如何组织一场会议？一文秒懂

这一周，岁末年底，各大公司都在总结本年度工作，我们也不例外，自己作为组织筹备会议的人员，有很多收货，总的来讲，有这么需要注意的地方。

一：场景氛围

氛围的营造主要针对主题，通过灯光，LED屏幕，音乐烘托出与之相适应的气氛。

二：场地设置

里面包括场地的格局，是圆形还是方形，这都要根据人数和领导的风格确定。另外，冬天比较冷，空调要提前设置好，水杯，暖水壶提前摆放到位，安排好倒水人员。

三：主席台坐次

如果有上级领导参加，必须准备好坐签，通常用红底黑字，位置按中央高于两旁的顺序进行排好，具体的位置顺序根据人数是奇数还是偶数确定。座椅离桌子的距离控制在一脚的宽度。

四：会场的摄影

对于重要会议，一定提前安排好照相和录像人员，取好景，保存好资料。

五：会议通知

在会议的前一天，要通知参加人员，时间地点和相互发言资料准备，当天利用时间再强调一遍，防止有人忘记。

六：会前沟通

向老大报告好会议议程，征询是否有增加环节，对于有发言的人，提前通知发言内容。