《聪明人用方格笔记本》
怎样做笔记才能高效率地利用信息呢?
一份比较差的笔记有什么特点:
1、用各种颜色的笔作标记,把笔记本搞得又脏又乱;
2、完全摘抄原文,没有重点;
3、为了方便携带,用特别小的记事本记笔记。
这些都要避免。
要做一份好笔记
1、要明确做笔记的目的。为了整理思路,让脑子里杂乱的信息变得有条理。怎么才能做到这一点呢?先要建立思维框架,也可以理解成一种格式。先定好格式,然后把信息和想法按照格式来排列、整理、归纳。这样既能帮助我们整理思路,又能提高我们的效率。
那做笔记该怎么建立框架呢?
东京大学,经常这样使用笔记本:一个笔记本摊开左右两页,左边记录上课时老师们的板书、讲的内容,右边一页的左半部分写老师们的点评、自己的疑问,右半部分记录为解决这些疑问采取的行动和相关总结,并且给自己留下思考的空间。
美国康奈尔大学,他们的心理学系研发出了“康奈尔笔记本”,被称为是最好的笔记系统。康奈尔笔记本把一页纸划分成三个区域,左侧是发现区,记录要点;右侧是板书区,按照平时的习惯做记录;最下边还有一个总结区,用几句话来总结这一页的记录。这样既能马上复习,又能理清头绪。
说完了名校做笔记的方法,再来说说,公司的老板和职员也同样需要做笔记。比如日本管理学家大前研一,用的笔记本非常大,一页相当于4张A4纸的大小,有足够的空间。在开会或者是和客户沟通的时候,他会一边和人对话,一边把解决问题的想法写在笔记本上,顺序是从左下方一直往右上方写。这样做的好处就是等笔记写完之后,自然形成一个金字塔结构,可以引导自己得出最终的结论。
还有全球著名的管理咨询公司埃森哲,他们的笔记本分成三栏,最上面是题目,左侧是重点,右侧写行动,这样做的笔记,谁在什么时间需要完成什么事情,一目了然。
埃森哲公司的笔记
工作方法
在工作中,越是复杂的项目,需要记录的事情就越多。好的笔记可以让人迅速抓住要点,减轻处理信息的负担。
《子弹笔记术》,这种记录笔记的方法,可以帮你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。
1、条理化。记笔记时,要注意把内容整理出层次感,把想表达的内容按照主干和分支整理好。乔布斯就是使用子弹笔记的高手,他在斯坦福大学毕业典礼上的那段演讲非常有名,演讲的开头是“我想与大家分享我人生中的三个故事”。接下来,第一个故事是关于点与点的连接,第二个故事是关于爱与失去,第三个故事是关于死亡,非常有条理。
2、剧情化。剧情化就是要设置一个诱饵,勾起对方兴趣。工作中的笔记常常要和协作伙伴分享,因此在记录笔记时要有对象感,需要换位思考,对方想要看到的是什么。子弹笔记最重要的是开篇部分,如果对方不能被开头的引导文吸引,接下来的内容就无法很好地传达给他了。
3、信息化。信息化的核心理念是有舍才有得,不写正确的废话,不堆积无效的信息。无效信息的堆积不仅浪费了表达机会,还会影响表达效果。用数字可以让子弹笔记更清晰。在笔记中使用精确的数字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容词和副词,可以避免因解读不同产生的误解,对方也更容易理解你想表达的内容。
子弹笔记术不仅是记笔记的方法,同时也是一种思维方式,当你熟练掌握后,可以运用这种方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,更好地提高工作效率。
“四色记忆法”
记忆的窍门是善于运用色彩活化右脑。
建议人们在学习时,用红、黄、蓝、绿这四种颜色来做笔记,再配合心理学上各记忆阶段的特点,从而实现高效、快速的记忆内容。
心理学研究认为,蓝色是连结色,黑色是断绝色,将这样的认知应用在学习上的正确做法:一是把必须和记忆连结的内容,用蓝色书写;二是把无关紧要的内容,用黑色书写。
怎么记笔记,才能实现高效率的学习?
