如何高效写作一篇可读性高的文章

我并不是一开始就很能写,曾经的我也为写作发愁过,彼时,要么半天憋不出来一个字,要么写着写着,把自己给绕晕了。

记得有几次写作兴致上来了,准备挥笔就是两千字,然而写到两百字的时候,自己就吐了,实在没法读,连自己都一脸嫌弃自个的文字,于是从开始到放弃,一次又一次。这还不要紧,悲催的是这种情况很容易导致自我怀疑,不自信,觉得自己天生不擅长写作,继而避而远之,害怕提笔。但我清楚的知道如果我关闭了写作这扇窗,在互联网时代,也就等于拒绝了很多机会。

有一天,我在想,写作作为一项技能,照理是可以通过不断训练来习得的。以前虽说我也看了一些写作类的书,但都是浅尝辄止,随意翻翻,却没有真正的践行,这次何不好好训练一下写作技能,而一行动了就有种停不下来的感觉,自己也没那么讨厌自己的文字了,要知道写作是会上瘾的。

那如何来训练高效写作技能呢,我结合自己的经验,得出如下三个方法:

01 结构化思维

写作是向外界表达自己,并且,它比说话有更充分的时间供我们思考,说到思考,那如何通过结构化思维清晰、有条理的写出你的想法呢?

结构化思维用在写作中时,有以下几个要点:

- 观点先行:最开始亮出观点,给别人最想看到的

- 先有提纲:即先建结构,再写内容

- 承上启下:每个结构,段落之间,有恰当的过渡

- 结尾升华:阐明建议或下一步计划,展望未来

关于第一点观点先行,举个例子说明下,职场上一个常见的场景是预约会议时间,这时你可能碰到下面的情况:

王老板打电话说他不能参加下午3点的会议了。李总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。赵总的助理说,赵总明天晚些时候才能从国外赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适,你看行吗?

看到上面这段话,是不是有些烦躁,看了半天,也没抓到重点,等看到最后一句话时,前面的内容早就忘了。所以一定要首先亮明观点,这样才能清楚的传递信息,也可以节省读者的时间。比如可以修改为:

今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对王老板和李总都比较方便,赵总也能参加,并且本周之忧这一天的会议室还没有被预定。

修改后的文章,通过将观点放在前面,更加突出了重点,也能使文章表达更加准确和精简。

接下来再看一个例子,假设要写一篇文章介绍【结构化思维】,该如何来写呢?

第一步:观点先行(对应主题鲜明),先亮出观点,给别人最想看到的,这里要写的观点可以是,结构化思维可以让我们更系统化、更清晰的思考、沟通和建立知识体系,对于职场人士非常重要。

第二步:先建结构,再写内容(对应归类分组)。写作很多时候是自下而上思考的,一开始可能没有现成的框架,这时候可以先写下自己的所有碎片化的想法,然后归纳总结,提炼出提纲。比如介绍【结构化思维】,可能的切入点有:结构化思维对于职场人士的重要性、结构化思维的定义、结构化思维的应用、结构化思维学习方法等。

接下来再将上面的点展开、排列、重组,形成结构如下图所示:

第三步:承上启下(对应逻辑递进),每个结构类别之间,段落之间,都需要有恰当的过渡,怎么来写衔接的过渡句呢?这里提供一个方法,即从上个子主题中,提挑选一个关键词or短语来总结其思想,将其用在下个主题的起始句中,比如:

我们知道结构化思维包括主题鲜明、归类分组、逻辑递进三个部分,那么结构化思维能帮助我们解决工作中的哪些实际问题呢?对于这些实际问题,这三点又该怎样运用呢?

第四步:结尾升华,文章的最后要升华主题,给读者留下深刻的印象和余韵悠长的回味。这里提供三个结尾方法,1)直接总结收束文章;2)阐明建议或下一步计划,展望未来;3)分享相关的链接或书单等,作为文章的小彩蛋。

02 上瘾机制

有了结构化思维的方法论指导,接下来就是行动了,如何无痛开启行动并持续行动呢?

