善于提出请求,是一种领导艺术

在处理人际关系时,我们会向别人提出请求,但往往向别人提出请求有时不好意思,也就是说我们不愿意"拜托"人。


弗雷德在一家政府担任主管,为了出色的完成任务,每天都要加班到很晚。


一名主管一定也有部门员工,没必要所有的事都由他一人完成。


但是弗雷德却认为,他的团队无法胜任工作,不愿意分配任务给员工,认为如果员工做不好,还是需要自己来做,而且会给这个部门带来不好的影响,那还不如一开始就自己做。


他不愿提出请求,是因为觉得对方做不好,会影响团队效益,但是作为他的下属,能在他的带领下获得成长么?恐怕很难,因为在他手下工作能力根本得不到提升。


因为不信任,不去提出请求,把自己搞得半死,返过来员工也得不到好的锻炼。


我们不好意向别人提出请求,除了怕对方不能胜任以外,还有另外两种情况:


第一种情况,我们的请求说得模棱两可,所以对方很有可能听不懂,到最后如果对方没有按照你说的做,你又会生气。


一个好的执行过程,确保得到好的执行结果,主管布置工作要清晰、充分,有的对下属要不厌其烦。


可以学习下日本人部署工作的五遍法:


日本不少大公司规定,管理者给员工部署任务时,至少说五遍。


第一遍:阐述工作事实


第二遍:员工复述工作内容


第三遍:让员工懂得让其做这件事的目的


第四遍:让员工试想工作中可能遇到的问题,什么问题自己可以解决,什么问题需要请示


第五遍:让员工思考有没有做这件事更好的建议和意见。


不厌其烦的交代,是讲工作内容交代清楚,避免因为工作不清晰出现的返工现象。


团队作战,最大的成本时返工重做。


第二种情况,我们变得非常强势,会强迫他人。


怎么样把自己的请求表达清楚?


首先想清楚"我为什么想要",就是"我为什么有这个请求",这就是你的核心诉求,先找清楚,记得这个是可以讨论的,主要对方尊重就好。               


可以采用上述日本管理者给员工的部署任务"五步法"。


总结起来就是:


"反馈式":你能不能给我一个反馈;


"意见式":我想听听你的意见;


"行动式":接下来该怎么做。   


掌握请求是一门艺术,那些没有掌握这门艺术的人,很可能遭受到不能达成的沟通目的。


而向别人请求帮助会让人有一种获得感、被尊重、被需要、被认同的感觉,会加深彼此的关系,增加彼此的联系。


我们或许一直受到的教育就是自己能做的,就别麻烦别人,但是很多时候,真的需要去麻烦一下,这世界太过复杂,没有谁能够全都了解,也没有谁无所不能。

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