如何在沟通中表达的更有逻辑——《金字塔原理》1—5

我们怎么样能够逻辑清晰,能够在管理在沟通时解决问题,重点突出,思路清晰呢?答案就是——使用逻辑清晰的金字塔结构。

001. 金字塔结构的重要性

归类分组将思想组成金字塔,大脑会将具有共性的任何事物组织在一起,共性指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。找出逻辑观念,抽象概括。

自上而下表达结论先行理清表达思想的顺序,写出条理清晰文章的重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结的思想,再提出被总结的具体思想。

自下而上,思考总结概括。文章中任何任意一层上的思想必须是对其下一层思想的总结概括,每一组的思想必须属于同一逻辑范畴。每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。

002.金字塔的内部结构

纵向关系。照相连接能够很好的吸引读者的注意力,从视觉上使纵向的疑问回答式的话题关系清晰化。

横向关系。在保证你的表述能回答其上的一个层次上的表述引起的问题的同时,还必须保证表述符合逻辑,也就是说,表述必须具有明确的归纳或者演绎的关系。

003.如何搭建金字塔

首先应当尝试自上而下的方法。这个方法在构建金字塔的结构中通常容易一些,因为开始思考的是你最容易确定的事情及文章的主题,以及读者对该主题的了解情况。步骤为画出主题方框,设想主要疑问,写出对提问的回答,说明背景,指出冲突,检查主要疑问和答案。

自下而上法。自下而上法则相反,首先列出你想要表达的所有思想要点,并找出各各要点之间的逻辑关系,最后得出结论。

004.写好序言

一个好的序言,必须先介绍读者熟悉的某些背景,说明发生的冲突,并由此引发读者的疑问,然后针对该疑问给出答案,这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用。序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息,序言的长度取决于读者和主题的需要。

005.演绎推理与归纳推理

演绎推理即三段论形式,一个大前提,一个小前提推导出一个结论的论述形式。演绎推理的过程不要超过4个步骤,推导出的结论不要超过两个。

归纳推理前先找到一个能够表示该组所有思想的名词,识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。

006.初学者的注意事项

一定先要搭建结构通常是自上而下法开始,序言先写背景,将背景作为序言的起点。先多花时间思考序言,不要省略序言。将历史背景放在序言中,序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容。在关键具层次上更以选择归纳推理法而非演绎论证法。

结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。掌握了金字塔原理,我们在与组织中所有人用相同思路和表达方式交流时更能得到有效的沟通。

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