1、准备材料:选择红、黄、蓝、绿四种颜色的荧光笔或便签纸作为备用。
2、具体的使用方法:
一是用红色的笔,记下那些一眼就看明白、已经记住的、知道的内容。
二是用绿色的笔,记下那些需要三秒后才能反应过来,记忆模糊、不可靠的文字和内容。
三是用黄色的笔,记下有印象、可是不知所以然的内容。
四是蓝色的笔,记下那些见所未见、闻所未闻的部分。
3、按照蓝色、黄色、红色、绿色的顺序进行记忆,依次记忆见所未见的内容、有印象但不知所以然的内容、记忆模糊的内容、以及一眼就明白的内容,这样做,我们就可以达到最佳的记忆效果。
方法:帮你实现目标的DRAW笔记法
很多效率专家建议,把自己的目标写下来,利用写笔记的方法提高实现目标的概率。
实现目标的关键不在于写下来,而是要写清楚。
制定好了目标却无法实现它们,通常有4个原因:
1.没有想清楚自己真正要什么;
2.没有想清楚实现目标的可能路径;
3.没有想清楚自己需要采取哪些行动;
4.没有想清楚需要面对的潜在问题与风险。
在这些原因的影响下,你写下来的目标不但没有带来动力,还会增加“自己肯定做不到”的压力。
DRAW笔记法有四个步骤:
确认目标(Destination )
画出路线图(Roadmap)
列出行动步骤(Action)
评估风险(Warnings)
确认目标时,需要想清楚“目标实现后会出现什么具体变化?对你来说这个目标的价值是什么?实现目标的前后,你需要做出哪些改变?”找到目标后,就可以画出你与目标之间的路线图,列出真正的行动步骤,想办法找出当下最适合去执行的活动。评估风险的时候,不是要你去解决问题,而是把可能出现的问题想清楚,以及,假如问题真的会发生,该如何预防?如何补救?自己能承受多少风险和失败?
方法:帮你达成计划的PDCA笔记法
自我管理
在制定了工作、生活计划之后,我们有时会因为某些原因无法如期完成计划(事后却没有针对行为进行分析、检讨。)
使用PDCA笔记,也就是计划(Plan)、执行(Do)、核查(Check)、行动(Act),检查自己的工作方法,或许可以发现一些做事的盲点。
1、计划。在笔记上盘点自己的待办事项,想想哪些工作可以舍弃、哪些工作的先后顺序可以调换,每个事项都要标注好开始时间和结束时间。如果你实在没办法按照计划完成工作,这时侯就要看看自己的规划是否时间分配不当。然后按照管理学大师史蒂芬 ‧ 柯维的四象限时间管理方法,把待办事项分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。
2、写下执行步骤,这时要记录事实而不是自己的主观想法。有时人们无法按照计划完成事务是因为,一旦有突发情况,我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事,才是我们应该要做的,因为它能使我们成长、让组织进步。那些紧急却不一定重要的事,通常都来自他人的要求,比如领导分配的杂务,如果能与对方协调沟通,就可以减少无法按照计划完成工作的情况。
3、核查,即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这是最重要的一步,有了核查,才会知道下一步该如何改进。书里建议,你可以每天花一点时间回想今天做的事,想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。
4、要思考、记录自己从前三步得出的改善方案。通过上述几步,你可以看到计划与实际执行之间的差距,从而提出改善方案。坚持一段时间后,就可以降低犯错的概率,提高做事效率。
新方法:麦肯锡笔记思考法
职场技能
不管是生活还是工作,都是不断发现问题、解决问题的过程。用笔记作为思考和解决问题的工具。这种方法的核心是:“通过搜寻并定义核心问题、整理问题结构、找出核心制约因素,最后在笔记上得出能够解决问题的行动规划。”
制作这种类型的笔记时,有3点非常重要:
1、笔记是为了追求结果。做笔记是为了得出可执行的方案,而不是记录笔记本身。只有在以取得成果为目的做笔记时,才能称之为“解决问题的笔记本”。大岛祥誉在书中提出,用笔记思考的过程中要时刻保持向第三方汇报的意识,当你考虑到汇报输出时,会在做笔记的过程中,更加注意把控逻辑、语言精练、以及方案可行性等事项。
2、一边思考假设,一边做笔记。寻找真正问题的关键,首先要思考问题出在哪,而不是一上来就去找原因和对策。如果找不到问题所在,不管找到多少原因和对策都没办法解决问题。在做笔记的时候思考提出假设,是一个抽丝剥茧、逐步确认的过程,也是找出问题本质的过程。
3、要用故事线的方法来思考。无论是电视剧还是电影,都要有一个完整的故事。首先登场人物之间发生的事件;然后每个人物带来各种问题;通过解决这些问题,人与人之间的感情进一步加深;登场人物开始新的旅程。这就是一个好故事的起承转合,记笔记也需要这种故事线。大岛祥誉认为,故事线思考,是指在看事物的时候不能只看一部分,而是在把握整体情况的基础上分析事物所处的状况,然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。