【书写287】会议组织活动复盘

最近又接到一个通知，临时要组织一个会议，是一个工作成果汇报会，照例周围人一顿忙活，在最后一刻还在修改会议材料，还在落实材料中的问题是否合适。在最后一刻还在确认参加会议的高级领导行程，因为不确定他们是否参加会议。

虽然说每次会议的主题和形式都不一样，都有不同的特殊情况，但是每次会议的流程还是大抵相同的。

看着这么几步，感觉也挺简单的，用大脑想想就能搞定，并且会议的路数都很熟，不用记。然而实际情况时，同一个环节的几个内容，到了三四个电话才最终确定，往往是后面的情况都将前面的安排推翻，让人欲哭无泪，办公室负责会议室的人员也很烦，所有的环节都要我们确认信息，但是不断地变更，谁也不清楚该怎么办了。

突然想到最近经常听到的理念，做事要以结果为导向，用成果说话，而不是整个人风风火火，积极主动的忙碌状态。

收到通知时如果有清晰的流程，可以第一时间就知道上级单位对高级领导参加会议的要求，及早的确定领导的日程，减少临时变更的几率
明确开会时间时，如果有清晰的流程，可以在第一时间思考参会人数和会议主题，可以尽快明确会议室，提供宽松的会议环境，而不是不断地临时增加人员，导致会议安排一变再变。
明确会议主题后，如果有清晰的流程，知道自己要干什么，领导们知道自己需要提前多长时间要看到资料，并做出自己的修改意见，对于资料的要求就会明确很多，而不是每次都摸索前进，相互揣摩，蒙着眼睛去写材料。（这次会议材料，一个下午就修改了三版，没有定型）
明确会议流程后，就知道到底有多少工作，目前的进度到哪里了，而不是像一团麻一样，所有的工作都集中在一起，都有关键核心人来处理，而是可以根据每个人的特性安排不同的任务，同时推进任务进度，并行处理任务，尽量避免串联处理任务。

那么在经历了这次事项后，自己在这样的活动中应该怎样做才能成长？观察他人的活动和结果，复盘总结工作流程，形成一份会议工作清单。