把效率最高的时间,分配给最耗费心血的工作

前几天看到公众号的一篇文章 《科普帖:你为什么效率不高?》,感触颇深。

我在工作中效率不高,一直在思索原因,苦苦挣扎,甚至尝试通过制定to do list、划分时间象限等方式来管理时间,但是效果甚微。直到我看到了这篇文章。

作者在文中提到了一个观点:正确的时间使用方法,是大块时间用来做完全不能分神的事,零碎时间+效率低的时间做必须做但不需要那么专注的事。

反思我的时间管理,我把上午精力充沛的大块时间用来做琐碎的事情,哪怕我开始制定计划时是打算完成一项完整的工作,等到实际实施时,常常因为查资料、想了解得更全面等借口,把思路拉向远方,偏离主体越来越远。等我发现时,网页标签已占满标题栏,时间已过去大半。

这就造成了我在工作中效率不高。早上时踌躇满志,等到下班时,才发现自己什么任务也没完成,又荒废了一天。上午的时间被四分五裂地分割,到了下午午休后开始犯困,进入低效率时段。我每天下午的2点到4点,大概有两个小时的时间是低效率的。这段时间本应该用于琐碎的事情,因为拖延和时间安排不合理,低效率时间也没有被利用。

我首先分析了自己的时间效率。上午刚上班的半个小时,办公室环境比较嘈杂,适合做一些整理类的工作。下午一上班的两个小时,容易犯困,适合做文字排版、找错别字之类的工作。临近下班时的时间适合阅读文献资料,做知识储备。等到第二天上午,可以做一些思考输出类的工作。

第二步,以21天为周期,统计自己的时间分配。21天可以养成一个习惯,开始的时候也是最难的时候,需要记录自己每个时段完成了哪些工作,同时记录常规性的工作耗时多久。

最后,要及时调整。根据实际时间分配和工作成果,进一步完善时间规划,提高自己的时间管理能力。

要把效率最高的时间,分配给最耗费心血的工作。需要强大逻辑思维能力的工作,所以应当排在第一位;如果需要码字写材料,要留出若干个半天,专心敲电脑。至于排版、捉虫之类的工作,找点零碎的时间去做,作为日常工作的放松。

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