影响的人,由于情绪管理做的不好,公司业绩不好,员工对她的意见也很大,甚至一生气,许多计划都被搁浅了,于是她开始做复盘,写总结笔记,渐渐地把不良情绪改掉。我们可以在日常生活中,问自己,做什么事,会带来好心情,然后根据罗列下来的内容一一践行,这种方法可以调节情绪,积累幸福感。

建立自己的情感账户,无论是工作还是生活,都需要和人打交道,和别人接触,意味着我们需要花时间和精力,张萌提到,体能积累和情感积累一样重要,前者注重体力训练,而后者强调是耐心、体谅、与人相处的情感积累。这就需要我们在日常生活中建立一套适合自己的仪式感:

首先,定位“目标肌肉”,观察自身,哪里不足,需要提高。

其次,分析问题,当有不满意的地方出现,我们需要问自己,问题背后的原因,比如爱发脾气,到底为什么发,逐渐了解自己,才能够解决问题。

再者,设定期望成果,发现问题后,我们需要设定解决后的结果是什么,爱发脾气希望和对方握手言和,缺乏自信希望可以勇敢走向舞台。

最后,建立仪式感,设定频率,也就是每天什么时候做这件事,这是一定要放入规划里面的,然后补齐短板,也就是在设定何时做何事。

更重要的一点,建立高效思维体系。精力管理,不单单是体能积累,在思维方面,也是需要下足够大的功夫。例如:看清现实本质的能力,遇到问题,先了解本质,然后做出相对应的改变,也要保持乐观的状态和行动。另外,具备专注能力,一个人在专注和懒散的状态下是绝不可能完成高质量的任务,精力管理和思维能力分不开,只有你高效处理重要的任务,才可以让人生更加幸福,自然就会有更多的精力管理人生。

身体是我们的一部分,属于“”硬件”,而心也是一部分,但它属于“软件”,我们需要意志力为自己充电,当你有目标时候,你要告诉自己,我要实现,我需要做些什么,需要做多久,什么时候可以看到结果。拥有意志力后,要保持热情面对所要挑战的事物,还得有毅力坚持下去,以及承诺为了完成目标,我需要付出的心力。

四 精力管理助力实现人生最大价值化

纵观我们一生需要处理的事情数不胜数,而每件事情不一定都可以处理很好,但我们可以选择把重要的事情做到位,拥有一个好习惯就非常重要,通过习惯把自己的价值观和目标转化为行动。例如,早起,作为创业者,张萌为了实现人生更伟大的目标,她会选择早上4点起来学习,一直到8点,因为9点到晚上21点,基本上没有她个人的时间,因此为了充电,只有早起,才有可能争取实现更多的目标。

一旦确定目标,就要执行到底。张萌就是一个很会做计划的人,可是,和别人不同的是,她会先思考再马上执行。执行当中遇到问题,也会分析和做出改变,以及持续记录做分析。比起执行,往往思考会有更多的空间,想要更高的精力管理,就要从目标到分析入手,千万不要傻傻地一直做着却没有任何思考。

在这本书中,张萌多次提到人生蓝图,这和精力管理有什么联系吗?有非常大的联系,人生蓝图和我们自身的发展目标息息相关,因为目标越大,需要更高效地完成,因为也就对精力管理提出了更好的要求。她提出的人生11问和人生七问可以帮助我们更好地了解自身的问题,然后进行计划和改变。根据这两个大的方向,我们需要把时间分为2种:可控和非可控。同样,精力值也就分为:高精力值和低精力值。想要实现人生最大价值化,就要在自己的可控时间内提高精力值,才能取得好成绩。

最后一点,要保持高的精力值,需要会学习,张萌提出:最好的学就是会教,只有你把知识内化出来了,才能够证明学会。

做一件事不难,难的是长期有效且不断创造的做下去,《精力管理手册》不仅仅让你找到最佳能量时刻,还可以在你前进的路上,永远陪伴,并不断地实现梦想。


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