《重要的事情说三点》(二)

第一部分中提到古今中外“3”都是个充满魔力的数字,可以用3的原则进行谈话。接下来我们一起来了解下,如果通过情感、逻辑、利益的三步骤来推进我们的谈话。

第1, 情感的步骤。通常当我们谈话的对象处于消极态度时,我们说再多也是听不进去的。因此,我们首先要做的,就是不要让对方反感。当对方情绪低落时,我们可以先跟他进行情感上的沟通,想办法了解他情绪低落的原因,对其说一些安慰的话。然后再开始第二个步骤。

第2, 逻辑的步骤。经过简短沟通后,对方愿意听我们说话了,这时如果逻辑不清晰,说再多对方抓不住重点,也无法理解我们的要求。此时就要在谈话前梳理清楚自己的诉求,希望对方怎么做,达到什么样的效果,时间节点是什么,等等。这样对话,对方才能迅速明白自己接下来的行动方向。当然,他也可能因为受情绪影响不愿意去做,接下来就要用到第三个步骤。

第3, 利益的步骤。这时就要让对方看到明确的利益,将利益与行动挂钩,使其看到行动后的好处。比如完工后一起聚餐放松一下,月末绩效考核时加分可以多拿资金之类的,想到自己能获得的利益,对方或许就有了行动的动力,并积极展开行动,获得良好的沟通效果。

这三个步骤中,情感是第一步,也是最基础的一步。要想让我们的谈话能继续下去,就得从感情基础开始,让对方相信我们,并愿意和我们对话。即便遇到一些突发状况,我们也不妨给对方三个理由或三点行动来应对,使对方相信我们。

例如,与客户交谈时,被问及产品有什么竞争优势时,做为销售人员可以直接列举出三点“第一,我们的产品性能优越,质量有保证;第二,可以提供私人定制,满足个性化需求;第三,经过权威认证,安全环保”。虽然这不一定是产品的全部优点,但快速又缜密的回答出这三点,就容易让给客户留下可靠的印象,相应对产品的信任度也会上升。

在日常生活中,当我们面对领导的提问时,可以效仿以上方法直接说出3点,让上司看到我们的自信与干练;与同事相处时,可以不必如此拘谨,交待事情时把三项内容说明即可,如“你可以帮我做三件事吗?A/B/C…”这样听起来就会随和一些。当然,有的时候你想拜托的事情不止三点,但尽量挑最要紧的三件来说,或者将其他事情巧妙地隐藏在“3”中,不然别人听到4、5、6就会很快有了厌烦情绪,觉得太麻烦。总之,在与人沟通中,直接说出“3”点,会让别人觉得你逻辑清晰、自信满满,增加可信任感,进而也就更愿意倾听你的心声。

其实,除了上面的例子外,在我们身上也有很多地方可以利用“3“法则,达到良好的沟通效果。比如,在沟通时,我们注意声音中的音量、音调、语速三方面,可以使自己冷静地交谈,并吸引对方的注意。在不同的场合,我们可以采用不同的声音进行对话。如在会议中,我们可以放慢语速、降低音调,营造严肃的氛围;在向领导做汇报时,可以加快语速、提高音调,表达对领导的重视;在和同事闲聊时,可以调整与对方同频的语速,降低音量,轻松交谈。

除了利用好声音外,我们还可以利用3的法则与人进行眼神交流。如与人对视时,最好控制在3秒左右。1、2秒只是一瞥,会让人觉得被忽视;超过3秒,会让人觉得被审视,不舒服。把控在3秒,刚好可以传达我们的善意。

另外, 我们还可以利用肢体语言来加深对方的印象。大致可以分为三种:第一种,用肢体语言表达明确的信息,如竖起大拇指表示赞赏。第二种,用肢体语言表示数量、大小。如两臂张开表示增大,合拢表示减少。第三种,无意识的肢体语言。如惊讶时睁大眼睛或张大嘴巴,开心时嘴角上扬等。这些无伤大雅,但一些消极情绪时的下意识肢体动作,可能会带来负面印象,必须改正,如紧张时挠头、咬嘴唇,出现问题时搓手,莫名其妙地抖腿,下意识地叉手叉腰等。

以上,就是作者讲解如何利用3点的原则让对方愿意听我们说话。当我们与领导或客户交谈时,面对他们的提问,可以回答1、2、3点显得自己成竹在胸,留下好印象。但与同事交谈时,尽量将1、2、3点隐藏起来委婉地说,避免显得颐指气使。此外,我们还可以好好利用身体上的一些“3“,达到与人沟通的积极作用。

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