如何提高工作会议的效率？

下午单位开了一个多小时的会议，会议地点为阶梯教室，每个人弯下腰的话可以完全被前面同事的背影挡住。全程都是几个主要领导在讲话，听得出来他们都是认真准备过后的，讲得条理清晰富有逻辑。但全会议室有几个人真正在听呢？应该不超过十个。90%的同事都躲在别人的背影中耍手机，这样的会议效率能有多高？有几人真的听明白了领导所要表达的意思？

是什么原因造成工作会议效率底下的呢？第一，会议环境有很大的问题，主讲人与下面的听众距离太远，本身就有一种压迫感，又由于阶梯教室构造的特殊性，导致主讲人很难观察到听众的行为和表情。而听众在可以隐蔽自己的环境中更容易自己干自己的事情。如果换成圆桌会议，几乎人人的行为都可以被监督到，一定程度上可以使听众更专注。第二，会议形式单一，缺乏互动。全程都是领导在传达自己的意见和建议，且领导在讲话时眼睛看着自己的记录本，并没有关注下面听众的动态，其实只要一个简单的提醒就能使听众关上手机。或者在讲话中间插入几个提问，选取几个听众谈自己的看法，也能增强听众的参与感。

这次会议也让我联想到大学课堂，它们之间有很大的相似性，很多大学课堂除了坐在前几排的学生在认真听课以外，其余的几乎都在干别的事情，有的甚至会发出声音扰乱课堂纪律，可是很多大学教师视而不见，依旧在讲台上照本宣科，这样会导致学生越来越放肆。为什么不一开始就给学生立好规矩，讲清楚道理，或者课堂稍有哄闹时给予一定的提醒，而不是任其自由发展。我们在新闻上会看到很多教师为了提高学生出勤率，不定时点名，甚至利用高科技刷脸签到；有的为了避免学生上课耍手机，给教室安装屏蔽仪，或者要求学生进入课堂前将手机放在讲台一个特意设置的地方，有的老师还按照学号给手机特定设置位置。我们可能会为老师的奇思妙想拍案叫绝，可有没有沉下心来想想刚才这些办法是否能真的从本质上解决问题？我们见过老师考前划重点时还有学生耍手机的吗？我们见过在人气火爆到没有位置坐的选修课课堂中有人耍手机的吗？

如果没有从根本上去解决问题，提的建议建议再多也是枉然。