5个方法教你学会时间管理,摆脱穷忙的困境

互联网时代,时间和信息的碎片化越来越严重,大部分人不知不觉地陷入一种困境:不停地做那些琐碎但价值不大的事情,比如不停地刷朋友圈、混各种社群,或者去看各大网站浏览新闻事件,亦或是流连于各种短视频App。

近期,中国网络视听节目服务协会发布报告指出,2018年12月,中国网民平均每天用手机上网5.69小时,比2017年增加1个小时,每天花大量刷手机几乎成了每个人的日常。

但这毫无疑问阻碍了我们的工作进程,让我们的注意力分散,完不成重要工作,这已成为我们成功道路上的一只拦路虎,我们必须想办法克服时间和信息的严重碎片化,集中精力做那些能够让我们获得成功的事情。

说到这,必要要提一下时间管理,我们可以通过《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则》这本书,学习一下如何管理时间,做时间的主人,集中精力做那些重要的事情。

这本书的作者是博恩·崔西,他提到在日常生活中,每个人要处理的事情太多,任何人都没有足够的时间去完成所有的事情,所以我们要学会做选择,学会放弃,将时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上。

博恩·崔西研究时间管理超过30年了,他曾潜心钻研了彼得·德鲁克、麦肯锡、史蒂芬·柯维等人的作品,读过上百本关于提高个人生产力和个人效能的书,以及几千篇同类文章,这本书是他历经所有研究后的集大成之作。

《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则》提出了21条时间管理法则,让千万人受益。在过去的20多年里,本书帮助人们成功地实现了效率提升和自我管理,很多人实现了职位提升,收入翻倍,完成了个人长期目标和人生目标。

有句谚语是这样说的:如果你每天醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的失去了。

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。你吃掉这只青蛙,就可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

从这本书中,我选取了5个时间管理的方法介绍给你,希望你能立即行动,吃掉那只青蛙。

一、明确目标

研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

只有知道了自己的目标,才能找到航行的方向,不至于在茫茫大海中漫无目的地漂泊。作者提出了1个方法帮你找到你的目标,包含7个简单易操作的步骤。经过许多人实践之后发现,他们在几年甚至几个月内,实现了收入的大幅度提升。

第一步:明确你究竟想要什么。第二步:把你的目标写下来。第三步:为你的目标设立一个完成的最后期限。第四步:为了实现这个目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。第五步:梳理清单,使之成为一个计划,按照优先级来整理计划。

第六步:根据计划马上采取行动。第七步:每天解决一部分问题,向前推进目标的实现。日复一日地行动、向前推进,直到实现你的目标。

二、制定计划

据观察,每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以,每天只要拿出10~12分钟制定计划,就能节省出将近两小时的时间。

书中提到,我们可以制定一分总计划,在这份计划中,把你能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。

其次,在每个月末制定下一个月的计划,再次,在每周开始前,提前制定一周的计划,最后,把每周计划中的事项分配到每日计划中,在每日计划中列出你在第二天需要做的事情,在白天完成每一项工作的时候,把已完成的事项从每日计划中划掉。这样,你每天的计划完成情况就清晰可见了。

从现在开始,你就可以着手制定你的长期重要目标,并把它分解开来,安排到每月、每周、每天,按部就班地执行。很快,你就会发现,计划在持续、积极地向前推进,工作进展越来越顺利。

三、将80/20法则用于你的所有任务

据调查,很多人的拖延清单中最多的,就是能产生最大价值的、最重要的10~20%的项目,这些项目是“极重要的少数”。人们通常忙碌于那些不重要的80%的事情,在没有回报的事情上花费了很长时间。

如果你在一张项目计划中列出10项任务,其中一项你必须完成的任务比其他9个剩余的更有价值,那么这项任务就是你应该最先吃掉的那只青蛙。

作者建议,当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”

不管你每次选择什么,久而久之,都会成为一个固化的习惯,我们要优先选择去做那些最重要的20%的工作,养成先做高价值工作的习惯。完成高价值工作,也会获得更多的成就感和满足感,促使你去完成下一个任务。

四、技术是一名出色的仆人

你必须训练自己,把技术看做仆人而不是主人。技术的目的是让生活更简单更舒适,而不是制造复杂、混乱和压力。

我们工作时,关闭那些能够让你分心的网站,成为手机的主人,关闭各种不必要的通知提醒,减少注意力的分散。

现在有很多时间任务管理的网络工具,我们可以学着使用,让它们为我们服务。任何技术都是可以学习的,当把技术变成仆人时,它会提升你的生产力。

比如社交媒体也可以为你服务,在上面发布你的目标,向你的关注者承诺你会实现这个目标。然后,每天在社交媒体上更新你的进展,如果你哪天松懈了,没有更新,你的关注者会知道,它们可能会催促你,也可能离你而去,因此,你就会更加珍惜,更加想要实现自己的目标。

五、创造整块的时间

许多重要任务需要花费大块的时间不间断地完成。比如有些人每天抽出一个小时用于锻炼,还有人每天晚上把睡前的1小时用来读书,时间长了,效果就出来了。

作者提到,要使用这一方法,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。你可以每天抽出30分钟、60分钟或者90分钟,来处理重要工作。

在这段工作期间,你关闭手机,不受外界的干扰,不间断地工作。一个好习惯就是每天早早起床,然后在家里工作几个小时,在这期间,没人打扰你的工作,很多有早起习惯的人可以试试这个方法。

除了这几个方法,《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则》还提到了很多其它简单实用的时间管理方法,如果你对时间管理感兴趣,可以亲自去看看其他的方法。这些方法只要你亲自去实践了,总有几个方法会适合你,帮你养成好的工作习惯,提升效率。

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