领导为什么要通过罚款来约束员工？
在传统的管理者眼里，对员工罚款是让员工起到“害怕失去”的心理，从而让他们能遵守你所定下的规则，那么你的目的也就达到了：惩罚来起到震慑的作用，从而让下属们遵守规则，统一他们的行为。到了今天，为什么约束力还就不怎么凑效了呢？
1.越过规则只是因为可以获得更大的利益，两权相利取其重。
当他们越过规则可以获得更大的收益时，并且认为可以把罚款相抵掉后，还有可观的收益，自然会以身试法，冒险，毕竟现在做了，也是在后面检查中发现的，而要是没发现或者能被原谅一次呢（抱有侥幸心理）？自己就赚到了，下次不做便是，或者说等这个越过规则的业务成熟跑通了，自己再跳出来单干，不就好了？
2.我感觉自己不差那点钱，并且我要交罚款了，所以这个越过规则是我现在所可以享受的权利。
反正要交钱，就尽情地越过规则吧，自己心里也觉得应该享受这些权利，并且我犯错也只是犯错，领导还不能辞退我，或者是不敢辞退我，还没有到辞退的地步，那么我可以继续犯，就算他辞退我，给补偿也比这罚款大，那么就会慢慢地升级为工作态度的问题。
3.越禁止做的规则越想试试：好奇心重，并且检查机制的不完善。
由于个人性格特质，好奇心比较重，自然什么都想试一下，还有一种就是现在领导制订的只是说说而已，检查机制并没有跟上，所以犯了没被抓到，存在着漏洞。
现在是物质没有以前那么缺，大家的生活水平整体都有提升，自然对“失去部分收入”会不太敏感，那么制定的规则就没有约束力。
作为管理者，必须不能只站在制度这一块考虑，只通过罚款来约束员工，只会被认为是“懒政”，毕竟公司制定的规则与法律相比，约束力太弱了，甚至有一些罚款是游走在违法的边缘，给人感觉是你管理不正规，只会扣员工钱，有点“黑心”，甚至被其它人听到后，没有人才愿意到你们公司去工作，要知道，人才也是追随靠谱的领导与认为适合的工作环境，并不是仅仅为了赚钱而工作，很多时候其它公司工作也能赚钱，不一定要到你公司来。
与时俱进，领导应该怎样做，下属才会听？
罚款只是一种管理手段，而非管理目标，你所想要做的是让下属听你的，无论是指令还是定下来的规则，会有更好的解决办法。
1.让下属知其然，并知其所以然。
不仅要让下属不能这样做，更要解释给他们，让他们知道为什么不能这样做。你可以说是在公司历史上发生的事故导致，或者是与公司的企业文化相关，让他们知道做样做被禁止的源由，还让他们明白企业的文化就形成。与此同时，你所规定的，理应要看上去合理并体现职业素养，让他们认为说得过去，不要定一些强词夺理与欺负人的规则，很多时候你要给下属更多的尊重。
2.从谈心上入手，针对性地谈谈，这样做对他们有什么好处？
很管理者习惯了命令，却不习惯与下属平等沟通，以给建议的形式来谈一下，这样做对他们来讲，有啥好处？举例，就拿经常迟到为例，迟到三次过后，第四次开始罚款，50元/次。实质还是避免不了，一方面你要告诉他准时对于一个职场人来讲，能给他人留下一个良好的印象，虽然短期内没得到什么好处，但贵在坚持，时间长了会在上司对你的印象分上给你打高分，与此同时也锻炼人，坚持下去的会让你知道怎样养成一个新习惯，同时磨练了你的意志力，小事做好了，也锻炼人。
你要站在对方的考虑想，这件事对于他们来讲，有什么好处。就像禁止飞单一样，因为飞单损害的是公司的利益，你是选择飞单，还是选择公司？想想当时进公司除了薪资外，你还要在这里面获得什么？如果认为飞单更重要，可以选飞单，但必须走人。
3.兼听则明，与下属制定相应的规则与惩罚标准
只要在公司提倡的原则之内，可以与下属制定大家都认可的小规则，讨论没做到或者失约后，要怎样处理，大家认可的情况下制定，下属会认为自己提出来要惩罚的，无论从执行上还是遵守的意愿上，都比“上司制定，下属执行”的方式要强，主动权在他们手上时，会更珍惜与乐意去遵守。
4.激发下属的工作意愿。
无论是薪水待遇良好、营造一个良好的团队工作氛围，让下属喜欢上，还是管理者通过与下属的私下交流，知道下属追求的是什么，并且分阶段地通过工作产出价值来帮他一步步实现，你所做的都是围绕着“追求公司与员工双赢的情况下，尽可能地提升员工工作满意度”，通过员工满意来激发他们的工作意愿，实现高产或者守护一个大家都认可的环境，自然会降低违反规则的事，谁想经常做那个破坏团队氛围的事？身边的同事都按要求做到了，自己也必须遵守（羊群效应），慢慢地就做得越来越好了。
5.检查机制的运作与不定期抽检。
我们也要建立一整套完整的反馈机制，尽量不要太长，可以借助钉钉、信息化系统、个人观察等手段，来检测这一切是否运作良好，甚至可以开放给隔壁部门的同事去监督，让他们发现我们队伍中谁不遵守规则，揭发出来。
与此同时，作为管理者也应该不定期抽检，早日发现端倪，早日与该下属私下沟通，争取把问题解决在开始的苗头那，不要让这违反规则的行为蔓延到整个团队，让违规的人知道建立的检测系统是非常完善的。而自觉遵守的人，自然真金不怕红炉火，不怕被抽检了，我的建议是能用信息化的，就不要用手工数据，保持客观性与有依据性，同时也要讲实证，不要乱猜疑。