时间管理第二个方法:单点突破法

今日阅读《人生效率手册》

阅读笔记:

1. 时间管理的第二个方法,单点突破法。

单点突破法是最灵活的、应用的场景最多的方法,不仅适用于时间管理,还适用于工作,包括做家庭计划等,它是一个完整的闭环结构,包括计划、实施、总结、评估到再次计划,请你一定要牢记于心。

感悟:我们做事情前要有计划和小目标,然后第二部是实行,就比如一天的计划,到了晚上在拿出今天的每日计划进行总结;

自己是否有完成全部的事项,你给这些方面评估一下今天整体打几分,每个事项任务完成的效率和质量打几分;

针对这次计划的缺点,我们在第二天的计划怎么设定能够完成的更好。

2.时间重叠

我们为什么要用单点突破法呢?

我们的每一天,不可能只做一件事,对于那些特别重要并且都同时在跟进的事情,目标和目标之间,可能存在时间上的重叠。

很多人认为,光拿一个小本进行记录,就是时间管理了,我否定了他们,这不是时间管理,真正的时间管理是从做计划开始的,这就是单点突破法的起点。

感悟:比如我既想在早起时做锻炼,也想在早起时阅读,但两件事情是不可能 同时进行的,所以在列计划时,加入做一件事的时间。

比如阅读半小时。

3.计划和实施

到你做完计划,用完效率手册之后,你开始去实施,实施过程当中对比监督,最后进入总结和评估环节,你要去复盘你的目标,通过总结和复盘,就能得出相应的评估意见,指导你下次做时间管理的规划。

下次等你再拿出一个小本本来进行记录的时候,你就不再是单纯罗列清单,而是有一个明确的系统。

有逻辑性的人跟没有逻辑性的人,看起来差别不大,但是从根本上来讲,他们的内核驱动是截然不同的。

感悟:我们只有在行动后才能知道这个计划设计的是否合理,有没有超出可完成的范围,与目标是否有偏差,出现了什么意外事件,复盘后怎么去避免或者统一时间处理。

4.总结和评估

简单来说,你可以拿出一张A4纸,中间画一道竖杠,左边是计划线,右边是总结线。

什么叫总结线?

做计划的时候,0点到24点,每个时段你在做什么,直接每天做计划,也就是在这一天开始之前,先把计划全都列出来,这是第一步。

第二步,当你全部列完以后,右半边是你真正做的事。

然后,我们需要做一个对比工作,也就是总结工作。

请问左边这张图跟右边这张图,在24小时的运用当中,是不是一致的? 绝大多数人都会回答不是一致的。如果你的答案也是这样,那么你此刻就需要做一个时间管理的评估工作,你要总结自己没有做到的原因是什么,是因为突发事件,还是因为做这些事能力不足,总之,你一定会有一个原因,这就是基于计划的评估反思的过程。

感悟:左边的是想法,右边的是行动后的结果,有对比才会发现自己是否做到知行合一,有哪些之前没预料到的情况发生了。

比如我昨天,本来是打算晚上把上星期的网课作业补上,突发情况是陪同学聊了半个小时的电话导致作业拖延没有完成,想的很好但实施却不一定能如你所愿。

5.效率手册+总结笔记

第二个过程也非常有趣,你多做了哪些事?

你做了计划之外的事,那肯定也是突发事件,你可以看看自己花费在突发事件上的时间是不是很多。

通过这样的对比给出评估,到最后,请你给你自己提建议。

感悟:我们可以记录下自己平时花费在意外事件的时间有多少,对于自己要实现的目标是否有影响,总不可能一天都在处理意外事件而把实现目标的时间全占用了;

比如有时候去丰巢快递柜拿一次快递来回共十分钟,如果有好几个快递在同一天到达;

我们可以等快递们全部入柜后在统一拿回来,这样就不会花费好几个十分钟在这件事情上。

一方面是记录,然后提出改善意见,对这次经历评估等级,是优良中差的什么等级。

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