管理的三个核心工具,你用好了吗?

斯图尔特·克雷纳《管理百年》一书的扉页上写着“管理没有终极的答案,只有永恒的求索”,这是每个管理者的醒世恒言。那么,是不是管理就没有规律可循呢?总结身边那些成功的管理者经历,成功其实也是有规律可循的。

一、销项管理

没有问题的彻底清查,销项管理就有可能与工作目标背道而驰;没有轻重缓急的处理,所谓的销项管理也将很难为工作目标服务;问题销项不对标,则销项只能是自以为是的销项!

销项的来源:对照制度规定动作的清单项、对照标准的不合格项、专项工作的节控实现事项、其他动态工作的指令项。

销项的方式:所有销项工作必须设合理完成时限,销项亦计划,指导实际,又相互作用。结果查验,结果应用,维护计划严肃性。

销项管理的注意事项:过程管理确保结果、成本、成效,大面积、大规模,样板先行,最大化资源利用,能做的不分你我,长期项临时与永久并举。

二、授权管理

做一位优秀的指挥者,成为一位优秀的驾驶员;很多时候要懂得放弃你的优秀!作为管理者你注定不“寂寞”,懂得拒绝不优秀很重要!管理者的工作我们分为五层,第一层,管理者必须亲自履行的工作;第二层,管理者必须亲自履行,但可借助下属帮忙的工作;第三层,管理者可以履行,但下属若有机会亦可代行的工作;第四层,必须由下属履行,但在特殊关头管理者应协助;第五层,必须由下属做的工作。三层以下应授权!应杜绝当受权者所拥有的权力超出应有岗位需求。通过授权,最大化调动其岗位功能作用;勿因授权,形成另一个集权中心,影响组织能效。

三、沟通管理

学会倾听,才能聊得开。上帝给了我们两只耳朵、一张嘴,因此,我们应该按照这个比例来使用。只有真正学会倾听,才能聊得开,沟通的话题才能够不断深入。有时候,沟通像是“谈判”,但“谈判”的目的,并非“获胜”。如果你认为你在这场“谈判”中获胜了,其实,双方都损失了。坦诚相对,双方才会受益。

沟通,很多时候不一定要(能)达成某件事的目的;沟通,就是把我们要让对方知道的事说明白,把对方想给我们的信息听清楚。沟通中,不会因为你对对方的尊重换得对方的尊重;沟通中,我们应对对方尊重,发自内心的尊重,不以势长势短, 不以人多人少,尊重别人是自己的修为!

让自己变得有趣。对于交谈来说,“样样都通”比“一门精通”更重要。所以,平时要多留意搜集信息,千方百计让自己变得有趣。这并不是要我们对各个话题都精通,我们也没有必要成为各个领域的专家。但是,每个领域略知一二,你就可以成为一个有趣的人。

每个人都有不同的背景,不同的思维模式,也就有着不同的“词语过滤器”。同一个词语,通过不同的过滤器之后就会有不同的意义,这就为有效的沟通设置了障碍。因此,沟通之前,要先了解彼此的过滤器的差别。千万不要随意“假设”。当我们不理解他人的观点时,我们会做出各种假设,猜测对方在想什么。一旦做了假设,我们就会错误地将其当作事实,进而以此为根据采取行动。实际上,你的根据,根本就不是事实。

德鲁克说:管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。管理无定式,适合的就是最好的。

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