如何使用甘特图进行项目管理？

或许你在工作中或项目启动会议上听说过“甘特图”一词，但对此了解不多。虽然这些图表可能变得相当复杂，但基础知识并不难掌握。通过本文，你将清楚地了解什么是甘特图、何时使用甘特图、创建甘特图的技巧等等。

什么是甘特图？

甘特图是一种水平条形图，用于说明项目及其任务的时间表。它能让你的团队直观地了解项目信息，如项目进度表、即将到来的里程碑和整个项目时间表。

甘特图通常包括以下组成部分：

● 任务
● 任务开始日期
● 任务持续时间
● 任务结束日期
● 任务负责人
● 里程碑

大多数甘特图还提供额外的背景信息，包括项目任务之间的联系、任务分配对象以及即将到来的重要截止日期和里程碑。通过动态时间表，团队成员就能一目了然地了解自己负责的工作以及他们的工作对整个项目的影响。

甘特图有什么用途？

-构建和管理复杂的项目： 项目越大，需要管理的任务就越多。甘特图可以帮助项目经理在安排项目时轻松实现项目可视化，并将其分解为更小的任务。

-监控任务依赖关系： 项目延误时有发生。在时间轴中可视化工作有助于项目经理自动处理任务依赖关系，从而确保在上一个阶段或任务完成之前不会开始下一个阶段或任务。

-跟踪项目进度： 跟踪进度和里程碑，以便在需要时快速调整项目计划。

如何构建项目管理甘特图

使用项目管理软件来设置、更新和管理甘特图是最简单的，因为该工具可以将相互依赖的任务和截止日期联系起来。

比如使用8Manage PM软件时，移动或更新一项任务的时间线或进度会自动更新任何相互依赖的任务。这一功能可节省时间，并降低团队遗漏重要事项的可能性。

创建甘特图，可以采取一些基本步骤：

1、定义时间范围

甘特图应该是一个具有开始日期和结束日期的项目。确定所有重要的项目任务，列出需要完成的任务以及每项任务预计需要的时间。

你可以在8Manage PM 中，把项目的每个任务按照类别做好分类，根据并行任务或线性任务来规划好路线。

2、添加带有开始和结束日期的任务

为了有效地可视化待办事项，请确保每个单独的任务都有指定的开始和结束日期。

3、明确依赖关系

对于大型项目，很自然地会有一些任务在其他任务完成之前无法开始。为了保持项目顺利运行，并且每个团队都在同一页面上，你可以在甘特图中可视化任务之间的依赖关系。

4、确定里程碑

与甘特图中的大多数任务不同，里程碑是固定的时间点。将它们视为检查点，表示大量工作已完成。它们可以帮助团队知道要优先考虑什么。

5、随着计划的变化修改工作

计划不可避免地会发生变化，这就是为什么甘特图应该适应你的需求。使用一种可以轻松拖放任务并实时自动更新依赖项的工具，比如8Manage PM项目管理软件，即使计划发生变化，也能始终让项目步入正轨。

8Manage PM提供多种视图来查看任务，甘特图是其中之一。这意味着你不需要从头开始创建图表，而只需创建工作板，包括想要的所有参数，例如列和自动化，然后只需单击几下，就可以将其视为甘特图。

8Manage通过绘制成甘特图表来展现整体项目，在项目进行中，可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。

不同于传统的图表，8Manage 项目管理软件在规划任务中可根据任务的相应工期、计划开始/完成日期、前置活动、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控进度，及时发现问题。

项目经理可根据自身需要，了解不同的项目信息和项目阶段，并展示多种路径视图。通过简洁的图表，直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

更多项目可视化替代方案

虽然甘特图对许多类型的项目都有益处，但并不总是每个团队的最佳选择。一些流行的替代方法包括：

看板： 看板依靠卡片直观地表示任务，列则表示工作流程的各个阶段。随着任务的进展，团队成员将卡片从一列移到另一列，从而提供清晰的状态和工作流程概览。

Scrum 板： Scrum 板用于敏捷项目管理，专为迭代开发而设计。它们将积压任务中的用户任务可视化，并显示每个冲刺期间不同阶段的进度。

时间线图表： 项目时间线图简单、线性地展示了在设定时间内的任务和事件。虽然没有甘特图那么详细，但它能快速概括项目的重要里程碑。

有时，在项目中使用多种类型的视图会有所帮助。像8Manage PM这样的项目管理软件支持多种可视化图表形式，使你不会局限于一种选择，可灵活根据需要运用。

此外，8Manage PM解决方案具备项目管理所需的全面的功能（范围、时间、成本、资源、质量、沟通、文档、风险等），更为重要的是所有数据实时更新。这极大提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。