【羽花涧】-最重要目标会议 更好的管理方式-第2稿

拆书的路上总会收获很多美好

书籍：《高效能人士的执行四原则》

作者：美国，克里麦克切斯尼，肖恩柯维，吉姆霍林

R:阅读原文

最重要目标会议的目的很简单,就是要保持每个人都为团队负责,带动引领性指标,最终克服日常事务的干扰,达到最重要目标。这些说起来容易,做起来难。要保证这样的目的每周都能达到,最重要目标会议必须坚持两条规则

第一,最重要目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开

。这种竖持有必要,不然,你的团队就无法建立可持续的执行规律。哪怕只有一次例会的中断,都会导致你们失去宝贵的好势头,从而影响最终结果。这意味着最重要目标会议是神圣的,必须每周定时召开。哪怕领导确实因故无法参加,也要指定其他人负责组织召开。

你或许会好奇,一周召开一次最重要目标会议,有什么特别之处吗?我们发现对于大多数的组织来说,一周时间是一个接近完美的生命周期。这个时间足够短,可以让人们保持对目标的聚焦,同时又足够人们去完成他们在会议上所做出的计划。在很多环境下,周”是一种天然的组织节奏。我们以周为周期思考问题,以周为周期讨论问题,这个周期有始有终,它是人类生活的主题，同时也为问责制提供了一个完美的时间周期。

第二,永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来

。不论其他事情看起来是多么的紧急,在最重要目标会议上,只能讨论与推动记分表有关的行为和结果。如果需要讨论其他事情的话,你可以在最重要目标会议之后,再召开一次例会来讨论,但是要保持最重要目标会议的独立性。

I:重述原文

What

最近网上有很火的一句话“一个人走的很快，一群人走的更远”，这句话给人带来了深思，能走的更远的“一群人”必然是有着共同重要目标和追求的人，“一群人”可以是大到十几上百人的团队，也可以是小到两个人组建的家庭。不论是几个人的团队，都需要有管理的技巧。如果不会运用好的管理技巧将小到两人的家庭或者大到上百人的团队带领好，即使是有着共同目标和追求的成员，也必然会出现低凝聚力，低效率的后果。原本可以一群人可以一起快速到达目标反而变成一盘散沙以缓慢的速度更大的成本慢慢驶向目的地。

Why

组织成员召开会议是99%团队领导者都会做的一件事，使成员明确团队当下的方向和最重要的目标，是所有会议主题中最重要的会议。可以简称为最重要目标会议。

与最重要目标会议对应的是每日繁琐的日常事务，通过这个会议，使团队成员在繁琐的日常事务中，不迷失方向，就像在树木丛生的森林中，像北斗星一样的最重要目标引领着方向。最终明白在日常事务上的时间消耗是为了最终目标的达成，而不是漫无目的。明确这一点，往一个方向聚集的团队，必然是具有凝聚力又有效率的。                                                                                                                                                                     How

召开最重要目标会议是管理团队的很重要的方式之一，而如何更好的召开会议，《高效能人士的执行四原则》中告诉我们做到这两点便是一个成功的目标会议

1.最重要目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开：既然是最重要目标的会议，具有周期性的召开，每隔一段时间巩固和重复这一目标，侧重在提醒成员。以周为单位，既不会像一个月一样时间太久而忘记，也不会因为每天召开会议间隔时间太短而浪费时间。固定在同一天同一时间就像每年一年终了，人们都会在除夕夜守岁一样具有仪式感而重视起来。

2.永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来：在会议中重点是围绕大家都关注的同一目标，在会议的目的上和日常事务区别开是为了保持目标的唯一性和重要程度。

Where

适用于两人以上包括两人的团队或者家庭，对目标执行的跟进。不仅仅适用于团队领导者或者家庭方向的主导者，也适用于想具有领导力的个人，想培养管理才能。

不适用于甘心做羊群效应中一直被领导的人。

A1：联系过去经验

今年受疫情影响，复工后我和老公为了健康和安全着想都不敢点外卖，所以决定在家做好餐食带到公司。为了一周5天更好的执行这一目标，周日下午我都会和老公商议好下一周的菜单，并贴在墙上，按照菜单买好材料，定时准备。

截止到目前我们的墙上已经贴了八张菜单，也就是成功执行了2个月。观察下来一周五天的工作日，可以做到有四天都是自带餐食，这比去年只是偶尔自带一两次，总是点外卖来说已经进步了很多。

反思：

这是一次正面的成功经验，在行动时我还没有学到最高目标会议这一章，但是将这个行为与最高目标会议结合起来。

1.我和老公每周确定一次菜单时，就像每周一次会议，这个周期不会太短也不会太长，便提醒我们俩健康饮食的共同目标。

2.确定菜单购买食材都是在每周周日下午执行，基本上周日下午的时间很少安排其他事项等，主要就是这一任务。

A2：行动计划

在我负责的部门管理中，我也会对团队成员召开会议，但是之前的会议中日常事务占据了很长时间。

为了团队成员更好的明确自己的目标是提升业绩，

我思考了会议的方向并从下周开始执行

首先是将会议从有时一周开一次有时两周开一次的频率固定为一周一次；其次是固定在周三召开；最重要的目标是跟踪业绩，在会议上讨论本周的业绩排名变化，以及与上周对比的情况；日常事务不在会议上召开，而在平时工作群里通知。