在我们日常工作中,很少会用到Txt文档来进行输入内容,但这并不意味着Txt文档就并不重要了。
Txt文档作为office最基础的文档类型之一,有其自身的优势所在,文档体积小,存储容量大,计算机语言可读性性。
正由于Txt文档的这些优势,所以很多公司的应用系统所导出来的基础数据都是Txt文档的数据,面对系统导出的众多的Txt文件,我们就需要学习一些Txt文档的批量操作技巧,来快速的提升我们的工作效率。
这些批量操作的小技巧都特别的简单,特别容易上手,但是确实特别实用的,在此投入一点点学习的时间,绝对能帮您日后工作中节省大量的时间。
一、适用场景:
Txt文档的批量操作技巧,一般适用于几十个以上的文档进行批量操作,如果是10个以下的文档,我们完全可以快速通过手工来重复多遍进行完成操作。
接下来,我们通过几个常用的应用案例场景,分享一些Txt文档的批量操作技巧。
(PS:为了方便学习理解,案例中的多个文档我都进行了简化处理,但是同样适用于大批量文档的操作)
二、应用案例场景:
1、一对一文件夹中——Txt文档的批量操作
有一个文件夹,里面有是系统导出的5个客户的股票交易记录,每个客户一个Txt文档;
现在我需要从5个Txt文档中,筛序出我想要的3个客户的Txt文档,全部复制粘贴到一个文件夹二中。
操作步骤演示如下:
从10000个文件中,筛选提取20个Txt文档的操作方法原理也是一样的,文件数量越多,越能显示出批处理的优势所在。
2、一对多文件夹——Txt文档的批量操作
接下来,难度稍微提升一点点,我想把文件夹一中:
1.Txt拷贝到文件夹二中,
3.Txt拷贝到文件夹三之中,
5.Txt拷贝到文件夹五之中。
分别复制粘贴到三个不同的文件夹之中。
操作步骤演示如下:
这个案例主要应用于分区域、分部门提取所需要的文档内容。
例如,我可以从公司所有账单中,把华北地区、华南地区的账单分别提取出来。
3、多对一文件夹——Txt文档的批量操作
既然我可以把文档批量从一个文件夹中提取到多个文件夹中,那么我能反向操作吗?
实现从多个不同的文件夹中提取到一个文件加。
就像这样:
从1月份文件夹中提取1.Txt到第一季度文件中;
从2月份文件夹中提取3.Txt到第一季度文件中;
从3月份文件夹中提取5.Txt到第一季度文件中;
操作步骤演示如下:
这个应用场景经常用于外部抽查检验时使用,随机抽取一些数据来验证是否正确。
4、多对多文件夹——Txt文档的批量操作
我们难度再提升一下:实现从多个文件夹提取文档到多个不同的文件之中。
从1月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到1月份文件夹中;
从2月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到2月份文件夹中;
从3月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到3月份文件夹中;
操作步骤演示如下:
这是一个非常经典的应用案例,对于领导突然想要要某个客户1-12月份的交易账单,我就可以通过上述方法进行快速提取。
上述四个应用场景基本上涵盖了日常工作中,所有可能用到的Txt文档的批量筛选、复制、粘贴的应用情景。
实现的方法都是通过bat批处理进行实现的,批处理的语句也很简单,只需要记住这个语句即可:
copy+(空格)+要拷贝的文件路径和文件名+(空格)+要复制粘贴的文件路径
对于语句中所有的变量内容,我们都可以通过在Excel中输入,然后最终合成这个语句即可。
这个语句不仅仅适用于Txtl文档的批量操作,同样适用于其他office文档的批量操作,只要文件名后面的后缀输入正确即可,后面会有专门的讲解。