这一周里写了不少关于责任,权力,利益的东西,如何把三者有机地统一起来是现代管理学非常重要的课题。在学习管理学原理的时候,它对于管理的一个定义,我觉得是对于我们平时做管理工作时,是一个非常重要的:管理的实质是协调人际关系。也就是我们很多时候说的,管理对事不对人这种说法完全是错的。我也想谈谈自己的一些想法,把这个体系搭建,成我理想中的样子。
1.权力的赋予和限制
作为一个管理者,或者说企业的一员,那么我们应该首先要明确知道,每个人所在岗位的职责,这个职责的就是要让他明白自己,需要去做些什么。其次就是需要让他自己知道,自己能够做什么,不能够做什么!这相当于是,给权力划了一个边界。这个权力的设置是应该非常有限制的,权力过大,就有可能导致权力寻租的现象产生;权力过小,那有可能什么事都做不了,完成不了,处处受限制,甚至被流程限制,最终导致办事效率极其低下,组织机构臃肿。而利益是满足权力,执行履行职责的应得,在条件允许的情况下,可以设置比一般市面高5%到20%的浮动空间,留作奖励的准备。
2.组织机构设置
在管理学原理书中,有提到组织机构的两种模式,一种是垂直型组织,一种是扁平化管理的组织,一般来说,垂直型组织,每一位领导人,他下面的人数实际上是不多的,理论上是能够照顾到每一个人的,以达到一个比较好的管理结果。但是缺点也很明显,就有可能,这样的垂直型管理,他的成绩过多,导致组织机构的臃肿,决策时间过长,程序过多。而扁平化管理可能在,去年乒协改革的风潮中,很多人都听到扁平化管理的说法,但是他对组织的每一个层级要求是非常高的,如果达不到管理能力的要求的话,实际上是对管理工作,非常不利的,当然它的优势也是非常明显的,就是能够缩短下上级之间的沟通距离,优化组织结构形式,沟通渠道,解决组织的臃肿问题。
那么结合这两种模式的优缺点,我大概设计了一下,当企业人数不超过20人时,那么最多设置三层;企业在一百人以下时,最多设置四层;更多人数的我就不敢去估算了。当然,这个结果也并不是一成不变的,它会随着企业的发展,进行不断的变化,各层管理人员一定要知道自己管理的界限在哪里。
3.职责分明和原则
对于企业每一个人的岗位职责,都必须明确清晰,少废话,整个设计过程中,不应该有任何的推卸转移的说法。特别是对于服务岗位,一定,一定要把客户当做上帝,做到事事有反馈,不仅是反馈给公司,也应该把结果及时的反馈给顾客,设定回馈时间,不超过,五分钟,或者十分钟,告诉顾客什么时候要达到什么样的解决结果。这其实也是对企业的,产品或者服务要求,非常高的一个表现,一般产品或者服务是很难达到这样的要求的,只有服务质量上去了,他的投诉才会少。如果是由于直属领导的失误,没有及时的把这样的一些问题及时解决,那么该罢免谁就罢免谁。对于部门间的,监管和协调工作,一定要注意避免山头主义,特别是对于企业不同部门之间的关系协调,尤其重要。
上面一段话主要就是说,职责的设定清晰明确,以公司,利益和顾客的利益为基础进行协调和处理。
4.权力的使用和规范
在权力的设定上,可以适当放权,但同时一定要设置严格的监察和管理汇报制度,一般情况下不允许越权行事,特殊时刻,可根据当前情况的紧急状况,由管理者酌情处理。特殊情况处理结束后,应及时向,公司管理,部门主管,仅提交书面说明。如若发现与现实说的不符,或者说不应越权行动的情况越权了,则应给予适当处罚。在监察管理制度上,建立季度通报批评的方式,建立每周表扬的方式,也就是,大而少的批评和小而多的小表扬并行的方式,来不断优化团队的凝聚力。
为了尽可能有效的限制权力的滥用,合理设置监察部门,并时刻对管理者的权力使用情况有所了解,同时每一个员工,也应该知道,管理者的权力界限在哪里,防止滥用职权的现象出现。
5.利益与责任的平衡
谈到利益的时候,实际上是很难说得清楚的。因为在一般的情况里,欲望是永无止境的,利益也是这样,永远会被更高的利益冲淡。那么在如何协调责任,权力,利益三者之间的关系呢?这一方面还是需要加强管理者的职业道德修养,另外一方面执行严格的规章制度,在所有人头上悬上一把毫不留情的利剑,就像阿里巴巴对待犯错的高管一样。同时,要确保利益应该要略高于他们所承担的责任,并在周期性的会议上不断提醒管理人员:你们是最优秀的,我们支付的也是足够高的。同时对企业而言,使命和愿景,它是需要贯彻到,集体中的每一个人身上,而不仅仅是,某几个人身上。这就应该是属于企业的企业文化方面的东西。对于更高层的管理者而言,他就只需要管理好他手下的几个中层管理,协调好作为中层管理的,人际,情感,家庭的协调工作,在马斯诺需求理论里,为我们建立呢,需求的五个层次,很多人都知道应该,对相应层次的人满足其相应的需求。那么这个时候的人到底需要做些什么呢?这就要需要看我们的,hr是否真的了解我们的员工,现在hr工资这么高,也是有原因。需要对每一个员工建立相应的人员管理档案,周期性的进行评估和调整,对每一次的奖励和惩罚进行建议。
6.团队凝聚力
其实我们都知道管理工作主要就是和人打交道,怎么样去满足不同人在不同时刻的需求,这是我们管理者,非常需要花时间去了解。okr的工作方法对于现代社会满足人们的自我实现需求,是一个很好的方法,也有利于团队的凝聚力,当然这里的okr方法对于创造性工作和开发性工作更有效果,周一的任务领取(主动),周五的任务反馈总结和喝酒都是对于团队凝聚非常有效果的方法。
管理绝对不是高高在上,发号施令就完了,更多的是需要了解员工的需求和所想,这就需要更多的沟通和认识。通过鼓励,自我突破的方式,帮助员工成长。最前面说道:要我们企业中的每一个员工,都知道自己的责任,权利和利益,并帮助他们制定,属于自己的晋升成长规划。在制度上,实行年度考核,年度晋升考试,给员工以成长和前进的路径。
企业不是冷冰冰的,他也是有温度的,只有,有温度的企业才能在,出现问题的时候,不被背叛,西南航空一直是我梦寐以求的企业,它的氛围和环境,应该是所有企业都应该学习的方向,毕竟人生在世,不仅仅是为了利益。
后面一段时间准备花点时间去研究平衡计分卡的相关内容。期待自己能够成长的更快一些。