闲聊“开会”

01

昨晚接到通知，为了更好地保障初三开学的正常有序，今天全体初三教师召开值日工作会议。

早晨起床，发现外面风雨交加，地上、车上、树叶上还有薄薄的一层雪。真的冷！

来到学校，大家按要求拉开距离就座，每个人戴着口罩，拿着笔记。对于关键时期的开学工作，大家都严阵以待。

会议上一个一个领导轮着讲话，从9：00讲到10：30。

会议结束，外面依然狂风大作，我们冻得瑟瑟发抖。

很多老师会后没有立刻离开，像好学的学生，相互询问着：明天学生报名，我们该做什么？开学后，我们的值日点在哪里？我们具体要做什么工作？……

回家路上，有人吐槽：那么冷的天，我们来这里，干什么来着？

02

一直以来，对于“开会”，我始终都热情不起来。

记得，前几年，我们每周都要开年级组长例会，周二上午两节课后开始，一直开到吃饭。我不是年级组长，但也被要求列席。分管校长、德育处三位领导、三位年级组长、三位年级分管。共10个人参加。

这是一段非常非常难熬的时光，因为每周开，也没有什么特别的事情，要么每次重复已经重复了无数次也没改观的日常工作，要么就是倾听领导滔滔不绝讲述他的管理思想。

难熬的原因还在于每个参会的老师几乎都有一大堆实际的工作急等着要去完成。早晨刚上完两节课，成摞成摞的家庭作业还没来得及批，中午的作业还没来得及思考布置，或许还有部门文件急需接收处理，还有……

耳朵里听着不着边际的讲话，心里惦记着必须完成的工作，叹息着今天中午不能休息了，放学后得把工作带回家处理了。

看着与我一起参会的老师，有的在下面做题，有的在偷偷批默写，有的在看手机。好像也没有一个人在听。

除了这个年级组长例会，我们还要参加很多名目繁多的其他会议。没有一个老师喜欢开会，因为很少有会议可以让我们有所收获。

03

在过去的几年，按惯例，我也要组织召开一些会议。每一次考试后，要组织教师进行质量分析大会，有时候，也必须组织班主任会议。

每一次会议的准备，于我，也是一种折磨。总是希望自己讲的内容，能够对听我讲话的老师一点启示，能够给他们的工作给予一点帮助。尽管每年都重复开类似的会议，我有现成的讲话稿，但每一次，我都重新竭尽脑汁思考讲话内容，总想求新颖求实效。

认真准备的会议，有没有达到预期的效果呢？我不得而知。

开会，无论对会议组织者，还是参加聆听者，都需要花费很多的时间和精力，但效果往往让人一声叹气。

04

既然这样，那会议还要不要开？要怎么开才能真的有效？

我认为，能不开的会议就坚决不开。开会是一个成本极高的同步沟通方式。能不能用异步沟通方式，比如邮件、短信、微信等方式，达成共识？如果可以，用异步沟通，取代开会。

如果一定要开的会议，则必须要开得有价值、有效果。一起研究教育中遇到的问题，这叫研讨会；一起分享自己在工作中积累的经验和教训，这叫分享会；一起部署必不可少的工作，以及工作中可能遇到的问题及解决问题的方法，这是工作部署会。

会议之前，要充分准备有效达成会议的资料；会议之中，以达成结论为导向专注议题、分配时间；会议之后，发出3W会议纪要：WHO do WHAT by WHEN，谁在什么时间之前完成什么事。

开会还要坚持一个原则：精简参会人员。每一个人都有既定工作，开一个会，多一人，就提高一人的工作成本。无关紧要的人员一律不参会。