这里介绍一个模型,即来自于《上瘾》这本书里的主题——hook成瘾模型。

成瘾模型包含四要素:触发器(trigger)- 行动(action)- 奖励(reword)- 投入(investment)。

一、触发机制trigger:这是诱发一个人产生行动的契机,有点像点燃导火线的火苗,它又分为内部触发和外部触发。

外部触发指由外部环境中的诱饵本身主导,比如闹铃声,手机提示、短信、邮件广告等。

内部触发指由当事人自己来主导,包括情绪、习惯、场景、时间、他人行为等。

说完了触发机制,那和写作有什么关系呢?首先,我将床头桌上放一个笔记本,这样晚上睡觉前,就很容易顺手拿起来写点东西,这就是外部触发。另外我的书桌上放了一台MacBook,始终打开着写作软件,并且放着一摞看过的书(别放新书),这样一坐在书桌前就会自我暗示要开始写了,这样久而久之,我慢慢的养成了习惯,而习惯就属于内部触发了。

二、行动action:指有预期的操作行为,比如写作行为就是完成一篇文章并成功发布到平台。

行动=触发诱饵 + 动机 + 做起来门槛不高,触发诱饵上面已经说过,那要让行为发生,重点是要提升动机和降低门槛,动机分为渴望和避免,渴望指渴望快乐、被接受、梦想实现等;避免指避免痛苦、恐惧、被拒绝等。在写作这件事上,就是不断将写作赋予一些重要意义,比如写作是一项硬本领,是职场打底技能,还能强化思考和输入等。

行动门槛指的是行动所需要的时间、思考、执行复杂度等。持续写作这件事对于很多人来说,确实是有不小的门槛,所以刚开始可以降低门槛,比如转述,模仿着写,写书评,或者字数少一些等等,初始阶段对于文章质量不必太苛求,只管写就好,会越来越好的。

三、奖励reword:这是上瘾的关键,必须包含反馈闭环,为了效果更佳还可以提供多变的自我激励。奖励包括社交奖励(认同、合作、炫耀、情绪愉悦等),资源奖励(金钱、实物、信息等)以及自我情绪奖励(学有所成、成长、完成任务、获得能力等)。

我在写作上的奖励主要就是寻求反馈和社交网络的认同,对于持续写作来说,反馈非常重要,后面会详细说。有时候,我也会额外给自己一些小奖励,比如写完一篇后,可以看电影或去酒吧,写了10篇后可以外出旅游等。

四、投入investment:说的是,一旦我们开始了行动,投入了越多就越停不下来,付出的越多就越喜欢。投入的形式可能是时间、精力、数据、社会关系或金钱。举例来说,我们付费的课程往往比公开课学的更认真,当我们把一个目标公之于众,我们完成目标的积极性就越高。回到写作这件事上,当我们投入了时间,写了几篇文章之后,这些经我们的手和笔写出的文章就像我们的资产和劳动成果,看到它们,我们就不容易放弃了。

根据hook模型,你可以设计适合你自己的触发诱饵、动机和降低门槛的方式,也可以设计你喜欢的奖励。总之,目的就是要让自己对写作上瘾。

03 制造反馈

上面提过,反馈是很重要的一点。

《知道做到》这本书里说,跨越“知道”到“做到”之间的鸿沟的秘诀就是“重复”。

重复不是指机械的重复,是阶段性的重复,即当我们知道了一个知识,先要深入学习,深入研究,然后付诸行动,行动之后就要积极寻求反馈,根据反馈再进一步优化,最后才能内化为技能。业余选手和职业选手的差距就是职业选手能够根据科学的训练方法,不断重复练习,且不断根据教练指导和反馈来优化动作,日积月累达到高水准。

对于写作,道理也是一样,我们需要给自己找个反馈,特别是在写作的开始阶段,找反馈非常重要,一旦没有反馈,我们很容易会放弃。那我是怎么做的呢?

我付费进入写作打卡社群,注意是付费,因为免费的社群,大家的积极性和动力没那么强,不利于获得反馈,而付费的专业写作社群会有作业批改和点评。这个对于写作技能的提升是非常重要的,通过逼自己在截止日期(deadline)前提交作业,并且根据反馈建议不断迭代优化文章,慢慢就会形成良好习惯。


上面是我用起来后,觉得对写作入门有帮助的几个方法,希望也对你有用。有人说写作是最好的自我投资,而我说写作是最高性价比的技能之一,特别是在自媒体蓬勃发展的当下。愿你能够喜欢并坚持写下去,相信不久的将来,收获一定会在不远处和你不期而遇。


参考资料:

《上瘾》

《知道做到》

圈外孙圈圈 -《结构化思维:如何进行高效沟通和思考?》

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