哈咯,大家好,这里是菠萝。
最近开始有小伙伴希望菠萝出一些关于信息收纳整理方面的内容。你说巧不巧,菠萝恰好在这方面走了不少弯路,现在算是有了一个比较稳定的模式和方法,整理一下可以分享给大家。
人只要努点力,还是很容易用收藏夹,把自己伪装成收藏侠的,毕竟只要往里面使劲揶内容就可以。
但收藏夹里的东西就好像书架上的书,没有什么作用,除了藏灰,还有就是浪费你的精力去打扫。
你看着满满当当的收藏夹,有的时候会心满意足,但那些知识只是属于收藏夹的,你的脑子依旧空空如也,所以收集信息-整理/吸收信息,二位一体,缺一不可。
今天菠萝就从收集到整理仔细跟大家聊聊,大家也可以在评论区分享补充自己方法。
最后,在正式开始今天的内容之前,还要提醒大家,菠萝在这里只是给大家提供一个方法论,也就是指导思想,具体怎么做,还需要按个人情况进行调整,这个我们马上就会细聊到了。
01.
很多时候,你不是拖延,不是毫无章法
只是轻视了“战略方向”
菠萝发现其实拖延鬼真的是很小一部分人,相反的,很多人发现自己收集整理信息有问题后,行动力很强,立马开始各大平台搜集各种方法,开始行动。
知乎/小红书/微博/微信,这类平台也很给力,要啥给啥,基本好用的方法都有,但是很多人在真正开始之前,都忽略了一个关键问题,明确自己的目标和任务。
很多人觉得这有啥,我又不是工作,也不是完成任务,我搜集信息,跟目标有毛线关系。
此言差矣,明确的目标,对于搜集信息非常关键。你不是常常抱怨搜集信息没有效率吗,别怪工具,先检查你是否有一个明确的目标。
明确自己的目标和方向,可以帮助你更加聚焦,以设计师这个行业为例,小到包装,大到网页设计、出街广告,只要你想,任何地方都有可能出现值得收藏借鉴的东西,如果你脑子里没有这根弦,就不能时刻发现这些信息。程序员、市场、运营、公关……每个工种都是如此。
漫无目的、广而杂的信息收集是没有意义,一个更精准的目标,一来,可以帮助你更加聚焦,能够发现自己需要的信息,二来,也可以更精准的获取你想要的点,可以直接帮你筛出关键点,比如,一篇文章内容,你是关注结构框架,还是关注行文内容,一个设计,你是关注颜色搭配,还是整体设计。
什么,小孩子才做选择,成年人全都要?
你全都要,如果明确了目标,也能确保在拿到信息的同时,就进行粗加工,直接分类,挑出重点,省掉后期很多事。
话说到这,什么目标才算是明确?这里菠萝建议大家,从自身出发,先问清楚自己,需要提升自己哪方面的能力,你可以有长期目标和短期目标,以实现目标为目的进行拆解,比如我们要提升写作能力,那你可以拆解为词汇、内容、结构……总之,就是明确,且越细越好。
02.
