任务管理工具的本质

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如果你有过这样的感觉：

• 感觉每天很忙，但是晚上下班的时候不知道自己今天忙了什么；
• 总觉得自己有做不完的工作，做着这个想着那个；
• 早上起床后明知道有很多工作要做，但是不知道从哪个下手；
• ……

如果你出现过这样的状况，那么你一定想去尝试或者已经在用「任务管理工具」来规划自己的工作和生活。

市面上的任务管理工具，不论是全平台极简的「todolist」，还是「滴答清单」，又或者是「omnifocus」，管理任务的逻辑是一样的。

这个本质逻辑可用三个字母概括：LTF。

• L 指的是 List（列表）

我们想做的每一件事，是一个单独的人物，这些任务排列在一起，组成了一个列表。比如：

• 写完「任务管理工具的本质」这篇文章
• 写「精益创业实战」读书笔记
• 整理桌面等等

列表里的是我们要去做的任务。

• T 指的是 Tag（标签）

只有列表是不够的。这些任务要什么时间去完成？是工作上的任务还是私人的任务？单纯一个任务列表是无法满足使用的要求的。因此，需要给每个任务打上。

最常见的标签就是时间了。

把上面的列表优化一些会成为这样：

• 今天写完「任务管理工具的本质」这篇文章
• 明天写「精益创业实战」读书笔记
• 下周二整理桌面等等

这样任务会被分配到各个时间段内，在时间线上连续了起来。

• F 指的是 Filter（筛选）

聪明的你可能会立马关注「今天写完『任务管理工具的本质』这篇文章」这个任务，因为会今天，也就意味着进击的和必须要做的事情。

全局了解任务固然好，但人的注意力是有限的，无法同时兼顾几十个任务，我们需要专注。如果今天解决掉今天要做的事情，长期坚持下去，会有很大的进步。

因此，需要把紧急的任务，即「今天」的任务筛选出来。当然实际情况下不可能只有时间这一种标签，一个任务会带有多个标签，会更需要筛选这个功能。

LTF 就是这些任务管理工具的本质，希望你能够好好利用这些工具管理自己的工作和生活。