CVA投行品质办公软件-Word进阶下

一、文件的页面制作思路

1.思考架构：页边距、页眉页脚和正文内容在什么位置能够恰当体现。

2.设定主题的颜色和字体。

3.设定逻辑章。

4.制作页眉页脚。

5.设定基本样式。

6.搭建表格框架。

7.设定补充样式。

8.制作及复制信息。

9.更新目录。

注：没有绝对的顺序，但是在开始的时候还是要思考一下架构

考虑这一页的页边距、逻辑章如何分配，哪些内容在页眉、正文体现

页眉页脚的类型数量<=逻辑章数量（即分节符）

对于一个Research Report的封面，不论多复杂，遵循一个原则一定可以实现，那就是“表格”，通过单元格的调整，用表格将其实现。

设定样式的目的在于推广，如果你的Research Report通过了领导审核，作为公司标准的行研模板去推广去应用的话呢，你的文件可能会被无限制的复制，然后当成模板去尊崇，那么这种情况下我们就要尽量把能设定样式的都给设定成样式了。而且，样式可以作为模板，导入和导出的。

二、页面制作实操TIPS

1.模板可以导入与导出的。

2.分节符实操

①打开空白word第一步，设定布局—分节符（在构思好之后），包括在开头末尾的“下一页”分节符，以及中间的“连续”分节符。

②确定分节符之后，再设置页边距，如何设置呢？先将光标放在“分节符”前面。

③如果要分栏，依然是先把光标放在“分节符”前面。总之设置调整，光标放分节符前面。

3.设计栏，设计主题颜色和字体

4.与第一次课程不同的是，在实际中，我们往往先操作设定好，然后将其设置为样式。（就是你先调调调，各种调，调到你满意了，再设为新建样式）不过，一定要事先就明白自己要设置哪些个内容的样式。

5.Word报告撰写，先页眉页脚、二是表格，最后是文字。

6.LOGO插入，使用“位图”，即“PNG”格式。调整大小的话可以“锁定纵横比”。

7.页眉与页脚

①如果有看过投资报告的小伙伴，一定对投资报告最左边那个公司或者分析师介绍什么的很有印象吧，其实那个也是页眉。我们先在PPT把它设计出来（原来如此...），然后用“增强型图元文件”复制粘贴，在word中，以“衬于文字下方”粘贴。

②真!的!好!TIP!:比如，我们在页脚要放文字，可以先插入一行表格，把表格边框去掉（利用word第一课的设置，把边框以虚线显示）。同样的，如果页眉需要放文字，还是用表格，再在表格内添加文字，并调整格式。

注：不要学死了，表格单元格是可以为了我们的目的而合并以及拆分。

8.如何设置投行式页面内容格式？——依然是用表格标题设计一个表格，正文再设计一个表格。我们在投资报告中所看见的“横线”是如何出来的？其实那个是表格的“边框”。

9.如何创建一个目录

①创建“目录索引”样式

②插入目录的时候，把刚才的“目录索引”的目录级别设置为1

③如何把目录的代码调出并修改？——Alt+(Fn)+F9，比如我们要把目录后面的“页码”删掉，代码就是“\n ”，设置完之后Alt+(Fn)+F9，回到原来。

10.如何把标题引入页眉里的表格呢？插入——文档部件——域——StyleRef——封面标题（自己先设置封面样式）

三、Others

1.删除表格里多余的空格：选中→CTRL E(居中对齐)

2.表格中括号批量删除：利用“查找与替换”，“（”替换为“ ”（保持空白），在弹出“是否替换其余部分”对话框时点击“否”；之后，再对“）”用同样的方法。

3.表格中括号转为负号，类似同上。

4.删除文档的最后一页：先去找到那个可恶的“回车符”，把光标放在它前面，调出“段落”，对“间距”进行编辑；“段前”、“段后”均为“0”，“行距”为“固定值”，“设置值”为“0.7”，点击确定即可（我也终于找到删除最后一页的方！法！了！）

5.重复表格标题行：将光标放在标题行，“表格工具——布局——重复标题行”

6.怎样拉宽你的表格（与页面同宽），选中表格，Alt+A+A+W.

7.添加密码：另存为的时候，在“工具——常规选项——设置打开时密码”

8.修订功能。提醒，修订功能应用过多的时候，最终打印时可能不是你想要的那个样子，简单的修订不会影响。

9.1分钟做完300人的邀请函。