如何设定适合自己的门店制度与管理(一)

所有的门店,那怕是夫妻店,只有夫妻2 人,也需要一定的制度与管理,不能仅凭感觉来经营。比如,我们现在都习惯使用导航,如果去一个陌生的地方,没有导航就会觉得像无头的苍蝇,要多走不少冤枉路。即使是在很的地方,出现了新路我们不一定知道,但导航却总能给出最正确的路线。

门店管理的实现最终要靠人来操作,会出现成本等费用的增加,有时管理没有为经营带来效益,反而给经营带来了更多的成本。

一个店,如何给自己的门店设置合适的制度与管理手段呢?

一、制度与管理的关系,为何把它们绑在一起?

很多门店都有制度,但大部分的门店制度很难坚持下来,刚开始就象天上的雷阵雨,下了一阵之后雨就停了。究其原因就是没有把制度与管理结合起来。员工的行动力来自于公司的检查与奖励力度,因此所有的制度,最后都需要和岗位关联,并由专人或领导对其工作进行检查,有奖励与处罚,长期坚持下来,靠的是制度的支撑与管理的手段。主要靠下面的“四化”可以实现:

1.管理制度化:门店把要做的管理用制度的形式规定下来,不仅可以让管理逐步完善,更主要是对员工的公平性。制度面前人人平等!制度在门店就象国家的法律,不能因人而异,否则门店的管理很难走上正轨!

2.制度流程化:制度只有变成流程才能一目了然,分清先后顺序与轻重缓急。同时,制度流程化也是标准化的关键,是信息数据的基础。ISO9000就是一个对制度流程化高度要求的体系;

3.流程责任化:每一步流程必须明确责任人,出现问题有利于倒查,快速找到原因;

4.责任奖罚化:有了岗位责任,必须有奖罚措施,才能把制度持续下去,如果没有奖罚,最后就会不了了之,制度就成了废纸!比如,做空调清洗推广时要求100%对车辆的空调滤进行拆御,但在实施过程中,真正的拆御率只有70%左右,大部分是因为没有明确责任及处罚措施。

二、根据门店规模来确定的制度与管理

门店的制度建设,不能一概而论,一般会因门店的规模而有较大的差异,也会因发展目标而有很大的差异,同时对门店的发展不同时期也应该有不同的制度来配合。因此,门店要选择适合自己的制度进行建设,同时在不同的经营阶段,不仅要增加新的制度或删除不合适的制度,就是对原有的有需要保留的制度要进行一定的修改。下面分别从夫妻店、小型店、中型店与一站式服务店进行剖析。

1.夫妻店的必备制度与管理

夫妻店,俩夫妻都在门店,可以共同负责,也可指定一人负责,从分工一般丈夫负责技术与施工,而妻子负责业务与员工管理,其他员工也就5人左右。适合建设以情为主,以制度为辅,多劳多得,和谐欢快的工作氛围。相关的制度与管理建议:

⑴提成与奖励制度:必须明确,杜绝拿死工资现象;

⑵目标管理制度:没有目标,大家得过且过,最后变成混日子;

⑶客户管理制度:客户信息、客户分类管理、客户跟踪与预约;

⑷现场管理制度:卫生、接待、项目、施工品质。

2.普通小型店的制度与管理

门店规模在200m2以内,人员一般不超过10人,店长负责。相关的制度与管理:

⑴基本制度:考勤、卫生、收银、采购、仓管等要有明确规定,确定责任人;

⑵薪酬绩效:工资体系结构、提成规定、任务与目标奖励;

⑶目标管理:简单分为业绩目标与行为目标;

⑷客户管理:客户信息、客户分类管理、客户跟踪与预约;

⑸现场管理:6S、接待、项目、施工品质等;

⑹会议制度管理:早会、周计划与总结、月计划与总结。

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