每天听本书《奇特的一生》。
关于作者
格拉宁,俄罗斯著名作家,俄罗斯最高文学奖“巨著奖”得主,他的作品以反映科研人员生活为主题。在好友时间管理领域巨匠柳比歇夫逝世后,格拉宁根据其日记创作了介绍柳比歇夫时间管理法的文献性小说《奇特的一生》。
四大步骤可以说是柳比歇夫时间管理法的精髓。第一个步骤叫做记录,它是柳比歇夫时间管理法的精髓。在这个起始步骤,柳比歇夫在自己的日记中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,这些记录的误差不超过15分钟。记录这个动作看起来很普通,但这个步骤是柳比歇夫在不断的尝试中摸索并固定下来的。
他把自己的工作分为两大类。第一类是需要创造力的工作,包括写书、做研究、写读书笔记、写信。第二类是与科研工作有关的其他工作,包括讲课、参与学术讨论会、读文学作品等等。他每天只合计第一类工作耗费的时间,一般是六小时左右。这六小时里的每一分钟被用到了哪里,都可以在他的日记中查到。
通过忠实地记录自己把时间用到了哪里,柳比歇夫得到了自己的时间账本。那么,这个账本该怎么用?要回答这个问题,我们就要提到柳比歇夫时间管理法的第二个步骤了,那就是:统计。
每个月的月底,他都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。比如,他在某个月的小结中记录自己当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。这59小时45分钟又根据工作内容的不同,分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。用在阅读日常参考书上的时间被具体到12小时55分。不过啊,柳比歇夫的统计到这里还没有结束,比如在阅读日常参考书这一项里,他又详细列出了书名、阅读了多少页,以及在每本书上耗费了多少时间,等等。
年度总结还不够,柳比歇夫还会以五年为时间节点,对自己的工作做一番总结和展望,思考整体的工作和研究方向。比如,在某一年的年终记录里,他记录道:游泳43次,同朋友、学生交往共计151小时,娱乐一共65次。接着是一张清单,列举了他看过的戏剧、电影、展览,听过的音乐会。
分析,是柳比歇夫时间管理法的第三个步骤。
应该说柳比歇夫的时间管理法,并不是从诞生之日起就尽善尽美的,而是通过对时间分配方式进行仔细分析、不断试错,才固定下了最适合自己的方法。柳比歇夫有着异于同龄人的稳重,他并没有急于突破自己,而是谨慎地试探着自己的能力极限,在一次次的尝试中更加准确地认识自己。最终,他形成了一套集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。
第四个步骤,就是反馈。在经过记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。在柳比歇夫眼中,反馈是一个非常有意思的环节,因为它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。其实兴趣太多从来就不是没有时间的理由,最关键的是要学会取舍和放弃,这样,就最大限度地保证了精力的集中。
小结:首先, 是记录的及时性,不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录,要一事一记。同时,要保持时间记录的真实性、准确性。柳比歇夫因为数十年如一日地记录,已经对时间有了本能的感知,所以能够准确地判断自己在某件事上花费了多少时间。对于我们刚开始试着使用这种方法的人来说,可以尝试用手表、手机计时器等工具辅助一下,只要保证记录的误差不要大于15分钟,就可以了。
其次,选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性。如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作。因为从长期来看,人在固定时段的状态是相对稳定的,如果你每次做这项工作的时间段都不一样,那么分析这些数据得出的结论,就很难有参考价值。
最后,你还要根据记录情况,及时调整时间分配计划。在每周或每月总结的时候,要找出上一段计划中,实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,然后结合自己的工作效率,重新分配下一段时间。当然了,再好的方法都是由人来执行的,所以,坚持是在时间管理方面必不可少的品质。
第二个内容:柳比歇夫时间管理法的五大守则。第一条守则,不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。第二条守则,不接受紧急的任务。他会先根据以往的经验判断这项任务的复杂程度,大概估计出完成这项任务需要的时间,看处理这项新任务需要花费的时间和精力,是不是和预估的情况相同。如果出现了明显的不同,他就会根据自己的实际情况,重新安排计划,和时间更加从容地相处。第三条守则,一累了就马上停止工作去休息。比如说,柳比歇夫每天的纯工作时间平均是7小时,在他看来,如果把纯时间折算成毛时间,还需再增加20%到30%,也就是将近9个小时。第四条守则,保证睡眠时间,每天10小时左右。休息也是需要规划、记录、安排、再规划的。一种很容易让人产生压迫感的方法,如果睡得不好,没有得到足够的休息,当你面对一张满满当当的计划表的时候,很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环。第五条守则,把累人的工作和愉快的工作结合在一起。柳比歇夫会把每天精力最充沛的时段拿出来完成第一类工作,用在第一类工作上的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间。柳比歇夫做出了这样的选择:早上头脑清醒时,阅读哲学、数学方面的严肃作品;钻研一个半到两个小时后,看比较轻松的历史或生物学著作;脑子累了,就看文艺作品休息。通过合理安排工作类型,柳比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度。时间当然可以被拿来休息,但是在什么时间休息、以什么方式休息,柳比歇夫都会提前计划好。
小结:柳比歇夫时间管理法的五大守则:不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好,你的人生应该有更多种可能性;不接受紧急的任务,把事情做好比把事情做完更重要;一累了马上去休息,不要为了忙而忙;保证每天10小时的睡眠时间,避免自己被计划追着跑;把累人的工作和愉快的工作结合在一起,保证每一分钟都不虚度。
总结一下:首先,我们说到了柳比歇夫时间管理法共有记录、统计、分析、反馈四大步骤。这四个步骤形成了一个完整的循环,可以让你在不知不觉中持续精进,螺旋式上升。此外,我们还说到了这四个步骤的一些要点,分别是记录的准确性、及时性、代表性、及时反馈和贵在坚持。
其次,我们说到了柳比歇夫时间管理法的五大守则,分别是不承担必须完成的任务、不接受紧急的任务、一累马上停止工作去休息、保证睡眠时间,以及把累人的工作同愉快的工作结合在一起。这些与主流观点有很大不同的守则,保证了是我们使用方法,而不是方法控制我们。