年轻人,你应该高效工作而不是透支体力去工作

2017年还有两个半月就结束了,你今年的愿望清单实现了吗?

有人说:“我的目标是今年年存5万,现在距离我的目标还差7万。”

有人说:“我的愿望是有一家自己的咖啡店,现在我的目标已经实现了。”

那么你呢?

好了,回归正题,我们今天的题目是:年轻人,你应该高效工作而不是透支体力去工作。

在这个社会群体里面,有形形色色的工作,不能面面俱到的去描述,所以就以现代年轻人最常见的工作状态去打开这篇文章的大门。

同一份工作,不去说这是一份什么工作,因为任何行业都有优有劣,但是最常见的无非就是加班,加班,无止境的加班。明明说好是一份朝九晚五的工作,可是为什么总是要加班,甚至有时候加班到通宵。

一、保持专注

每个人每天的能量可以简单的称之为“能量条”,它的能量为100%。每天从睡醒睁眼开始,我们的能量就开始呈现100-状态。所以合理的去运用我们的能量是十分关键的,如何分配才能做到同样的工作成果消耗更低。

我们来看一下你每天上班的状态,来到公司,首先进餐,其次打开电脑开始一天的工作。那么办公桌上面放着什么?手机是必备的,有的人会放上笔记本、相框、植物、水杯、水果等等。手机收到消息响了,看一下,有时候发发呆,有时候觉得无聊和同事聊聊天,有时候想家人了,盯着相框就是发呆。然后下班时间到了,工作还没有完成,那就加班吧。

现在我们来梳理一下,消息真的是必须那个时候就要秒回吗?如果真的有重要的事,请选择打电话,不用打字你一条我一条的回复,节约时间成本。眼睛疲劳放松是可以的,但是如果给自己的眼睛放松制定一个时间表是不是更好一点呢?设置一个闹钟,例如每一个小时休息5分钟。而你休息的着5分钟你可以同时进行几件事:去洗手间,和同事聊天,发呆等等。

那么节约下来的这些时间用来工作,你的工作能在下班前完成吗?

能量条有序的去释放,而不是杂乱无章,提高工作效率。

二、将工作区域化管理

我们身边不缺乏类似于铁板快餐的快餐店,每个人首先打饭,其次进入价格由高到低的菜品展示区选菜品,然后选择汤或者粥,最后买单。这样的流水式管理模式不仅仅节约了食客的时间成本,也解决了食客想要自由搭配菜品的想法。

如果我们的工作也这样,分区域化管理,工作时就认真工作,开会时就认真开会,将一整个工作分成一段段的去完成,确保每一步实施到完成都是正确的,那么下一步就算出错,也不用整个过程重来,就好像我们做文件都要养成自动保存的习惯就算突然停电,电脑死机,也不用担心会影响进程。

三、定期清空大脑

“吾日三省吾身。”

当能够做到保持专注与将工作区域化管理之后,并且将其养成一个习惯坚持下去,工作效率就会大大提高,于是每日工作完成后,体力脑力消耗就不会像以前那么多。

这个时候,就应该做一个每日工作总结,现在很多公司都会要求员工做日、周、月、年工作总结。于是很多人就发现,每天花在写日志的时间就花了很多。这是每个公司的要求,我不能做任何的改变。但如果是不用写工作日志,建议每天睡前10分钟回想一下今天的人和事,将重要的记录下来,可以使用自己能够看懂的方式记录,不超过30字,将有意义切具有建设性的内容记录下来。

然后结束今天,开始放空大脑,什么都不要想,如果做不到,可以伴随定时音乐入眠,因为你今天的能量已经消耗很多,要为第二天新的工作做准备,工作再忙,也要有自己的时间,应该把工作和生活分开来。不然工作不好,生活也不好,整个人都会显得乱。该睡觉,该生活的时候,就将工作上的事放置一旁。工作时,心里面不想生活,生活时,不想工作。这也是清空大脑的其中一种方式。

高效工作的同时,也要记得,工作的不止你一个人,当别人在工作的时候就不要去打扰他人,除非有紧急事务,若是可以缓慢解决的事务,大不必在别人工作的时候去打扰。

比如当程序员在想代码的时候千万别去打扰他,这个时候就算你想打个招呼都特别多余,而且会影响到他工作,甚至打断思路要重新开始冥想。

管理自己同时尊重他人。

(图片源自网络)

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