注意:战术上,越简单,越好执行
之前在提升工作效率的内容中也提到过,在对自己进行长期训练之前,方式方法一定要简单。
因为你的执行也是需要成本的,你的方式越好操作,越能减少执行的阻力,花里胡哨的功夫,有时候并不比屁股向后平沙落雁更管用。
所谓拖延真的不是你懒,归根结底,有可能是用错了方法。
在这里菠萝给大家一个三字诀,进行信息处理和收集,稳、准、狠。
正式开始之前,做好准备工作,讲求“稳”。所谓准备,不是说你准备了几个笔记本,准备好了什么作息时刻表,就为了每天能有固定时间整理信息,反正菠萝是从来都没有坚持下来自己的时刻表。
准备阶段是最重要,也是菠萝会说最多的一部分。
准备工作,最开始要明确目标,这个上一部分已经说的清楚了。
然后,根据自己的目标,确定最常用的几个信息来源。书/杂志如果你有这个习惯的话最好也放进去,我们这里重点说一下网站的选择,因为互联网内容比较杂,在这里菠萝还是强调原则,具体执行大家根据行业不同来选择网站/账号。
首先,选择的网站最好在内容上有互斥性,因为有的作者会将同一篇内容发到各个平台上,你只需要,把你认为同类型中最大最全的信息内容平台放上去就行。
其次一定要精简,越少越好,平台/网站能确定4个,就不要找5个。
确定网站之后,大家可以用“信息质量”,“信息获取速度/密度”这两个纬度,来给你选出来的这几个网站做一个矩阵图。
以最常见的微信/微博/知乎,还有菠萝经常看的虎嗅,给大家做个示例,这个示例特别主观,而且有个前提是菠萝都提前关注了一些相关性比较高的账号。大家在执行的时候可以根据自己的专业来选择。
首先虎嗅和微信公众号,如果你的账号选的对,都是质量很高,且信息密度比较大的平台,信息密度这里菠萝稍稍把公众号往后移了移,是因为,菠萝还关注了一些八卦/搞笑内容,所以整理公众号的效率不如虎嗅。
知乎的内容最近有所下降,而且很容易就在上面看各种花边新闻效率也不高,微博是这里面效率和质量都是最低的,菠萝一般放松的时候看,但是不排除如果你关注了一些非常专业的博主,那微博的权重也要相应提升。
接下来你就可以根据自己的矩阵图,来确认某一个整块时间来看哪一些网站,零碎时间又可以看哪些网站。
工欲善其事,必先利其器,在准备阶段的最后一步,你需要确定,用什么工具进行整理,这个笔记本要确定可以保存在云端以及PC端/移动端都支持,Evernote、有道云笔记,都是不错的选择,但必须要结合你收集的内容特点,符合你的使用习惯,这点很重要。
菠萝一直在用有道云,很早之前用过Evernote,如果判断不对,欢迎大家指出。
菠萝记得Evernote整理笔记的逻辑是标签式的,你可以有很多个笔记本,每个笔记里面有标签,这种其实很适合程序员,或者内容关键词比较固定的,不适合标签/关键词比较杂的内容,有道云笔记就是文件夹式的操作逻辑,和电脑系统差不多,你一层一层往下翻就好。
Onenote好像也是这个逻辑,大家可以自己判断,切记只选一个,因为软件之间通常都不能打通,如果改变工具,迁移成本太高了。
除了有一个全平台覆盖的笔记本,你还可以在手机上准备一个便签App,方便随时记录想法,在这里也不做推荐,喜欢哪个用哪个就行。
万事俱备,在收集阶段,只有一个字给大家,“准”,先根据自己的细分目标把笔记本分门别类建好,有哪几类标签也提前想好尽量固定。
最重要的是,切忌一键复制或者整篇整篇往自己的笔记本里搬运,好像复制过去了,自己也就学会了,其实是典型的自我欺骗。
接触信息/内容之后,一定要及时将关键信息整理到笔记中,只取自己需要整理到笔记上。
如果没有时间细细整理,菠萝也建议复制链接到一个便签上,等有空会看,而不建议大家整篇复制,read it later 很容易变成read it never。
最后一步信息的整理和加工,希望大家能“狠狠”的脱水!有几种办法,大家可以根据自己的内容,灵活运用,或者组合运用:
· 简单直接脱水法:这个最简单,根据需求,将笔记上的内容删减就行,不必要的废话都去掉,只留下能说明作者想法,或者你需要的信息点即可。
· 移花接木整合法:针对一个事件/话题/项目/课题/内容,可能很多人有很多有不同的理解角度、表达内容,或者方法,就好像信息整理,菠萝有菠萝的想法,可能其他人还有别的更好的想法,所以,《信息整理》这个笔记之下,你就可以把所所有的内容都整理进来,当然,尽量不要大段复制粘贴,越精简明了越好。
· 抽丝剥茧导图法:最后这个菠萝其实最推荐,适用于各种内容,针对干货类文章是最有效的整理办法,菠萝也在自己有的内容中,直接整理的思维导图给大家,大家有空可以看一下。
好啦,这就是菠萝目前来说,走的比较流畅的一套信息整理流程,总结一下,就是,前期一定要重视明确的目标,中后期执行的时候一定要简单,集中,高效。
把菠萝的内容当作方法论,结合自己的实际情况定制属于自己的信息收集处理流程才是最重要的,大家也可以后台留言,或评论区跟菠萝交流,我们下期内容见啦!
· END ·
作者:菠萝,90后女生,一个努力的学渣女孩,我们一起成长,看这世界。