2019-11-11用条件格式扮靓报表

在学习本节课程之前,我用的最多的是高亮显示重复值。很方便。其他功能也用,但用的不多。

这节课主要学习了以下知识点:

一、数据条和色阶。这个是对数据表现形式的一个美化。在单元格内显示数据条,可以更直观的对比数据大小。在单元格内显示色阶,可以更直观的对数据区间进行划分。如果不需显示数值,则勾选只显示数据条/色阶。

二、盈亏图,也是数据条的一个运用。打开数据条,勾选负值和坐标轴,可以设置中心点,正值和负值的颜色。如果在财务分析报告中,加入图表元素,印象分应该会高点吧!!

三、迷你图。数据量很大,如果将所有数据做一个大图,那么可能很繁杂。这时可以用迷你图,将一种类型的数据走势表现出来。例如,可以将某公司的12个月的销量,用迷你图表现出来,看出走势。

四、在数据透视表中插入趋势图。找到字段、项目和集,然后计算字段。名称改为:趋势图2  公式=(=后面没有字段)然后点击确定。午休时用wps练习不可以,回家换个电脑试试。

五、旋风图:利用REPT函数,算出一个字符重复多少次,然后选用老师给的字体,这样表现效果好一点。和数据条的效果很像。

学好这节课,特别是一些图表的美化,能够给我们的报表锦上添花。

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